Лучшие Канбан-доски 2025 года

Новый год на подходе — самое время начать строить планы. Рассказываем об актуальных сервисах для тех, кто в 2025 году хочет стать продуктивнее, упорядочить хаос и не факапить дедлайны

В проекте может быть миллион сущностей — и за каждой нужен глаз да глаз, иначе проект станет неуправляемым. Чтобы не допустить такой ситуации, нужно структурировать процесс работы. Именно в этом помогут Канбан-доски.

⚡Оглавление для быстрой навигации:

***

💡 Канбан-доски — это инструмент управления Agile-проектами. Они помогут визуализировать задачи, понять объём работы и повысить эффективность.

С помощью такой доски можно обнаружить «узкие горлышки» проекта, повысить прозрачность и эффективность распределения нагрузки. А ещё все участники процесса увидят, как продвигается процесс работы — что уже сделано, а что нет.

Лучше один раз организовать задачи и последовательно выполнять их, чем сто раз запутаться в процессах и сорвать проект. Звучит как новогоднее пожелание всем командам? Звучит ✨

Канбан-доски есть в большинстве таск-менеджеров. Какой из них лучше? В этой подборке расскажем о российских сервисах для управления проектами — самых функциональных и актуальных на 2025 год.

Российский таск-менеджер для планирования и управления проектами, постановки и мониторинга выполнения задач. Канбан-доски в WEEEK — одна из ключевых функций. Возможностей хватит для команд разных команд и проектов — от маркетинга до разработки ПО.

✅ WEEEK включён в Единый Реестр российского ПО

Стоимость: бесплатно для команд до пяти человек. Начиная с тарифа Lite — от 199 ₽ за каждого участника команды

Фичи Канбан-доски:

Рабочее пространство организовано по проектам. Внутри каждого проекта можно создать несколько Канбан-досок
Два типа досок: стандартная и для спринтов. Первая универсальна, а вторая подойдёт для Scrum-команд: ей можно назначить период работы
Быстрое перемещение задач и колонок простым перетаскиванием
Гибкие настройки отображения, сортировки и фильтры. Можно выстроить задачи в порядке приоритета или отфильтровать по нужному исполнителю. Настройку фильтра можно сохранить на будущее
Задачи можно декомпозировать на подзадачи и связывать между собой зависимостями
Подзадачи работают как полноценные задачи: их можно переносить в другие доски или проекты, назначать отдельного исполнителя и дату
Можно создавать шаблоны досок для повторяющихся процессов или дублировать их
Есть настройка WIP-лимитов (Work in Progress) в колонках — чтобы ограничить нагрузку на колонки в количестве задач или часов работы
Автоматические действия в колонках — например, назначение задаче нового исполнителя или запуск таймера при попадании в колонку
Доски можно делать приватными и настраивать доступ отдельных участников рабочего пространства — редактирование, комментирование или чтение
Внутри задачи можно хранить важные файлы и общаться с коллегами в комментариях
В задаче можно создать кастомные поля под собственные процессы
Четыре режима отображения помимо досок: календари на неделю и месяц, список, диаграмма Ганта
Гибкая настройка уведомлений — внутри сервиса, на почту или в Telegram
Бесплатный гостевой доступ для внешних сотрудников и заказчиков — они смогут читать и комментировать. Ещё доской можно поделиться с кем угодно по ссылке
Есть дополнительные сервисы — База знаний, CRM и Аналитика

Перспективы сервиса:

Бэклог-доска — для удобной и эффективной приоритизации задач
Привязка задачи к нескольким проектам сразу
Шаблоны задач

👉 Дорожная карта развития WEEEK

Инструмент для совместной работы и управления Agile-проектами. Kaiten подходит для работы по Канбан и Scrum, поможет визуализировать проекты любой сложности, просматривать статусы и планировать будущие этапы работы. Идеален для небольших и средних команд.

✅ Kaiten включён в Единый Реестр российского ПО

Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 420 ₽ до 560 ₽ за пользователя

Фичи Канбан-доски:

Десять шаблонов Канбан-досок — от самой простой до Scrum-доски с бэклог- и спринт-доской. Ещё есть шаблоны для задач
Можно разместить несколько досок в одном рабочем пространстве и свободно перемещать их перетаскиванием
Планирование бэклога для нескольких спринтов одновременно
Доски можно разделить на дорожки, чтобы разграничить задачи по приоритету, сотрудникам или отделам
Зависимости между задачами и деление их на подзадачи
Расширенная кастомизация полей в задаче. Можно добавить поле с критериями согласования (приёмки) или чек-лист для самопроверки
Фильтры по статусу, заказчику и так далее
WIP-лимиты для ограничения одновременно выполняемой работы
Более 300 способов автоматизации процессов внутри задач. Например, чтобы назначать ответственных, управлять сроками или изменять статус задачи
Возможность задать правила для колонок. Например, задача не может быть выполнена, пока исполнитель не заполнит чек-лист внутри неё
Модуль «Ограничения» поможет отследить передвижение задач по Канбан-доске. Руководитель или другой ответственный может выставить условия, которые нужно выполнить до перемещения задачи
Канбан-отчёты для анализа эффективности работы. Включают накопительную диаграмму потока (CFD), спектральную диаграмму, пропускную способность потока, контрольный график, время разрешения блокировок и время цикла (Cycle time)
Scrum-отчёты: графики сгорания (burndown chart) и скорости команды (velocity)
Встроенные сторипоинты и покер планирования, чтобы определять сложность задач и расставлять приоритеты
Можно комментировать задачи через имейл. Для этого нужно скопировать адрес задачи и поставить его в копию письма с комментарием
Эмодзи-реакции на сообщениях в задачах
Гибкие настройки приватности для команды (только чтение, редактор и администратор), гостевой доступ
Интеграция сторонних сервисов через функцию Дополнения — например, Яндекс Диска для быстрой загрузки файлов

Перспективы сервиса:

Не нашли информацию о планах развития сервиса

Российский сервис по управлению проектами. Внутри YouGile 47 инструментов для работы на Канбан-доске, где каждая задача — это чат. Подходит для команд любого размера.

✅ YouGile включён в Единый Реестр российского ПО

Стоимость: бесплатно до 10 пользователей без ограничений по функциям. Профессиональная версия — 396 ₽ в месяц за облачную версию и 695 ₽ за коробочную

Фичи Канбан-доски:

Главная фишка YouGile — мессенджер в каждой задаче со встроенной функцией записи экрана. В остальном задача имеет стандартный набор функций, можно декомпозировать и выстраивать связи
Автоматизация досок — задачи перемещаются между проектами, колонками или досками после выполнения заданных условий
Автоматизация задач — можно настроить автоматическое перемещение, архивирование, удаление, добавление дедлайнов, исполнителей или меток-стикеров
Мегагибкие настройки приватности. Отдельным пользователям можно разрешить или запретить любые действия на доске
Стикеры или модификаторы карточек помогают быстро ориентироваться в статусах задач
Чек-листы внутри задачи показывают стадию её выполнения. Если внутри есть подзадачи, то под карточкой будет отображаться и их прогресс
Есть готовые шаблоны для создания досок и можно создать свои
Задачи можно быстро перетаскивать в другие колонки, проекты и доски — это доступно ролям Администратор и Управляющий. Остальным нужны дополнительные разрешения
Есть дублирование задач — в новую карточку копируется всё, кроме чата
Зеркальные задачи, которые синхронизируются между собой. Например, на одной доске руководитель составил план из задач. А на других досках эти задачи перемещаются с разными исполнителями
Кастомизация досок и задач — со сменой фона, аватарки и полей, отображением количества задач в колонках
В чате задачи есть панель с сотрудниками, которые подписаны на её обновления
Можно добавлять задачи в Избранное. Такие задачи отображаются в отдельном разделе Мои задачи и на первых позициях в списке чатов/задач
Архив выполненных задач хранится под колонками и аккуратно сворачивается, не отвлекая от текущих дел

Перспективы сервиса:

Обновление функции Расширения, которое коснётся пользовательских полей и WIP-лимитов
Расширенные втоматизации задач и процессов на доске
Добавление пользовательских напоминаний в задачах и интеграция с Telegram с возможностью создавать задачи внутри мессенджера

Изучить актуальные нововведения YouGile можно здесь.

Российский таск-менеджер для повышения прозрачности в управлении проектами, избавления от рутины в процессах и точного планирования. Shtab подойдёт для команд, работающих по Agile и Scrum.

✅ Shtab включён в Единый Реестр российского ПО

Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 100 ₽ до 312 ₽ в месяц

Фичи Канбан-доски:

На доске можно создавать неограниченное количество колонок и задач, декомпозировать их и выстраивать связи
Функция Живая доска отобразит все изменения в рабочем пространстве в режиме реального времени — кто из сотрудников онлайн, кто смотрит и редактирует карточки задач
Разные типы карточек задач: для встреч, документов, работы с текстом, отчётов. Их можно переименовывать, добавлять иконки или эмодзи
Внутри задач есть чек-листы и кастомные поля, доступ к которым можно открыть для всех или для отдельных участников
Функция приватного вида показывает участнику только те задачи, где он — Исполнитель, Контролирующий или Создатель. Остальные задачи будут скрыты
Для отображения подзадач не обязательно заходить в карточку, к которой они привязаны. Достаточно выбрать Подзадачи и Раскрыть все — тогда они отобразятся на доске под своей карточкой
Для повторяющихся задач можно создавать шаблоны. Например, чтобы сохранить описание, исполнителей, файлы и приоритет
Можно настроить автоматическое создание задач, которые будут уведомлять о важных событиях в нужное время
Поиск и расширенная фильтрация, чтобы быстро найти задачи по названию, статусу, приоритету, меткам и прочему. У каждого фильтра свои параметры. Например, в фильтре Сроки это Просроченные, Сегодня, Завтра, Текущая неделя, Текущий месяц и Текущий квартал
Этап выполнения задачи можно просматривать с помощью статусов — им присваиваются свои цвета. Когда один из статусов больше не нужен в работе, они могут объединиться
Встроенная Матрица Эйзенхауэра, чтобы распределять по важности и срочности и приоритизировать их
Раздел Мои дела объединяет все задачи, где сотрудник задействован как создатель, исполнитель или контролирующий
Раздел Архив поможет команде быстро находить выполненные задачи
Гибкая настройка уведомлений — внутри Shtab, в Telegram или на электронную почту. В Telegram можно подключиться к боту, чтобы создавать задачи через чат и получать напоминания о дедлайнах
Делиться задачами можно делиться даже с незарегистрированными пользователями

Перспективы сервиса:

Добавление спринт-досок, WIP-лимитов, дорожек на доске, разработка расширения Shtab для браузеров и гостевой доступ
Доработка кастомных полей — добавление геометок, формул и прогресса работы
Возможность подписываться на задачи, получать уведомления об изменениях
Улучшение функции комментирования внутри задач — создание веток разговоров, реакций и моментальная загрузка

👉 Дорожная карта с будущими фичами Shtab

Платформа специализируется на Базе знаний, но в ней есть Канбан-доски и другие инструменты для управления проектами. TEAMLY подойдёт для компаний любых размеров и сфер.

✅ TEAMLY включён в Единый Реестр российского ПО

Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 199 ₽ до 479 ₽ в месяц

Фичи Канбан-доски:

Готовые шаблоны для разных сфер — маркетинга, IT-отдела, поддержки, продаж и других
Кастомная настройка колонок — можно менять их цвет, названия и очерёдность
Декомпозиция, приоритизация и создание связей между задачами
Фильтрация задач по тегам и поиск по ключевым словам, статусам, исполнителям, приоритету, рубрике
Количество досок и задач в пространстве не ограничено. Задачи можно быстро перетаскивать между колонками
Группировка задач на доске по статусу, приоритету, команде и этапу проекта
Автоматизация повторяющихся задач. Например, когда изменится статус задачи, то автоматически сработает заданное действие
Бесшовная интеграция с любыми сервисами с помощью API и WebHooks

Перспективы сервиса:

Настройка видимости свойств внутри задач. Можно будет управлять видимостью различных свойств в карточках — всегда показывать, всегда скрывать или скрывать их только при пустом значении
Автоматизация уведомлений по исполнителю. TEAMLY автоматически отправит уведомления, когда задачи будут назначаться конкретным исполнителям или когда происходят изменения, требующие их внимания

Сервис для эффективного управления бизнес-процессами и проектами, поддерживает гибкие методологии. EvaProject поможет отслеживать изменения, компоненты и версии проектов и контролировать ход работ.

✅ EvaProject включён в Единый Реестр российского ПО

Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 693 ₽ до 1100 ₽ в месяц

Фичи Канбан-доски:

Scrum- и Канбан-доски: для бэклога, спринта и дорожной карты
Дорожки для разных категорий задачи при помощи BQL (Business Query Language) фильтров. Они указывают, какие именно задачи показывать на доске
Дорожки можно формировать по фильтрам — по исполнителям, проектам и другим, чтобы быстро переключаться и отслеживать статусы
Декомпозиция, взаимосвязи и кастомизация задач — можно добавлять поля карточек под особенности конкретных проектов
WIP-лимиты для сокращения объёма недоделанной работы и выявления слабых мест в управлении проектом
Массовое редактирование и удаление задач, изменение статусов и исполнителей, оценка нагрузки членов команды и выполненного объема работ
Приватные комментарии в задачах, которые отображаются отдельным сотрудникам или командам
Два способа дублирования задач — вместе с вложениями либо без них. При этом автоматически создаётся связь с родительской задачей
Фильтрация по разным типам проектов, поиск по разделам, тегам, исполнителям, статусам задач и другим параметрам
Распределение сотрудниктов по ролям, делегирование управления и распределения задач в проекте

Перспективы сервиса:

К концу 2024 года EvaProject планируют ввести поиск по вложениям и чек-листы для задач

👉 Другие планы EvaProject ищи в дорожной карте