Как руководителю проверить своего бухгалтера?
* особенно когда ни чего в этом не понимаешь
Попросите бухгалтера распечатать или посмотрите сами в программе 1С:
▪Анализ счета 51 за год, квартал, месяц.
▪Оборотно-сальдовую ведомость по 20 счету.
▪Оборотно-сальдовую ведомость по 60 счету.
▪Оборотно-сальдовую ведомость по 70 счету.
▪99 счет.
ЧТО ВАМ ЭТО ДАСТ?
На 51 счете Вы увидите поступления в организацию. Все деньги, которые поступали на счет в интересующий Вас период времени. Можно проанализировать динамику доходов, также и расходов. Если у вас розничная торговля, то еще проверьте 50 счет. Движения по 51 счету - это своего рода готовый ДДС отчет.
На 20 счете Вы увидите все затраты (коммуналка, почта, зарплата, налоги, вплоть до прочих расходов). В идеале все будет ровно и понятно разнесено по статьям. Если там много знаков <...> - это значит что-то криво у вас ведется и пора заказать аудит базы 1С (можно и у нас)
На 60 счете Вы поймёте куда уходят деньги, кому платит Ваша организация, есть ли отток денег "не понятно кому и за что". Здесь сосредоточены все субподрядчиками (наименование,перечень договоров с ними и суммы).
На 70 счете видна зарплата наёмных работников. Кому и сколько выплачивается денег. Соответствует ли это приказам о начислении премий сотрудникам.
На 99 видна прибыль. Прежде чем принять решение о выплате дивидендов, нужно понять какую сумму можно распределить.
Прибыль прошлых лет находится на 84 счете. На 99 мы видим прибыль в текущем году. Чтобы принимать такие важные решения, посмотрите и проанализируйте 99 счет.
На что обратить внимание?
▪Если там много знаков <...> - это значит что-то не выбрано по статьям доходов и расходов
▪Если видно красноту и не понятные движения
▪Если по 60 счету много цифр на остатках, а вы знаете что документы передавали..
▪Если бухгалтер не дает вам долго данные и говорит какими-то "отговорками"
▪ Просите пояснение по цифрам и бухгалтер говорит на не понятном для вас языке
▪А у вас вообще ведется учет в 1С?
▪А у вас вообще учет ведется?
ВОЗМОЖНО, у вас в учете что-то криво ведется и пора заказать аудит базы 1С (можно и у нас)