Как мы мобилизировали все IT-компании в России
В этой статье я расскажу, как подошел к этой задаче находясь в десятках тысяч километрах от России, через какие сложности мы прошли, а главное как буквально за пару месяцев собрать под одной крышей: Яндекс, VK, Tinkoff, Альфа-Банк, МТС, Мегафон, Lamoda, Dodo Engineering, Северсталь, Сколково, ГринАтом, X5, Скиллбокс, Селектел, Астра Линукс, S7, и многих других…
Привет, меня зовут Антон Минковский, и я помогаю организовывать нетворкинг и лидогенерацию в России и за границей.
В начале лета мне предложили стать программным директором конференции в Сочи и помочь собрать самых крутых технических спикеров со всей страны.
У нас не было задачи мобилизировать 300тыс и от нас не убегали через границу с Грузией, но нам пришлось потрудиться.
Часть 1: Июнь 2022 — Поиск
Определив общее представление, какие спикеры нам нужны (СТО/Технические директора), я пошел искать их в сообществах и через знакомых. Благодаря тому что я уже лет 8 в ИТ и начинал как простой бэкенд разработчик, то мне было понятно, откуда начинать поиск:
- телеграм чаты по языкам программирования nginx, javascript, php, python).
- существует пара сообществ про СТО
- популярные каналы за которыми следят технари(разработчики).
У меня не было на тот момент близких знакомых СТО, потому пришлось нарисовать себе портрет такого спикера и чем он может интересоваться. Благодаря тому, что команда агентства исследовала рынок и собрала запросы аудитории, я смог быстро определится кто нам нужен и пошел писать о нас в чатах.
После пары постов, заявки начали сами приходить и люди предлагали себя в качестве спикеров. У меня были определенные характеристики для отбора на первом этапе, и важно было держать уровень качества, ведь был лимит не только на качество, но и на количество спикеров
Первую группу из 50 потенциальных спикеров получилось собрать буквально за неделю, и я думал что задача оказалась простая и теперь можно расслабиться.
Часть 2: Июль 2022 или начать все сначала
После буквально первой встречи с командой стало понятно, что придеться начинать поиск сначала, а главное что мой образ крутого СТО еще не означает, что это будет крутой спикер, которого участники конференции захотят послушать в живую.
Так команда заброковало часть спикеров, которые не смогли внятно о себе рассказать на встрече и не имели опыта публичных выступлений.
Мы не стали брать на себя риск и надеяться, что хороший технический специалист без опыта публичных выступлений, сможет внятно донести свои мысли перед 200-300 зрителями.
Небольшая часть постепенно перестали сами отвечать, после того как я начал им задавать дополнительные вопросы про их выступление и опыт.
Пришлось подойти к задаче с другой стороны. Я открыл все конференции за последнии пару лет и пошел искать участников этих конференциях, чтобы узнать какие спикеры больше всего понравились.
На некоторых сайтах были контакты спикеров и после изучения их биографии и выступлений я писал им и рассказывал о конференции. В каких-то компаниях были знакомые , которых я просил познакомить меня с их СТО.
К концу месяца запустив сарафанное радио, мои усилия принесли первые плоды а знакомые знакомых уже начали рассказывали про нашу конференцию, хотя у нас на тот момент еще не было официального запуска сайта и продаж билетов..
Забавный момент произошел с Максимом, участником нашей орг. команды. Он рассказывал о потенциальном сотрудничестве и участии одной крупной IT-компании. А оказалось, что руководитель этого собеседника и вся команда уже знали о проекте и хотел в нем поучаствовать. И таких кейсов было несколько!
Вообщем, сарафанное радио работает.
Часть 3 — Август 2022 — Узнаем новое
У нас получилось отобрать первых 20 спикеров, и благодаря уровню спикеров и репутации организаторской команды, нам начали предлагать партнерства большие компании.
Отлично вписался Альфа-Банк, который поддержал нас спикерами, воркшопами и даже промоушеном в своих каналах.
Команда изобретала новые форматы, так вместе с Яндекс ГО они решили организовать турнир по игре в Го.
Однако оставалось еще много свободных слотов, когда я узнал про такую должность как ДевРил.
Деврел (от англ. Developer Relations — отношения с разработчиками) — специалист по техническому пиару и коммуникации между конкретной компанией и IT-сообществом. Проще говоря, DevRel — ваш представитель и пиарщик в среде таких же технарей.
Пообщавшись со знакомым, как оказалось в прошлом DevRel’ом, я понял что это те кто могут мне помочь найти недостающих спикеров.
Собрав таблицу деврелов с контактами, я пошел писать всем и узнавать, кто сейчас самый крутой на рынке и кого стоит позвать.
К счастью, все с кем я общался были очень дружелюбными и максимально старались помочь. Я смог зайти почти во все компании, даже те, которые уже релоцировались.
Часть 4 — Сентябрь 2022 — □из□□ц
Весь месяц мы проводили репетиции спикеров. Нам важно быть уверенными, что качество каждого выступления будет максимально полезным для участников. Все кто занимается мероприятиями знает, что в последний месяц происходят форс-мажоры и надо быть готовым ко всему.
Мы планировали этот этап и заранее подумали насчет нескольких спикеров на замену, которые смогут нас подстраховать. К сожалению, к новостям сентября никто не был готов, и на этом этапе мы потеряли несколько спикеров.
Нам пришлось переформатировать всю программу, чтобы оставитьl живой формат и сделать контент максимально полезным и интересным.
Мы не пошли на компромисс и не стали проводить конференцию онлайн, так как основная задача нашей конференции - обьединить людей и помочь советами друг другу.
Кто-то, пообщавшись вживую со спикерами, определит для себя следующий шаг в карьере, кто-то выберет для себя направления/индустрию, а кто-то найдет себе ментора. Ведь мы собрали представителей из всех возможных сфер: Едтех, Агротех, Энергетика, Финтех, AI, Космос, Екомм, Retail, Adtech, Foodtech, и можно будет не только услышать их доклады, но и в неформальной обстановке задать любые вопросы.
Заключительная часть — 5 Октября 2022
Уже завтра начинается конференция southhub, будет интересно!
Надеюсь, она будет ежегодная, и мы со временем сможем создать российский аналог websummit.
Благодарю организаторов конференции коммуникационное агентство Median за возможность проверить свои скиллы и значительно расширить нетворкинг.
Если этот материал вам понравился, подпишитесь на мой телеграм-канал PMonSteroids. Там я скоро запущу челленж: в течении следующих 100 дней мы каждый день будем находить возможности вокруг нас!
Мы будем активно использовать Twitter, LinkedIn, Reddit и Discord для поиска партнеров, клиентов, или работодателей.