Российские аналоги Miro, Notion и ClickUp
В связи с санкциями, Notion, Miro и ClickUp заявили о своем уходе из России. Все бы ничего, да только вот эти инструменты полюбились многим командам разработчиков и дизайнеров. Что делать? Ура, есть российские аналоги, которые развиваются и обзаводятся новыми пользователями. И даже поддерживают импорт из систем ушедших вендоров. Хотите попробовать? Го с нами.
Чем заменить Miro?
Miro — платформа для совместной работы распределенных команд. Эта интерактивная онлайн-доска была создана россиянами, но в связи с санкциями отказалась продолжать работу с пользователями из нашей страны. Еще недавно сервис был очень популярен, поэтому мы решили найти для него подходящую альтернативу среди российских платформ. Ниже наш топ-3, встречайте!
Pruffme (теперь это Яндекс Концепт)
Pruffme — это платформа, предоставляющая инструменты для совместной работы, включая доски для брейншторминга, планирования и онлайн-мероприятий. Этот инструмент включен в реестр отечественного ПО и поддерживает импорт данных из Miro. У платформы много функций и шаблонов (для бизнес-процессов, дорожных карт, планирования и т.д.), благодаря чему количество ее пользователей растет. Недавно Pruffme приобрел Яндекс Концепт, и система стала частью “Яндекс 360”. Ограничений на количество участников нет, необходимо пройти авторизацию через «Яндекс ID».
Преимущества Pruffme
- Совместная работа в реальном времени на одной доске, с помощью различных инструментов (для рисования, текстов, создания стикеров, диаграмм, таблиц и др.);
- Поддержка голосового и видеочата, что облегчает коммуникацию в команде;
- Высокое качество записи видео во время конференций с возможностью расшифровки в текст;
- Наличие бесплатного функционала с ограниченным числом пользователей (до двух), а в платных версиях можно расширять количество участников и применять больше инструментов;
- Можно проводить вебинары, подключая интерактивные доски.
Недостатки Pruffme
- На доски можно загружать лишь изображения (PNG и JPEG), а файлы другого типа добавляются через комментарии;
- Меньше инструментов для аналитики, чем в Miro, нет возможности интеграции с рядом популярных приложений.
Стоимость: Самый доступный пакет “Альфа” стоит 3910 руб. в месяц и открывает доступ к вебинарам и видеоконференциям с числом участников до 100 человек, а также 5 Гб хранилища в облаке. Самый дорогой — “Гамма ++” за 17250 руб. в месяц, с ним клиенты получают доступ к вебинарам с числом участников до 1000 человек, видеоконференциям на 300 чел и 30 Гб хранилища.
Итого
Pruffme (а теперь и Яндекс Концепт) подходит для совместной работы небольших команд, особенно тех, кто проводит много видеоконференций и вебинаров. Однако для более сложных задач, требующих широкого набора инструментов для управления проектами, интеграции с внешними сервисами и глубокого анализа данных, Miro остается более мощным решением.
sBoard
sBoard — это динамичная платформа для создания онлайн-досок, разработанная для визуализации задач и совместной работы. Основатели позиционируют ее как упрощенный аналог Miro (откуда, кстати, можно перенести файлы). Сервис входит в реестр отечественного ПО, так что вряд ли исчезнет с рынка.
Преимущества sBoard
- Удобно работать в команде - можно создавать доски с простыми элементами, такими как стикеры, фигуры и фреймы;
- Добавление контента в форматах PNG, JPEG и GIF, формул, диаграмм;
- Все интуитивно понятно, можно сразу начать работать;
- Гибкая настройка доступа - есть возможность разделять роли, открывать и закрывать доступ сторонним участникам;
- Есть бесплатный план, позволяющий создать до трёх досок с ограничением в 200 объектов на каждую;
- Возможность скачивания доски в PDF и PNG;
- Неограниченное количество участников на доске даже на бесплатном тарифе;
- Отсутствие необходимости регистрироваться для участников.
Недостатки sBoard
- Можно работать только на доске, без чатов, голосований, аудио и видео;
- Меньшее количество шаблонов и инструментов для создания сложных диаграмм и схем по сравнению с Miro;
- Отсутствие аналитических инструментов;
- Отсутствие интеграций с внешними системами.
Стоимость: на бесплатном тарифе можно работать максимум с тремя досками. Персональный обойдется в 624 руб. в месяц (неограниченное число досок и другие опции). Командный тариф стоит 791 руб. в месяц за участника и предлагает больше возможностей для коллективной работы. Корпоративный план - по запросу.
Итого
sBoard может служить аналогом Miro для небольших проектов и команд с простыми требованиями к визуализации и совместной работе. Однако, вряд ли полноценно заменит Miro в корпоративной или сложной проектной среде.
Flip
Flip — еще один аналог Miro. Платформа ориентирована на совместную работу команд с использованием интерактивных элементов, таких как стикеры, геометрические фигуры, линии и стрелки, позволяя визуализировать процессы, задачи и идеи. Есть готовые шаблоны для планирования, мозговых штурмов, исследований, встреч и SCRUM.
Преимущества Flip
- Совместная работа разных участников в реальном времени;
- Разграничение ролей между участниками, контроль прав доступа (редактор или наблюдатель);
- Легкий старт;
- AI-инструменты для автоматического создания иллюстраций;
- Поддержка изображений форматов GIF и webp;
- Бесплатный тариф позволяет создать три пространства и пригласить до 15 участников.
Недостатки Flip
- Нет встроенных инструментов для аналитики, отчетности, не предусмотрены интеграции;
- Нет поддержки чатов и видеоконференций;
- Нет импорта данных из Miro.
Стоимость: Стоимость индивидуального тарифа - 499 руб. в месяц, но предназначен для одного участника. Тариф “Команда” за 799 руб. позволяет создавать до трех команд, а “Бизнес” за 999 руб. — до 30.
Итого
Flip подходит как простой и экономичный вариант для небольших команд, но вряд ли сможет полностью заменить Miro для крупных команд и проектов с высокими требованиями к функциональности.
Чем заменить Notion и ClickUp
Notion и ClickUp — это мощные инструменты для управления проектами и задачами. При этом у Notion более широкий функционал, подходящий для создания заметок, баз данных и управления. Он не только позволяет вести проекты, документацию, БД, а также работает как полноценный текстовый редактор с функциями коллаборации. Notion подходит для ведения личных заметок, создания вики и работы с контентом.
В свою очередь, ClickUp в первую очередь сфокусирован на управлении задачами и проектами. Он больше ориентирован на командное взаимодействие с функциями управления задачами, отслеживания времени и прогресса, а также автоматизацией рабочих процессов. ClickUp подходит для сложных проектов с большим количеством участников и задач.
Российские решения для управления задачами и проектами
Есть несколько отечественных систем, функционал которых позволяет заменить Notion и ClickUp. Причем некоторые из них уже активно используют российские компании среднего и крупного размера.
PlanFix
PlanFix — решение для управления бизнес-процессами, проектами и задачами. Платформа предназначена для автоматизации сложных бизнес-процессов, управления проектами и CRM.
Преимущества PlanFix
- Автоматизация процессов, задач и workflow с уведомлениями, статусами и т.д.;
- Интеграции со сторонними сервисами, включая 1С и Google Drive;
- Возможности кастомизации рабочих процессов, полей и отчётов;
- Встроенная система CRM;
- Мощные инструменты отчетности и аналитики - упрощает оценку эффективности;
- Поддержка мобильных приложений iOS и Android.
Недостатки PlanFix
- Нелегко освоить весь функционал;
- Ограниченные возможности для персонализации контента.
Стоимость: есть бесплатный план до 5 пользователей с ограниченными уведомлениями, аналитикой и интеграцией, но удобный для планирования задач. Далее тарифы от 8 долл. за пользователя в месяц (до 100 человек) до 28 долл. за пользователя в месяц - расширенный функционал.
Итого
PlanFix — это прежде всего система для управления проектами, задачами и бизнес-процессами, ориентированная на корпоративные команды. У нее не так много возможностей для ведения личных заметок, баз данных и структурирования информации для индивидуальных нужд. Поэтому она является полноценной альтернативой (с более широким функционалом) для ClickUp, но не заменяет Notion в части кастомизации контента.
Мегаплан
Мегаплан — это система управления бизнесом с функционалом поддержки проектов, CRM и внутренних коммуникаций. Она предназначена для небольших и крупных компаний, которые нуждаются в автоматизации задач, в контроле за проектами и во взаимодействии с клиентами. Может заменить Notion, ClickUp, Trello, Wrike и другие аналогичные платформы.
Преимущества Мегаплан
- Продвинутый функционал управления, охватывающий не только внутренние задачи, но и взаимодействие с клиентами;
- Легкий старт - не требуется обучение работе в системе;
- Поддержка автоматизации процессов и интеграций с другими сервисами (например, 1С);
- Наличие CRM-системы, упрощающей управление продажами и взаимодействие с клиентами;
- Продвинутая отчётность и аналитика;
- Мобильные приложения для Android и iOS.
Недостатки Мегаплан
- Ограниченные возможности для ведения заметок, создания баз данных и работы с персональной информацией;
- Не слишком подходит для создания персонализированного контента: отсутствие настроек, вики-страниц и т.д.;
- Стоимость - продвинутый функционал доступен на самом дорогом тарифе. Поскольку расчет идет за 1 пользователя, для команд с большим штатом может быть накладно.
Стоимость: Стоимость самого экономичного тарифа - 454 руб. в месяц за сотрудника, без CRM. Тариф “CRM: клиенты и продажи” обойдется в 769 руб в месяц за сотрудника, а “CRM Бизнес” с расширенным функционалом - в 1049 руб. в месяц с человека. При этом, предусмотрены скидки при переходе с иностранных решений.
Итого
Мегаплан, в отличие от Notion и ClickUp, больше подходит для корпоративных клиентов и бизнеса, где важно управлять задачами, проектами и клиентами в рамках единой платформы. Он специализируется на автоматизации бизнес-процессов и CRM. Компаниям с несколькими отделами, сфокусированными на продажах и проектах, система отлично подойдет. Но не стоит от нее ждать гибкости в создании контента, заметок и баз данных.
Bitrix24
Битрикс24 — это одна из наиболее популярных российских платформ для управления бизнесом и командной работой. Она сочетает в себе множество функций: управление задачами, CRM, документооборот, коммуникации и инструменты для управления проектами. По данным Битрикс24, количество использующих систему команд по всему миру достигает 15 млн.
Преимущества Битрикс24
- Широкий функционал, позволяющий компаниям автоматизировать значительную часть бизнес-процессов;
- Интеграция с CRM - помогает управлять продажами и клиентами, автоматизировать маркетинговые кампании;
- Отслеживание прогресса задач - канбан-доски, диаграммы Ганта, тайм-трекеры и др.
- Коммуникационные инструменты, включая корпоративные чаты, видеозвонки и встроенные электронные почты;
- Облачная и коробочная версии для установки на серверах компании, что важно для обеспечения конфиденциальности данных;
- Версии для iOS и Android.
Недостатки Битрикс24
- Перегруженность интерфейса - новым пользователям может быть непросто;
- Ограниченные возможности персонализации контента.
Стоимость: есть бесплатная версия. Функционал CRM доступен с первой платной ступени - 5 пользователей и 1990 руб. в месяц за всех. Расширенный функционал предлагается на тарифе “Профессиональный” стоимостью 11190 руб. в месяц за всех сотрудников.
Итого
Битрикс24, в отличие от Notion и ClickUp, больше подходит для управления проектами, CRM и командной работы. Таких функций в системе больше, чем у иностранных решений. При этом нет такой гибкости для создания личных заметок и баз данных. Однако, решение масштабируемо, подходит для компаний разного масштаба и профиля. При этом, очень доступно по стоимости, в частности по этому у него столько пользователей по всему миру.
SeaTable
SeaTable — платформа для управления данными и задачами, позволяющая работать с таблицами, базами данных и проектами. По функционалу может конкурировать с известными западными решениями в своем классе.
Преимущества SeaTable
- Имеет мощные инструменты для создания структурированных таблиц и баз данных, позволяя хранить большой объём информации;
- Поддержка различных типов данных, включая тексты, изображения, файлы, ссылки и даже блоки кода;
- Различные виды представления данных: таблицы, карточки, галереи;
- Поддержка совместного редактирования документов и таблиц в реальном времени;
- Интеграции с различными сервисами и открытый API.
Недостатки SeaTable
- Меньше возможностей работы с контентом и кастомизации, чем в Notion;
- Относительно высокая стоимость.
Стоимость: у платформы есть бесплатная версия с базовым функционалом. Тарифы начинаются от 7 евро в месяц за пользователя с 50 тыс линий и 50Гб для файлов. Безлимитная поддержка по всем позициям и выделенное облако при покупке корпоративного пакета от 100 пользователей (здесь стоимость превышает 1700 евро в месяц).
Итого
SeaTable предлагает мощные инструменты для управления структурированной информацией, особенно если проекты команды требуют работы с большими объемами данных. Эта платформа может быть хорошим аналогом Notion и Airtable для пользователей, которым нужно надежное решение для работы с таблицами и базами данных.
Strive
Strive — платформа для управления проектами и целями, которая позиционируется как альтернатива Notion и ClickUp. Она предлагает широкий набор инструментов для планирования задач, отслеживания прогресса и совместной работы.
Преимущества Strive
- Удобные инструменты для постановки целей с разбивкой на подзадачи и отслеживанием прогресса;
- Совместная работа команд;
- Интеграция с календарями;
- Простой и понятный интерфейс;
- Хранение данных на российских серверах.
Недостатки Strive:
- Меньше гибкости для организации информации и ведения заметок, чем в Notion;
- Ограничены инструменты форматирования;
- Меньшая функциональность для персонализации.
Стоимость: бесплатный переход на аналогичный тариф с Notion, Wrike, Asana. Не нужно платить за пакет до 10 пользователей с тремя пространствами. Далее 225 руб. в месяц за пользователя - от 15 подписчиков и 650 руб. за подписчика - коробочное решение.
Итого
Strive — это хорошее решение для управления задачами и проектами, особенно для пользователей, которым важна командная работа и управление целями. Платформа подойдет тем, кто ищет решение для управления проектами и планирования, но для ведения сложных баз данных и документации Notion остаётся предпочтительным выбором.
Резюме
Итак, мы рассмотрели несколько российских систем для управления проектами и задачами с различным функционалом, которые могут стать достойной заменой Miro, Notion и ClickUp. Нередко отечественные разработки предлагают мощный функционал для взаимодействия с клиентами и управления проектами, что не всегда есть у западных конкурентов. Кроме того, многие из них входят в реестр отечественного ПО и хранят данные на российских серверах.
Каждый из представленных продуктов развивается, предлагает новые опции и возможности для клиентов. Растет и сообщество вокруг каждой платформы, которое всегда поддержит при возникновении проблем. Выбор конкретного сервиса зависит от нужд компании, требуемого функционала и бюджета. И независимо от того, на какой платформе вы остановитесь, важно учитывать возможности адаптации под конкретные процессы и степень удобства интерфейса для конечных пользователей.
Больше информации о nocode/lowcode инструментах есть на нашем канале ТГ.