Управление проектами в Notion: Эффективное решение для вашего бизнеса
Управление проектами - это ключевой аспект успешного бизнеса. Как мы знаем, Notion - мощный инструмент, который помогает справляться с этой задачей. В этой статье мы расскажем о нашем шаблоне Company OS и как вы можете использовать его в своей работе. Шаблон включает в себя 17 баз данных: например Дашборд, Задачи, Проекты, Клиенты и многие другие, для эффективного управления вашими проектами. Давайте начнем!
Company OS - Система управления проектами в Notion. 17 баз данных в комплекте
Управление проектами в Notion: Возможности Баз данных
Notion предоставляет множество баз данных, которые вы можете настроить под свои потребности. Вот некоторые из ключевых баз данных, включенных в шаблон:
Дашборд
Удобное меню для перемещения по всему шаблону
- Удобный обзор всех текущих проектов и задач.
- Отслеживание ключевых метрик и сроков выполнения.
- Быстрый доступ к наиболее важным элементам вашего бизнеса.
Дашборд - главная рабочая общаться Company OS
Задачи
- Создание, назначение и отслеживание задач.
- Установка сроков и приоритетов для эффективного планирования.
- Возможность добавления комментариев и вложений к задачам.
Канбан доска для управления задачами. Сортировка по времени (На сегодня, завтра, следующие 7 дней, Таймлайн задач)
В каждой задаче можно добавить сотрудников: поставить дедлайн и выбрать проект.
Проекты
В каждом проекте вы можете ставить задачи и отслеживать общий прогресс выполнения проекта.
- Централизованное место для управления всеми аспектами проектов.
- Просмотр прогресса, этапов и участников проекта.
- Легкое перемещение между различными проектами и задачами.
Клиенты
CRM-система для управления Клиентами в Company OS
- Записи о клиентах, их контактной информации и предпочтениях.
- Возможность отслеживания истории взаимодействия с клиентами.
- Легкий доступ к всей необходимой информации для обеспечения высокого уровня обслуживания клиентов.
Встречи и звонки
- Запланирование и отслеживание встреч и звонков.
- Интеграция с календарем для эффективного управления временем.
- Возможность добавления заметок к встречам.
Команда
- Список участников команды с их ролями и контактной информацией.
- Общая папка для совместной работы и обмена ресурсами.
- Прозрачное управление задачами и ответственностью внутри команды.
Счета
Ваши счета синхронизированы м доходами и расходами
- Учет и отслеживание финансовых операций.
- Создание счетов для клиентов и контроль оплат.
- Легкий доступ к финансовой информации и отчетам.
Доходы и Расходы
- Учет финансовых потоков и бюджетирование проектов.
- Анализ прибыли и затрат для принятия обоснованных решений.
- Своевременное определение финансовых проблем и возможностей.
Подписки
- Отслеживание текущих подписок и сервисов.
- Автоматическое обновление сроков оплаты и продления.
- Эффективное управление бюджетом и оптимизация расходов.
Оплаты от клиентов и Заработная плата
- Запись об оплатах от клиентов и выплате заработной платы.
- Автоматический расчет сумм и отслеживание платежей.
- Поддержание финансовой прозрачности и точности.
Услуги компании и Портфолио
- Полное описание услуг, предоставляемых компанией.
- Составление портфолио проектов и кейсов.
- Эффективное представление компании перед клиентами и партнерами.
Закладки и Цели
- Сохранение интересных ссылок и материалов для будущей работы.
- Установка целей и планирование шагов к их достижению.
- Мотивация и организация для достижения успеха.
Калькулятор стоимости часа
- Расчет стоимости работы с учетом затрат и желаемой прибыли.
- Определение оптимальной цены для услуг и проектов.
- Эффективное ценообразование и максимизация доходов.
Офигенный шаблон, спасибо)