Как выжать максимум при планировании задач в Todoist — опыт главы социального продукта Aliexpress
Head of Social Product в AliExpress Russia и автор Telegram-канала про софт-скиллы Игорь Демишев написал для vc.ru колонку о том, как он использует Todoist для повышения своей эффективности при решении рабочих задач. Актуальный спойлер — многие советы подходят и для удаленной работы!
Чего мне очень сильно не хватает в todoist, так это возможности задать время на выполнение задачи, которое можно будет автоматически просуммировать, например, за день. К примеру, у меня есть задача на 3 часа и 3 задачи по часу. Я указываю время их выполнения и ставлю в один день. В итоге я вижу, что в этот день у меня заняты 6 часов и больше ничего не добавляю.
Я давно обхожу это ограничение, явно прописывая время на исполнение в самом начале задачи, например так:
"1 час Познакомиться и протестировать Apache Guacamole"
Сумму часов за день приходится просчитывать в уме. Вариант прописывать время в тэгах удобен, мне не пришло в голову. Спасибо за идею, надо попробовать. Но тем не менее, это не то. Не хватает именно автоматического подсчета затраченного времени на задачи в день.
Попробуйте использовать Todoist с Google календарем. В задаче указывайте длительность выполнения в таком формате: [90m] - таким образом в календарь занесется задача на 1.5 часа. Вот здесь подробнее
Для твоей задачи возможно подойдет обычный календарь?
Такую функцию видел в инструментах - nirvanahq.com, facilethings.com, doit.im Сам несколько лет пользуюсь первым, по возможности стараюсь у каждого действия указывать оценку требуемого времени. Соответственно, если вдумчиво пользоваться этой функцией, можно увидеть общую оценку времени, необходимого для выполнения списка запланированных действий.
P.S. Также у NirvanaHQ есть и параметр для действия - энергетический запас (high, medium, low). Таким образом, можно очень тонко планировать день. Всё согласно GTD :)
недавно выкатили длительность задач