Зачем тратить время на отдельный корпоративный мессенджер, если есть Telegram?

Меня зовут Николай. Вместе с командой мы развиваем платформу Teleforce, которая превращает привычный Telegram в удобный и полноценный корпоративный инструмент.

В этой статье хочу поделиться, почему современным компаниям не стоит тратить ресурсы на внедрение нового чата для сотрудников, когда под рукой уже есть любимый всеми Telegram, дополненный возможностями Teleforce.

Зачем тратить время на отдельный корпоративный мессенджер, если есть Telegram?

Мир изменился: удалёнка и мессенджеры на первом плане

Пандемия навсегда изменила формат работы: большинство компаний перешли на гибридные и удалённые форматы. Сотрудники теперь работают в распределённых командах, из разных городов и часовых поясов, а деловые коммуникации окончательно перешли в мессенджеры, заменив электронную почту и внутренние корпоративные порталы. В такой реальности мессенджеры стали не просто привычными, а необходимыми рабочими инструментами.

Привычка к Telegram: удобство побеждает

Среди множества мессенджеров особенно выделяется Telegram, чья мировая аудитория приближается к миллиарду человек, а в России им пользуются ~85 миллионов ежемесячно. Люди полюбили Telegram за интуитивный интерфейс, продвинутый функционал и скорость работы. Пользователи проводят в Telegram много времени, решая как личные, так и рабочие задачи. Коммуникации, ведущиеся в привычном приложении, воспринимаются легко и не вызывают ощущения «лишней программы».

Новый корпоративный мессенджер = лишние хлопоты

Внедрение отдельного корпоративного мессенджера – всегда сложный и трудоёмкий процесс: сотрудникам приходится устанавливать приложение, регистрироваться, привыкать к новому интерфейсу и правилам. Многие люди сопротивляются таким изменениям, коммуникация фрагментируется, а часть команды продолжает использовать более удобные старые инструменты. Кроме того, типичные корпоративные мессенджеры требуют сложной интеграции, дополнительных расходов на серверы и обучения сотрудников, отнимая у бизнеса время и ресурсы.

Telegram уже установлен у всех

Telegram уже установлен практически у каждого сотрудника и не требует обучения или сложных технических интеграций. Люди привыкли оперативно реагировать на уведомления Telegram, поэтому внедрение происходит безболезненно и быстро. Для старта коммуникаций достаточно создать рабочие чаты и разослать приглашения. Единственное, чего до сих пор не хватало Telegram для бизнеса – это расширенного корпоративного функционала. Именно здесь и появляется Teleforce.

Teleforce: делающий Telegram удобным для работы

Мы в Teleforce задумались: как дать компаниям лучшее из двух миров – сохранить удобство Telegram, добавив недостающие бизнес-возможности? Ответом стал запуск нашей платформы, которая расширяет функциональность Telegram для корпоративных нужд без сложных интеграций и дополнительных приложений . Teleforce – это по сути надстройка над вашим Telegram, которая закрывает все основные потребности командной работы.

Главный экран с быстрым доступом ко всем возможностям Teleforce.
Главный экран с быстрым доступом ко всем возможностям Teleforce.

Что именно добавляет Teleforce к привычному мессенджеру? Например, такие функции, как:

  1. Структурированные папки чатов – рабочие беседы отделяются от личных, важные чаты больше не теряются среди мемов от друзей. Вы можете сгруппировать чаты по проектам или отделам, навести порядок в коммуникациях.
  2. Задачи из сообщений – превращайте обсуждения в конкретные задачи. Достаточно одного клика, чтобы поставить поручение прямо из чата и не держать всё в голове. Задачи не потеряются и будут отображаться до выполнения.
  3. Контроль доступа и роли – гибкие настройки прав в сообществах. Только уполномоченные сотрудники могут добавлять людей в чаты, просматривать определённые каналы или файлы. Это поддерживает порядок и безопасность переписки.
  4. Корпоративные рассылки – возможность за секунды донести важную информацию до всей компании. Больше не нужно копировать сообщение вручную каждому – выберите аудиторию и отправьте объявление массово.
  5. Единая база знаний – все файлы, документы и инструкции, которыми делятся в чатах, автоматически собираются в одном разделе. Новичок в команде быстро найдёт нужный файл, не перелистывая месяцы истории переписки.
  6. Умный поиск по чатам – благодаря ИИ-поиску вы мгновенно найдёте нужное сообщение, обсуждение или документ даже если помните лишь парочку ключевых слов. Больше не надо вспоминать, в каком чате был тот самый файл – Teleforce найдёт всё в Telegram за вас.
Встроенный таск-менеджер Teleforce позволяет ставить задачи прямо из сообщений в рабочих чатах и удобно отслеживать их выполнение, не покидая привычный Telegram.
Встроенный таск-менеджер Teleforce позволяет ставить задачи прямо из сообщений в рабочих чатах и удобно отслеживать их выполнение, не покидая привычный Telegram.

И это лишь часть возможностей.

Teleforce делает Telegram полноценной рабочей платформой: у вас сохраняется весь привычный функционал мессенджера (чаты, каналы, боты), но появляются дополнительные инструменты для совместной работы.

Причём не нужно переключаться между разными приложениями – все рабочие процессы ведутся в одном окне Telegram. Такой подход экономит время и нервы: сотрудники пользуются знакомым интерфейсом, а руководство получает необходимые инструменты контроля и управления.

Важно подчеркнуть, что Teleforce избавляет от необходимости создавать что-то с нуля. Не нужно писать техническое задание на новый корпоративный чат или заставлять всех мигрировать в малоизвестный сервис. Вы продолжаете использовать любимый Telegram, только теперь он отвечает требованиям бизнеса. Это похоже на то, как если бы в любимом автомобиле поставить более мощный двигатель и современную электронику: снаружи всё то же, а возможности на новом уровне.

Проще простого – и никакого компромисса

Если сравнить с традиционными корпоративными мессенджерами, решение на базе Telegram выигрывает по многим параметрам:

  • Минимум обучения: люди работают там, где им комфортно, а не мучаются с новой программой.
  • Скорость внедрения: запустить коммуникацию можно за день, без долгих согласований и настройки инфраструктуры.
  • Универсальность: Telegram позволяет легко общаться не только внутри компании, но и с внешними партнёрами – достаточно добавить их в группу или создать совместный канал. Некоторые закрытые корпоративные системы требуют, чтобы у всех участников были корпоративные аккаунты – это усложняет привлечение фрилансеров, подрядчиков или клиентов к обсуждению. С Telegram таких проблем нет, он привычен и внешним контактам.
ИИ-поиск по рабочим чатам с ссылками на конкретное сообщение для более детального погружения.
ИИ-поиск по рабочим чатам с ссылками на конкретное сообщение для более детального погружения.

Конечно, у отдельных корпоративных мессенджеров есть свои плюсы – глубокая интеграция в IT-ландшафт компании, формальный контроль. Но часто за это приходится платить сложностью и низкой гибкостью. Не все сотрудники хотят заходить в тяжеловесный корпоративный портал ради простого вопроса коллеге. Гораздо проще написать в Telegram, получив ответ за минуту. Поэтому компании все чаще выбирают путь наименьшего сопротивления – используют уже существующие решения, улучшая их под свои задачи, вместо того чтобы изобретать велосипед.

Telegram с Teleforce – это пример как раз такого подхода. Вы берёте популярный, отлаженный сервис и надстраиваете его под нужды организации. Никаких компромиссов: ни в удобстве для людей, ни в функционале для бизнеса.

Мы верим, что будущее корпоративного общения за комбинацией массовых привычных платформ и умных надстроек вроде Teleforce. Это экономично, удобно и эффективно. Вместо того чтобы тратить месяцы на внедрение отдельного мессенджера, вы можете запустить Teleforce в Telegram буквально за один день и сразу почувствовать разницу.

Попробуйте Teleforce в деле – ваша команда скажет спасибо, а рабочие чаты наконец обретут долгожданный порядок:

16
16 комментариев