Тайм-менеджмент по-дизайнерски или продуктивность без стресса

Всем привет, на связи Владислав — Графический, и по совместительству UX/UI дизайнер! В этой статье расскажу про то как работать и не выгорать, и продолжать делать результаты.

Тайм-менеджмент — это не просто модное слово, особенно когда речь идет о дизайнерах.

Профессиональный дизайнер ежедневно сталкивается с разнообразными задачами: от разработки концепций и создания макетов до общения с клиентами и доработки проектов. Каждая из этих задач требует времени, и часто его оказывается недостаточно.

Прежде чем говорить о конкретных методиках, давайте расскажу несколько причин, почему тайм-менеджмент важен для дизайнеров:

Прежде чем вы начнете внедрять какие-либо техники тайм-менеджмента, необходимо понять, как именно вы тратите свое время.

1. Ведите дневник времени
Первый шаг к осознанному управлению временем — это фиксация того, на что вы его тратите. Попробуйте в течение недели записывать каждую свою задачу и время, которое на нее уходит. Это может быть обычный блокнот или цифровой инструмент, вроде трекера времени.

2. Анализ результатов
После того как вы собрали данные, проанализируйте их. Вы удивитесь, сколько времени может уходить на незначительные или второстепенные задачи. Попробуйте выделить эти основные категории: «креативные задачи», «рутинные задачи», «общение с клиентами», «перерывы» и так далее... Это позволит вам увидеть, какие аспекты вашей работы занимают больше всего времени и где можно сократить потери.

3. Определите зоны улучшения
На основе анализа выделите задачи, которые можно либо делегировать, либо сократить по времени. Например, если вы заметили, что на проверку сообщений уходит слишком много времени, стоит установить четкие временные рамки для этого действия — например, проверять мессенджер утром и вечером, а не каждые полчаса.

1. Определите «золотые часы» своей продуктивности

У каждого человека есть определенные часы в течение дня, когда он работает наиболее продуктивно. Для кого-то это утро, для кого-то — вечер. Попробуйте подстроить свой график так, чтобы самые сложные и креативные задачи приходились на эти «золотые часы».

2. Установите временные рамки для каждой задачи

Когда у задачи есть конкретный дедлайн, ее выполнение не растягивается на весь день. Попробуйте ограничивать время на каждую задачу, чтобы работать эффективнее и быстрее.

3. Попробуйте метод Матрицы Эйзенхауэра

Этот метод предлагает разделить все задачи на четыре категории: срочные и важные, срочные, но неважные, важные, но несрочные, и ни срочные, ни важные. Работайте сначала с тем, что действительно важно и срочно, а потом переходите к другим задачам.

1. Планируйте время на непредвиденные задачи

Один из лучших способов подготовиться к неожиданностям — заранее выделить для них время. Например, если ваш рабочий день длится восемь часов, попробуйте запланировать не более шести часов на конкретные задачи, оставляя два часа на «буфер» для непредвиденных ситуаций или задач.

2. Используйте технику «Pomodoro»

Когда работа прерывается неожиданностями, вернуться к концентрации бывает сложно. В таких случаях отлично помогает техника Pomodoro. Она предполагает работу в течение 25 минут с короткими перерывами, в 3-5 минут.

3. Разрешайте себе отклоняться от плана

Гибкость — это не только умение быстро реагировать на изменения, но и способность осознать, что иногда отклонения от плана неизбежны. Если на день было запланировано слишком много задач, а неожиданная ситуация забрала больше времени, чем вы рассчитывали, будьте готовы адаптироваться. Важно не заниматься самоедством из-за того, что не успели что-то сделать, а перенести задачу на другой день и сосредоточиться на том, что уже было сделано.

Если вы хотите чтобы ваш продукт привлекал больше клиентов, и заявок, как профессиональный дизайн может помочь вашему бизнесу. Запишитесь на бесплатную консультацию. Вместе мы обсудим ваши потребности и найдем оптимальные решения для вашего продукта.