ТОП-12 систем для управления проектами, которые работают в России в 2025 году

Чтобы организовать работу команды, не запутаться в задачах и достигать своих целей, бизнесу нужна грамотно продуманная система. И коробочные решения тут подходят идеально: внутри есть всё для контроля сотрудников, а рабочее пространство можно развернуть парой кликов мыши. Еще идеальнее будет если с рынка РФ не будут исчезать привычные инструменты…. (всплакнул по ноушену, адсенсу и прочим слакам)

Топ-8 в России

Топ-4 зарубежных, но работают в РФ

Сравнительная таблица

Я сделал подборку из 12 коробочных решений для управления задачами, онбординга сотрудников и хранения базы знаний. Тут и отечественное ПО, и зарубежные аналоги, которые пока работают в России (скрестим пальчики).

При выборе платформы для вашей команды важно учитывать:

Основные проблемы, решаемые современными системами управления

Сначала разберу отечественные платформы, которые можно быстро адаптировать под свою команду и не бояться внезапных блокировок. Все они работают в веб-версии, есть приложения на iOS и Android.

Сайт: teamly.ru

Полноценная платформа для онбординга и управления проектами. Функций «из коробки» хватит, чтобы работать в команде, делать базы знаний, обучать и тестировать сотрудников, отслеживать дедлайны. Можно шерить материалы заказчикам, подрядчикам, консультантам.

Teamly – это набор разных тематических пространств + контент, созданный в удобном редакторе + общая лента с обновлениями. Есть галерея шаблонов, рабочее пространство можно развернуть буквально за пару кликов без ручной настройки. Причём как для проекта или небольшого отдела, так и для целой компании.

Что внутри:

Из минусов: перегруженный интерфейс из-за изобилия функций

Ещё в Teamly есть умные таблицы, как в Notion. В них можно создавать базы данных, применять фильтры, добавлять теги. Готовая таблица за один клик превращается в канбан-доску, данные синхронизируются и останутся на месте. На одну страничку можно встроить несколько умных таблиц, что удобно для отчётов;

Тарифы: Бесплатно для команды из 7 человек (нет AI-помощника, память до 2 Гб). Платно – от 199 ₽/мес. за каждого пользователя, память 1 Гб на сотрудника. Только база знаний – 479 ₽/мес. за одного редактора.

Сайт: l2u.ru

Российский аналог Notion и Confluence. Поможет собрать в одном месте все данные компании: рабочие инструкции, FAQ, скрипты для ботов, документацию по проектам, материалы для онбординга сотрудников и т.д. Всё можно настроить, сгруппировать, красиво оформить и внедрить в текущую инфраструктуру.

Своего таск-менеджера нет, но можно подключить Jira, Kaiten или Яндекс.Трекер и «подтягивать» туда заявки из L2U. Интерфейс адаптивный, настраивается в режиме drag-and-drop.

Что внутри:

Из минусов: непрозрачное ценообразование.

Тарифы: Цену считают для каждой компании индивидуально, всё зависит от функционала и числа пользователей. Для любого тарифа есть пробный период.

Сайт: yonote.ru

Yonote – неплохая российская альтернатива Trello и Notion. С ним можно создавать базы знаний, управлять проектами, распределять задачи и следить за дедлайнами. Есть поддержка ИИ, которая отвечает за умный поиск по базе и генерацию текстов в документах. Можно подключить рабочий Телеграм, чтобы уведомления сразу приходили в Yonote.

Что внутри:

Из минусов: ограничения на базовом тарифе

Тарифы: До 5 пользователей – бесплатно (нет AI-ассистента, хранилище до 5 Гб). Платные тарифы начинаются от 149 ₽ за пользователя в месяц.

Сайт: naumen.ru

Naumen – система для управления знаниями. Ей можно пользоваться на сайте, в приложении или встроить виджет Naumen в любой web-сервис. Например, добавить на свой сайт мини-версию базы знаний в качестве FAQ для сотрудников или клиентов. Оптимально для контакт-центров, банков и офисов продаж, где клиенты задают много вопросов.

Что внутри:

Из минусов: нет бесплатной версии, только демо-период по запросу.

Тарифы: Цены по запросу, зависят от размера и потребностей компании. Trial-периода нет.

Сайт: otask.ru

O!task - это таск-трекер, CRM, база знаний и учет финансов в единой система с гибкими уровнями доступа. Хорошо подойдет командам до 50 человек.

Интерфейс достаточно приятный и минималистичный, поэтому разобраться слишком нагруженным, но у Confluence есть целый курс, который поможет разобраться.

Что внутри:

Из минусов:

Тарифы: Бесплатно для команды до 2-х пользователей (доступно до 250 мб памяти, в остальном без ограничений). Платные тарифы начинаются от 1 190 р/месяц за команду из 5 человек.

Сайт: bitrix24.ru

Битрикс24 – платформа с полноценной CRM, документооборотом, конструктором лендингов/рассылок, админкой сайта и даже сквозной аналитикой. Подходит большим компаниям, у которых уже выстроены все бизнес-процессы, и нужно их оптимизировать. Можно просто установить Bitrix24 на свой сервер или развернуть в облаке, и пользоваться только им

Что внутри:

Из минусов:

· доработать можно только коробочную версию;

· сложно разобраться, приходится обучать сотрудников;

· ограничение до 100 пользователей в облачной версии.

Тарифы: Есть две версии: облачная и коробочная. Облачная предлагается бесплатно для команды до 5 пользователей (входит 5 Гб памяти, чат, видеозвонки). Платные тарифы начинаются от 1990 ₽/мес. за 5 пользователей. Коробочная версия стоит от 109 000 ₽, покупается один раз.

Сайт: crafttalk.ru

CraftTalk – сервис коммуникации на базе ИИ. Подходит, чтобы общаться с клиентами и внутри компании. Станет неплохой «Википедией», где сотрудники могут искать информацию по бизнес-процессам, проектам, рабочим инструкциям. На той же базе обучаются чат-боты, которые могут отвечать клиентам на сайте, в мессенджерах и на маркетплейсах.

Что внутри

Из минусов: подходит только для коммуникации и базы знаний

Тарифы: Всего 5 тарифов, в среднем выходит 1990 ₽/мес. за одного пользователя. На самом дорогом тарифе (25 000 ₽/мес.) можно подключить 10 пользователей и вести до 10 000 диалогов в чат-боте.

Сайт: kaiten.ru

Базовый сервис для управления проектами, ещё один аналог Trello. Идеален для таск-трекинга, плохо подходит для базы знаний – мало функционала. На фон в трекере можно ставить красивые картинки, чтобы приятнее было работать. Хорош для небольших команд и IT-проектов, которым надо визуализировать процессы.

Что внутри:

Kaiten можно кастомизировать: например, активировать расширенный модуль Kanban (подколонки, графики, диаграммы), Scrum, диаграммы Ганта или User Story для аналитики целевой аудитории. Всего доступно 7 модулей.

Из минусов:

Тарифы: Есть бесплатный тариф с безлимитом по числу участников (без поддержки дочерних папок и модулей). Тариф Standard обойдётся в 420 ₽/мес. за пользователя (входит два модуля на выбор), а PRO – 560 ₽/мес. за пользователя (6 модулей на выбор).

Дополню нашу подборку зарубежными сервисами, которые пока работают из России, если при регистрации сменить локацию в браузере и оплатить доступ с иностранной карты. Оплаты с карт российских банков не принимаются.

Сайт: clickup.com

ClickUp – сервис с функциями таск-трекера и текстового редактора. Чаще всего им пользуются стартапы и разработчики, чтобы отслеживать и фиксить баги в продукте. Можно ставить задачи с дедлайнами, создавать документы, общаться, составлять расписания.

Есть режим спринтов, когда большой проект делят на временные отрезки, по каждому замеряют потраченное время и отслеживают общий прогресс.

Что внутри:

Из минусов:

Тарифы: Можно создать до 5 рабочих пространств бесплатно (до 100 страниц на каждом, нет гостевого доступа). Платные тарифы начинаются от 7$/мес. за каждого пользователя, тут есть доступ к облачному хранилищу, автоматизация действий и расширенная аналитика.

Сайт: monday.com

Monday – сервис с красочным визуалом и классическими agile-досками, как у Asana. Часто используют, как CRM, чтобы вести клиентов, строить воронки продаж и делать понятные дашборды по проектам. Поэтому популярен в отделах продаж, маркетинге и больших компаниях, где ведут несколько проектов одновременно.

Что внутри:

Из минусов:

Тарифы: Бесплатно для команды из двух человек. Платные тарифы начинаются от 8$/мес. за одного пользователя.

Сайт: coda.io

Coda – сервис для совместной работы, онбординга и хранения базы знаний. Редактор поддерживает любые типы контента: текст, диаграммы, картинки, готовые таблички для разных целей, кнопки и т.д. Можно создавать в нём нагруженные документы, визуализировать статистику и собирать таск-трекеры из блоков, как в Notion.

Что внутри:

Из минусов: создавать документы можно только на платных тарифах.

Тарифы: Есть бесплатная версия для небольшой команды, в которой можно только редактировать готовые документы и настраивать рабочее пространство. Платные тарифы начинаются от 10$/мес. за пользователя.

Сайт: atlassian.com

Сервис от создателей Trello. Особенно хорош для ведения базы знаний: можно верстать объёмные страницы с текстом, картинками и инфографикой, прикреплять файлы. Интегрирован с Jira, можно автоматически перенести данные или настроить таск-трекер. Своего таск-менеджера нет.

Интерфейс кажется слишком нагруженным, но у Confluence есть целый курс, который поможет разобраться.

Что внутри:

Из минусов:

Тарифы: Бесплатно для команды до 10 пользователей (доступно до 2 Гб памяти, нельзя настраивать аналитику, можно создать максимум 3 доски). Платные тарифы начинаются от 5,75$/мес., есть триал-период на 30 дней.

Часть функций в разных платформах повторяется, но у каждой из них есть свои крутые фишки. Например, если нужно просто следить за дедлайнами и делать красивые отчёты для заказчиков, подойдёт Kaiten или ClickUp. А если ищете полноценную замену Notion с базой знаний, таск-трекером и кучей полезных настроек, идеально подойдёт российский Teamly.

Для малого бизнеса (до 10 человек):

- Yonote

- ClickUp

- Coda

Для среднего бизнеса (10-50 человек):

- Teamly

- Bitrix24

- Monday

Для крупных компаний (более 50 человек):

- Bitrix24

- Confluence

- L2U InKnowledge

Топ-3 универсальных решения:

1. Teamly: Полный функционал, российская разработка, гибкие настройки

2. Bitrix24: Корпоративное решение с расширенной CRM

3. Coda: Гибкий конструктор рабочих процессов

Важно: Перед внедрением всегда используйте пробные периоды и тестируйте систему силами небольшой пилотной группы

Важно 2: Подписаться на мой ТГ-канал… хотя нет, для разнообразия в это раз подписываемся на мою страничку в ВК https://vk.com/ja_gagarin

Уверен, я что-то да пропустил, накидайте в комменты чем пользуетесь