Как я планирую заменить бизнес-ассистента на бота и повысить свою продуктивность

Привет, vc.ru! Я Ильнар, и я руководитель digital агентства. Сегодня хочу поделиться с вами своим опытом о том, как я стремлюсь освободить время и оптимизировать моё расписание с помощью технологий.

Как я планирую заменить бизнес-ассистента на бота и повысить свою продуктивность

Текущая система напоминаний:

Помнить о каждом звонке, организовывать их, а затем следить за графиком — настоящий вызов. Моя ассистентка сейчас выручает меня, звонит за пять минут до встречи и напоминает об этом за час и полчаса до начала. Однако я нацелен на максимальную автоматизацию.

Что делает мой бот-помощник:

На Python написанный бот уже подключен к Google Calendar и отправляет уведомления о предстоящих встречах и звонках в Telegram. Это очень удобно, ведь теперь сразу видно весь график на день и не нужно тратить время на ручное управление.

Вот так бот напоминает о звонке, сейчас просто настроено уведомление. 
Вот так бот напоминает о звонке, сейчас просто настроено уведомление. 

Следующие шаги:

Основная моя задача на ближайшее время — дать боту возможность самостоятельно звонить мне за пять минут до встречи, чтобы исключить любую вероятность опоздания или пропуска. Работа уже кипит — мы изучаем различные технологии IP-телефонии и уже рассматриваем использование Telegram для этого.

Будущее:

Большой плюс — постепенное освобождение моей ассистентки от рутинных задач. Она будет уделять силы более важным стратегическим заданиям, что несомненно повысит нашу общую продуктивность.

Ваша очередь подключаться:

Если вы также ищете пути автоматизации работы и хотите повысить эффективность своего бизнеса, давайте действовать вместе. Мы можем поделиться опытом, системами и возможно даже создать что-то новое в сотрудничестве!

По всем вопросам пишите мне в телеграм: @ilnaritto

11
Начать дискуссию