Устроили марафон ради RUWARD и собрали три заявки за две недели — вот что из этого вышло

Спойлер: всё успели, кайфанули и шуму в отрасли навели заодно.

Привет! На связи Adgasm — перформанс-агентство полного цикла. Любим участвовать в премиях: хороший повод показать рынку, как работаем. Но в этот раз немного увлеклись проектами и устроили себе марафон: три заявки на RUWARD за две недели и пиар-кампания сверху. Рассказываем, что из этого вышло.

Премии — это всегда гонка, и мы в ней не первый год. В этот раз пошли в эту заварушку сразу по шести причинам:

1. Получить честную оценку. Жюри — не наши друзья, которые лайкают каждую сторис. Это эксперты с острым взглядом. Такие врать не станут.

2. Стать заметнее. Победил — класс. Не победил — тебя всё равно увидели. А потом ещё подойдут на конфе и скажут: «О, это же вы, у вас там кейс был». Тоже приятно.

3. Показать, как растим клиентов. Мы не просто откатываем рекламные кампании. Мы вместе с клиентами делаем из них истории. С «Алеан» так и было: прошли весь путь подготовки и в какой-то момент вместе поняли — получилось круто.

4. Бустануть доверие. Когда речь про бюджеты с шестью нулями, никто не верит на слово. Награда — ещё один аргумент, что мы работаем на результат.

5. Пошевелить мозгами. Для премий нужно не просто сделать хорошо — нужно сделать так, чтобы все ахнули. Такой челлендж нам нравится.

6. Стать сильнее. На рынке все любят писать про ROI в 300%. Премии — фильтр. Если ты вошёл в шорт-лист, значит, не врёшь о своих заслугах.

Причины участвовать — крутые, вдохновили даже сейчас. Но времени, напомним, было две недели. Пошли ва-банк.

Оплатили их ещё в декабре 2024. При выборе сразу шли по лайфхакам:

— Если проект нишевый — искали такие же номинации.

— Смотрели, кто выигрывал раньше. Если видели одних гигантов — не рисковали.

— Пару кейсов подавали в нескольких номинациях. Чтобы повысить шансы.

Когда времени в обрез — перфекционизм оставляем за дверью. Поэтому тут сразу распределили задачи и включили режим «делаем».

Первая встреча — в гугл-доке

Скопировали туда памятки от RUWARD, созвонились и зафиксировали: какие кейсы подаём и что нужно уточнить.

Вторая встреча — на раскопках

Почти все артефакты были разбросаны по личкам, таблицам и отчётам. Пришлось зарываться в старые переписки, спрашивать коллег, пересчитывать цифры (не путать с «придумывать» — вот это табу). Но мы знали — оно того стоит.

После такого решили: в этом году заведём единый файл и будем туда скидывать все стандартные данные: кейсы, новые регалии и цифры. Чтобы в следующий раз не устраивать квест.

Могли бы нарисовать красивую «карту ответственности». Но честно — времени опять нет. Поэтому кратко о героях проекта и их заслугах:

— Операционный директор — заранее оплатил номинации, шэрил внутрянку, проверял работу и публиковал заявки.

— Редактор — разработал структуру, провёл интервью, написал тексты, курировал презентации.

— Вся команда — собирала данные, подкидывала идеи и вытаскивала цифры, которые «где-то точно были».

— Основатели агентства — включились в финальные этапы и внесли правки. Особое спасибо Мариам Оганесян — её материалы по разработкам и контексту нас спасли.

Можно было бы просто рассказать, как мы кропотливо над ними работали. Но давайте сразу по факту:

— Мы не шли в бой вслепую. Сначала изучили заявки финалистов прошлого года. Поняли, как выглядит «премиальный стандарт». Не копировали — переосмыслили.

— Строили диалоги. Без пафоса и сухих цифр. Так, чтобы было удобно и интересно читать о нас в такси, между встречами или вечером с ноутом на коленках.

— Не лили воду и не кидались фактами. Использовали простую формулу: «Что сделали → Почему это важно → Что это дало». Вокруг неё строилось всё.

— Писали сразу с прицелом на слайды. В гугл-доке помечали: «сюда график», «тут будет мем», «здесь вот этот скриншот». Так половина ТЗ для дизайнера родилась в процессе.

У нас есть правило: если можно сделать мощно — надо делать мощно. Мы не пошли в сторону скучных PDF из 2010 года: один из кейсов оформили в стиле Тиндера, а в остальные — добавили много прикольных визуалов и мемов.

И тут мы пошли по принципу: если можно сделать круче — делаем круче. В комиксах рассказали историю создания агентства: с самоиронией и фактами, которые обычно не всплывают.

Во-первых, это разбавило подачу. Во-вторых — добавило человечности. В-третьих — просто весело.

В какой-то момент вся команда маркетинга собралась в чате и сделала расклад на премию. Выпала победа. Причём буквально — «четвёрка жезлов» (гуглить не обязательно — там всё хорошо).

А ещё подключили биолокационные рамки — те самые из рилсов. С ними тоже всё совпало. С этого момента решили: если уж и «Вселенная» за нас — проигрывать точно нельзя.

Если уж идти на премию — то так, чтобы гремело на весь рынок. Хотелось пошуметь, засветиться и оставить след. Показываем, что такого придумали и сделали.

Два креатива — для жюри. Один — для коллег по цеху. Сделали так, чтобы всем зевакам захотелось загуглить, кто мы такие. Пока кидаем визуалы — щиты не успели установить к выходу этой статьи, но всё уже подписано-оплачено.

Вот-вот выкатят. В них собрали всё мясо и рассказали о премиях: почему они далеко не про эго и красивую статуэтку. Как выйдут — тоже почитайте.

Пока вы читаете эту статью — мы уже крутим её в самых жирных маркетинговых каналах. Решили не мелочиться — пусть видят все. Ставка на охваты и эффект «опять они».

Где цифры — там и правда. А мы её не скрываем ↓

3 дня — написание всех текстов

2 дня — согласование и правки

4 дня — дизайн презентаций

1 день — перенос заявок на сайт премии и особо кайфовый клик «опубликовать»

4 дня — питчинг и подготовка статей для СМИ

2 дня — подготовка этой статьи

3 дня — билборды: придумали, отрисовали, согласовали

33 000 ₽ — участие в премиях

198 000 ₽ — дизайн презентаций

20 000 ₽ — комиксы

117 000 ₽ — посевы

250 000 ₽ — билборды

P.S. А ещё после такого забега мы отправили редактора в мини-отпуск и записали его на массаж. Потому что своих мы ценим. Всегда.

После этой гонки мы поняли пару вещей. Точнее — прочувствовали. И не просто как команда, которая закрыла большую задачу. А как люди, которые любят то, что делают:

1. Премии — это не рутина. Прошлое участие было чем-то вроде чеклиста: оплатить номинацию, собрать цифры, загрузить всё на сайт. Но в этом году мы поняли: это всё не про отчёты, а про возможность рассказать, как ты работаешь. Не сухо. Не по шаблону. А по-настоящему.

2. Качать медийку — важно. Важно всегда быть на слуху — чтобы тебе доверяли до того, как вообще захочешь в чём-то участвовать. В прошлом году мы много выступали и писали в блог, а в этом — запустили соцсети отдела маркетинга и выпустили первый кейс по SMM. Сбавлять обороты не собираемся.

3. Начинать подготовку надо сейчас. В следующем году будем снова участвовать, но уже без спринтов. Заранее, спокойно и с тем же кайфом. Поэтому сейчас пишем большой регламент по оформлению заявок.

Ну вот, вроде всё рассказали. Писали эту статью с тем же рвением, что и заявки на премию. Если зашло — поддержите лайком, нам будет приятно :)

Если хотите почитать что-то ещё от нас — переходите в тг-канал. В нём обсуждаем внутрянку рынка, рассказываем, как создавать контент не просто для галочки, а ещё чуть-чуть кринжуем.

А если только планируете участвовать — желаем кейсов, после которых тоже можно будет сказать: «У нас было».