5 способов и 9 правил, чтобы эффективно штормить мозгом
Как провести мозгоштурм так, чтобы люди не переубивали друг друга. Ну и толк чтобы был
Технику мозгового штурма разработал Алекс Осборн, психолог и CEO рекламного агентства BBD&O. Это было почти сто лет назад, и началось именно с брейншторма — когда набрасывают много разных мыслей, а потом из них выбирают подходящие.
Иногда, чтобы креативно решить задачу, недостаточно одного «мыслителя». А вот коллективный разум помогает выйти за рамки рутины и привычного. Главное — следовать правилам.
Правило 1. Нет критике
Если критиковать участников обсуждения, можно спровоцировать обиды и остановить креативный поток. В мозговом штурме все предложения важны: если не можешь согласиться с идеей, то поинтересуйся, каким путём человек дошёл до неё. Коллеге будет приятно, что его идее уделили внимание и нашли в ней что-то, что может привести к большему.
Правило 2. Количество превыше качества
Набрасывай, пока набрасывается. Не это самое на вентилятор, а идеи, примеры, мысли.
Правило 3. Приветствовать даже самые дикие идеи
Каждая идея имеет под собой основание: возникает на ассоциации, вдохновляется конкурентами, порой просто клёво звучит. Конечно, некоторые из них будут дикими и нереализуемыми, но это не всегда повод отказаться от них. К примеру, «Вкусно и точка» точно был безумной идеей, но пошёл в массы.
Правило 4. Ограничить время
Чтобы это всё не затянулось на восемь часов рабочего дня. Ограничитель надо ставить и на срок самого брейншторма, и на высказывания от одного участника. Чтобы высказались все, но встреча когда-нибудь да закончилась.
Правило 5. Выбрать модератора
Чтобы подталкивал робких, останавливал орущих, следил за правилами и временем, записывал идеи.
Правило 6. Записывать идеи
Фиксировать надо где-то — хоть на ватмане, хоть на листе бумаги. Лучше всё подряд, ещё и на диктофон. Гарантируем: только выйдете за двери, все драгоценные идеи будут забыты.
Круто, если найдётся время ещё и на упорядочивание записанных идей. Например, пометить, что вот эта идея к маркетингу, эта к брендингу, а эта — к переоформлению офиса.
Правило 7. Установить количество участников
От 7 до 12 человек — идеально. Меньше тоже можно, но больше голов — больше идей. Но если переборщить с количеством — будет балаган. Если коллектив большой, лучше разделить его на группы и поштормить несколько раз в разных составах.
Правило 8. Модернизировать идеи
Делать это можно сразу на мозгоштурме — развивать мысли, раскручивать эти робкие первые ростки. После штурма так уж точно надо вернуться к записям и усовершенствовать их.
Правило 9. Соблюдать этапы
Это опять же надо возложить на модератора. А этапы такие:
— подготовиться — определить проблему, собрать команду, установить время,— обозначить повестку (к примеру, «Придумываем слоган!»),— размяться (допустим, игрой в ассоциации),— генерировать идеи,— отобрать и оценить идеи за стенами штурмованного мозгозамка.
Да, для этого всего нужен толковый модератор-фасилитатор. Где такого найти, не скажем, самим пригодится.
Техники мозгового штурма
Метод 6-3-5
Создатель техники — Берндом Рорбах, а существует она более полувека. Суть: в твоей команде шесть человек, а ты, допустим, выступаешь модератором. Далее ты предлагаешь всем написать по три идеи и даёшь на это пять минут. Поэтому метод и называется 6-3-5. Это первый раунд игры.
Все записывают свои идеи, затем участники меняются листками. Можно по кругу: кто справа сидит, тому и передавай. Допустим, вы с командой закладывали час, из которого — полчаса на поболтать, а остальное на поиграть. И вот, за 30 минут и шесть раундов у вас готово 108 идей!
✅ Кому подходит. Самые разные бизнесы, дизайн или маркетинг. Да и в каких-то бытовых делах этот метод классно подойдёт.
Обратный мозговой штурм
Чтобы прийти к решению, иногда нужно пойти от обратного. Команда собирается и собирает список минусов и всего недостающего продукту или услуге. Подумайте все вместе, что мешает и не нравится? Записывайте всё и потом по каждому пункту фиксируйте, как будете это решать. С помощью метода можно предвидеть и минимизировать возможные факапы в будущем.
✅ Кому подходит. Бизнесу, который делает первые шаги на рынке. Или если вы с командой в ступоре и надо освежить сознание.
Лестница
Допустим, ты снова проводишь игру для нескольких участников. Ты озвучиваешь при всех проблему, дальше в помещении остаются только двое. Они один на один обсуждают, как её решить, за пару минут. Дальше заходит ещё один участник и предлагает своё решение. После озвучивается то, что придумали те двое. Так по очереди зайдут все — тогда им нужно будет выбрать оптимальное решение.
✅ Кому подходит. В целом, всё тем же бизнесам, дизайнам и маркетингам. Главное, чтобы всё было «горизонтально», даже если в игре участвуют руководители.
Теневой штурм
Команда делится на три группы. Одна из них «набрасывает» идеи при всех, а другая просто слушает, делает свои выводы и не подключается к процессу генерации.
Фишка в том, что здесь включается то самое критическое мышление. Задача теневой группы — увидеть плюсы и минусы и на их основе придумать что-то своё. А что делает третья группа? Это эксперты, они слушают всех и молча делают общие выводы про всех и всё.
✅ Кому подходит. Если у тебя большая команда, и есть вероятность, что договориться им будет сложно, а вот переругаться — запросто. У всех свои особенности. Например, кто-то внимателен к деталям и любит обдумывать их самостоятельно. А кто-то вовсе плохо придумывает, стесняется и молчит. В общем, в этой игре каждый может найти себя и быть полезным.
Творческий штурм
А что, остальные были не творческими, что ли? Нет, просто последняя техника — наитворческая. В ней участники должны зарисовывать идеи. Понятно, что рисовать умеют далеко не все, но особых навыков и не требуется.
Вы собираетесь с командой и начинаете штормить задачу. Обсудили один из пунктов? Зарисовывайте всё, что приходит в голову. Под конец встречи все-все показывают получившееся и обсуждают.
💡 Вообще, дудлинг — каля-маля набросков без перспективы и соблюдения правил ИЗО — классная штука, которая может раскрыть творческие чакры. Можно рисовать что-то на листочке с самим собой — уже круто помогает отвлечься от рутины.
✅ Кому подходит. В основном дизайну, но не только. Это похоже на тимбилдинг — команда решает стратегически важную задачу, при этом напрямую взаимодействуя друг с другом. Не как-то формально, а играя.
Лайфхаки
Это лишь примерное руководство, которое может улучшить процессы. Мы постарались найти во всём этом кое-что универсальное.
Надеемся, список лайфхаков вдохновит тебя и поможет не допускать возможных ошибок:
- Закладывай время на подготовку. Прежде чем штормить, дай команде время на подумать самостоятельно. Можно забросить мысль в общий чат, к примеру, накануне общего мозгоштурма.
- Определи задачу как можно конкретнее. Хорошее ТЗ — залог успеха. Вы должны зайти в комнату на мозгоштурм с ответом на вопрос: «Что надо получить?» Чтобы с этим потом и выйти.
- Команда должна быть замотивирована. Пообещайте им после мозгового штурма кофе или пиццу. Ну, и принести всё это честно не забудьте.
- Пусть все участники высказываются так, как им удобно. Если ты руководишь командой, учти особенности своих коллег. Так будет эффективнее, да и приятнее для всех.
- Показывай задачу кому-то ещё, если это не нарушает NDA. Можно поделиться идеей с мамой, другом, сватом. Люди вне твоей сферы иногда могут дать классный взгляд со стороны.
- Даже если ничего не получилось, помни, отрицательный результат — это тоже результат. Если всё записано и не потерялось, то в следующий раз наработки обязательно помогут придумать что-то крутое.
Автор: Олеся Шерстобитова
штормить мозгом звучит как то опасно)) а арт напоминает начало игра балдурс гейт))
ну тык 😁 у нас половина команды как раз недавно обменивалась впечатлениями от Балдурса
Неплохой вариант взбодрить сотрудников, да и самому не отставать)
верно, а у нас ещё есть вот такая подборка 7 техник креативного мышления - https://weeek.net/ru/blog/creative-methods
тоже бодрит команду, да и активные перерывы в работе можно сделать
очень интересно, нужно попробовать какой-нибудь из методов 😁
🧠🧠🧠