Контроль удаленных сотрудников: риски для информационной безопасности компаний

Расскажу, как обезопасить бизнес во время приема удаленных сотрудников

Удалённый режим работы выгоден как бизнесу, так и сотрудникам, позволяя последним трудиться откуда угодно при наличии интернета. Но эта свобода сопровождается утратой важного элемента — контроля, и вместе с преимуществами удалёнки возникают новые угрозы, касающиеся информационной безопасности. Какие подводные камни скрываются в дистанционной работе и какие шаги помогут снизить возможные риски? Узнаете ниже.

Уже около 15 лет удаленная работа не является эксклюзивной привилегией IT-специалистов и тех, кто постоянно в командировках. Однако настоящий бум произошел во время пандемии COVID-19, когда компании вынужденно перевели сотрудников на домашний режим работы. Этот переход происходил стихийно, поэтому компании в первую очередь заботились о том, чтобы обеспечить бесперебойную работу в новых обстоятельствах и не потерять бизнес. Организации массово закупали ноутбуки и старались организовать удалённый доступ.

В то время вопросы кибербезопасности не стояли так остро, как сейчас. Хотя системы защиты от утечек данных (DLP) уже активно развивались, серьезной киберзащиты еще не существовало. К счастью, и угрозы были менее масштабными. Но если бы сегодняшняя интенсивность кибератак обрушилась на бизнес в 2020 году, последствия могли быть разрушительными.

После снятия режима самоизоляции в офис вернулись далеко не все сотрудники. Многие оценили свободу и гибкость удаленной работы, предпочитая работать из дома или даже путешествовать по миру, совмещая приятное с полезным. Сегодня треть молодых специалистов выбирают исключительно удаленный формат, а возрастные сотрудники чаще всего склоняются к гибридной модели.

И работодатели идут навстречу: удаленный доступ к ресурсам предоставляется даже тем, кто регулярно приходит в офис, позволяя им решать рабочие вопросы в дороге или других удобных условиях. Однако эта погоня за комфортом и эффективностью часто приводит к пренебрежению безопасностью. Руководителям становится сложнее контролировать действия сотрудников, качество их интернет-соединения и даже окружающую обстановку – кто знает, кто может иметь доступ к конфиденциальным данным компании?

В эпоху повсеместной удаленки вопрос кибербезопасности выходит на первый план. Игнорирование этого аспекта может обернуться серьезными последствиями для любого бизнеса.

Существует множество мошеннических схем, направленных на кражу корпоративных и персональных данных. Давайте рассмотрим, с какими из них может столкнуться удалённый сотрудник, и обсудим, как можно предотвратить подобные инциденты.

Возможность работать из любимой кофейни, модного коворкинга или даже домашнего уюта – мечта многих! Но вместе с удобством появляются и новые вызовы, особенно в вопросах безопасности. Представьте: вы работаете над важным проектом, подключившись к общедоступной сети Wi-Fi в кафе. Увы, никто не гарантирует надежную защиту такого соединения. А ваш домашний роутер, возможно, использует устаревший пароль или нуждается в обновлении прошивки – это тоже открывает двери для киберпреступников.

В результате конфиденциальные данные компании могут оказаться под угрозой утечки из-за несанкционированного доступа к вашим устройствам или перехвата информации. Поэтому, работая удаленно, важно помнить о цифровой гигиене и принимать меры предосторожности.

Потеря или кража рабочего ноутбука, планшета или смартфона – ситуация, которая может обернуться серьезными последствиями для компании. Особенно остро стоит вопрос безопасности данных, если устройство не защищено паролем и пользователь обладает административными правами доступа.

Если гаджет попадает в чужие руки, то вместе с ним злоумышленники получат доступ к конфиденциальной информации: корпоративной переписке, клиентским базам данных, финансовым отчетам… К сожалению, нередко системы безопасности настроены с сохранением учетных данных. В таком случае злоумышленнику не потребуется даже взламывать пароли для получения доступа к важным ресурсам. Еще одна критическая ошибка — приклеивать логин и пароль на сам гаджет, «чтобы не забывать».

Вместе с комфортом удаленной работы возрастает риск утечки конфиденциальной информации. Сотрудник может работать рядом с членами семьи, соседями по квартире или незнакомыми ему людьми в оживленном коворкинге. В такой обстановке риск случайного разглашения данных возрастает многократно. Небрежный взгляд через плечо, случайно услышанный фрагмент телефонного разговора, даже незаметный снимок экрана – все это может стать причиной серьезных проблем.

Удаленная работа создает новые угрозы для кибербезопасности. Мошенники все чаще используют фишинговые атаки, пытаясь обманным путём получить доступ к конфиденциальным данным, и удаленные сотрудники могут стать легкой мишенью. Злоумышленники могут маскироваться под коллег или руководство, посылая письма с просьбой предоставить логины и пароли, а то и вовсе открыть подозрительные файлы, содержащие вредоносное ПО. Все это приводит к серьезным последствиям — от взлома корпоративных аккаунтов до утечки ценных данных.

Все ваши сотрудники – это часть корпоративной экосистемы вне зависимости от того, работают они из офиса или дома. Поэтому так важно научить их основам кибергигиены: создавать сложные пароли, регулярно менять их и уметь распознавать коварные фишинговые письма. Примеры таких писем можно увидеть в статье.

Помните: одна ошибка может привести к серьезным последствиям – не только потере корпоративных данных и репутации компании, но и утечке личной информации сотрудников, что в дальнейшем сделает их уязвимыми для мошенников.

Помимо обучения и разъяснительной работы, руководителям необходимо инвестировать в современные IT-решения, которые помогут предотвратить утечку данных и обеспечить надежную защиту корпоративной сети. Это позволит создать многоуровневую систему безопасности, способную противостоять современным киберугрозам.

Если в компании установлены операционные системы Linux или MacOS, это не значит, что они полностью защищены от вирусов и атак. С ростом их популярности увеличивается и интерес к ним злоумышленников, что приводит к появлению новых методов взлома. Однако для этих операционных систем также разрабатываются программы, обеспечивающие безопасность.

Ориентироваться в многообразии систем безопасности непросто, поэтому перед выбором подходящих решений стоит провести тщательный анализ информационных ресурсов вашей компании. Помочь с этим вопросом могут сотрудники компании SDS Fusion.

Для среднего и крупного бизнеса наличи�� службы информационной безопасности является обязательным условием надежной защиты данных. Эта служба должна не функционировать номинально, а активно исполнять свои обязанности. Некоторые компании предпочитают обращаться к аутсорсинговым фирмам, чтобы избежать расширения штата. В таком случае важно внимательно выбирать подрядчиков, ведь они получат полный контроль над инфраструктурой и потоками данных компании.

Малые предприятия, не имея возможности внедрять дорогие защитные комплексы, особенно уязвимы. Чтобы минимизировать риски, таким компаниям рекомендуется оснастить себя минимальным набором защитных инструментов — антивирусами и средствами внутренней защиты. Также крайне важно регулярно проводить обучение сотрудников основам кибербезопасности.

Сотрудники компании SDS Fusion, которая занимается интеграцией решений в области оповещения и безопасности, помогут вам выбрать оптимальную систему защиты информационных ресурсов, в том числе и для сотрудников, работающих на удаленке.

👉 SDS Fusion – эффективные решения по оповещению и безопасности.

👉Узнать больше о системах безопасности можно в моем телеграм-канале.