Сравнение: какими приложениями для продуктивности пользуются предприниматели и какие популярны в App Store и Google Play
Дмитрий Навоша, Давид Ян, Михаил Иванов и другие российские предприниматели рассказали о любимых сервисах для контроля личной эффективности.
Десятка приложений для повышения продуктивности из рейтингов App Store и Google Play
Приложения для повышения личной эффективности находятся в трёх категориях в App Store и Google Play: «Образование», «Бизнес» и «Продуктивность».
Список самых популярных приложений в российском App Store для iPhone в разделе «Продуктивность» на начало сентября 2019 года.
В категории «Бизнес».
И в категории «Образование» в App Store.
Список самых популярных приложений в российском Google Play в разделе «Продуктивность» на начало сентября 2019 года.
В категории «Бизнес».
И в категории «Образование».
Как видно из списков, рейтинги самых скачиваемых приложений не всегда репрезентативны: не все из них напрямую способствуют росту личной эффективности. Среди представленных приложений можно выделить следующие по четырём категориям.
Приложения для отсчёта времени
Forest
Мультиплатформенное платное приложение, которое учитывает время, проведённое в глубокой концентрации, и блокирует доступ к другим приложениям на смартфоне на это время.
За каждый продуктивно проведённый временной отрезок приложение даёт вознаграждение в виде виртуального куста или дерева.
Pomodoro Timer Pro
Платное (99 рублей) приложение для Android, основанное на технике Pomodoro: чередования 25-минутных сессий активной концентрации и трёх-, пятиминутных перерывов между сессиями. Через каждые четыре продуктивные сессии приложение предлагает отдохнуть пять-десять минут.
Приложения, управляющие энергией
Radio Alarm Clock App
Платное (15 рублей) приложение, представляющее интернет-радио со встроенным будильником и таймером.
Менеджеры задач
Things 3
Платное (749 рублей) приложение для iOS и macOS. Позволяет создавать списки задач, ставить им теги, напоминания и назначать даты.
В приложении можно создать проект для какой-либо цели, разбить её на шаги и поставить дату, к которой необходимо её достичь. Также в приложении можно создать области — группы задач, у которых нет даты окончания, например «Работа» или «Домашние дела». В области можно добавлять как проекты, так и отдельные задачи.
Habitty
Платное (75 рублей) приложение, позволяющее завести и поддерживать полезные привычки.
Пользователь может создать список привычек, которые хочет завести, и в течение дня отмечать их. Приложение показывает статистику их освоения в виде диаграмм.
Todoist
Бесплатный менеджер, который позволяет создавать списки задач, назначать дедлайны и приоритеты.
«Google Таблицы»
Бесплатное приложения от Google для создания таблиц.
Приложения для изучения языков
Ewa Learn English
Бесплатное приложение для изучения иностранного языка по книгам и сериалам. Платная подписка даёт доступ ко всем курсам, стоимость начинается от 549 рублей при оплате за один месяц и до 2490 рублей за год. Постоянная подписка стоит 5990 рублей.
Duolingo
Бесплатное приложение для изучения английского, французского, немецкого и испанского языков, построенное на геймификации: каждое действие в приложении поощряется виртуальными монетами.
Стоимость платной подписки — от 660 рублей, она убирает рекламу. За дополнительную плату можно купить игровые очки.
English with Lingualeo
Приложение для изучения английского. Даёт доступ к 500 тысячам подкастов, клипам, фильмам и статьям. Приложение бесплатное, подписка доступна от 1399 рублей.
Memrise
Бесплатное приложение для запоминания иностранных слов и выражений на 11 языках. Каждое слово и выражение произносят несколько разных носителей языка, чтобы ученик мог услышать разные варианты звучания.
Онлайн-академии
Radio Arzamas
В радио от проекта Arzamas собраны курсы от русскоязычных учёных для взрослых и детей, подкасты, музыкальные подборки с комментариями.
Их лекции посвящены истории культуры, литературы, искусства и другим гуманитарным наукам. Платная подписка от 149 рублей.
Udemy
Онлайн-лекции от преподавателей и экспертов в разных областях. Темы варьируются от программирования на Python и Java до дизайна, писательства и йоги. Стоимость курсов начинается от 650 рублей.
Приложения, популярные у предпринимателей
Приложения для учёта времени
Как ни парадоксально, в работе я использую преимущественно «Google Календарь». Для моих задач этого вполне достаточно — как функциональности, так и обеспечения синхронизации со всеми устройствами.
В «Google Календаре» у нас встречи, поездки, напоминания о том, что необходимо сделать, кому написать. Там же подвязка к профилям людей и адресам, а также повторы напоминаний. Уведомления выскакивают на всех устройствах.
Генеральный директор Sports.ru Дмитрий Навоша и сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер» Михаил Иванов тоже назвали «Google Календарь» главным приложением для управления своим расписанием.
«Google Календарь» — самое главное приложение, без которого невозможна эффективная работа и отдых. В календарь подтягиваются все мои перелёты и билеты на конференции. Эти вещи часто планируются за несколько месяцев, поэтому удержать в голове это было бы невозможно.
Свободное от командировок время заполняется рабочими встречами. Туда же мы добавляем походы на мероприятия с друзьями и семьёй, если планируем их заранее.
Самое крутое приложение для списка дел — простой календарь. Его преимущество в том, что вы «блокируете» отдельный слот времени под задачи, тогда вам достаточно быстро становится понятно, что нельзя сделать десять больших задач за день.
Приложения для фокусировки внимания и управления приоритетными задачами
Мы использовали Trello, но приложение не зашло ни команде, ни мне. Для проекта мы пробовали Ftrack, потом Shotgun, но и здесь перешли в «Google Таблицы», сделали под себя скрипты и документы общего доступа, после чего все вопросы были сняты. Я не вижу необходимости в излишней программной обвязке. Даже производство включено туда.
Примером для нас стала компания Nvidia, которая официально объявила, что пользуется «Google Таблицами», на которую «надевает» свои скрипты и инструменты контроля. Мы прямо выдохнули, что не одни такие в мире.
У нас распределённая команда: около 50 человек, если считать и субкоманды. Расположены в России, в Белоруссии, на Украине, в США, Великобритании. Попытки перевести на узкие инструменты приводила всегда к тому, что для работы с этими инструментами нужна небольшая команда, которая обслуживает эти инструменты.
С «Google Таблицами» оказалось проще — достаточно одного человека, разбирающегося в JavaScript, а дальше выполняются любые задачи.
Автоматизировали приём и подсчёт материалов, отслеживание сроков выполнения разных работ на разных этапах, сложность задач и формирование отчётности. Сделали свои механики по продажам лицензий. Отдельно идут страны, отдельно языки, отдельно виды прав и отдельно сроки и достаточно разветвлённая система учёта.
Использую Google Keep. Я перепробовал миллион сервисов заметок, остановился на этом, довольно простом. Синхронизация с десктопом, удобная организация заметок по разным темам и их приоритизация.
Обращаюсь к ним десятки раз в день, например записать идею или задачу. Или — в специальную заметку — какие-то мысли из аудиокниг и лекций на YouTube. Не записал — значит забыл.
Моё любимое приложение — текстовая и голосовая записная книжка. Во время пробежек я создаю голосовые заметки.
Я не настолько плотно погружён в экосистему приложений и не использую их для означенных целей. Для меня самые полезные мобильные приложения — мессенджеры, почта и Dropbox. Он же помогает мне синхронизировать файлы между устройствами, там у меня лежит файлик с собственными задачами на день и на перспективу, а также текстовый файл, который заменяет мне календарь.
Я не люблю приложения календарей, поскольку, на мой взгляд, они заставляют делать слишком много лишних шагов, в то время как мне достаточно записать время и имя человека, с которым планируется звонок или встреча, или же название мероприятия.
Я придерживаюсь позиции «приложения для человека, а не человек для приложений», поэтому не пытаюсь «приучать» себя к разного рода модным техникам повышения эффективности — скорее, наоборот, считаю, что нашёл для себя самый простой способ ведения списка дел и календаря, и меня это вполне устраивает.
Сооснователь ABBYY и системы анализа корпоративных данных Yva Давид Ян говорит о том, что использует аналогичную систему.
Только мой файлик дел и идей не в Dropbox, а в Evernote и на «Google Диске». Встречи я планирую в календаре Outlook и G-suite.
Приложения, помогающие сконцентрироваться на текущей задаче
Лучший способ сосредоточиться — отказаться от социальных сетей. Я фактически ушёл отовсюду, лишь изредка туда заглядываю.
В итоге образовалось много дополнительного времени, концентрация на работе стала значительно выше, ничто не отвлекает и позволяет эффективнее планировать задачи и всё успевать.
Я использую ночной режим на телефоне, который отключает уведомления, поскольку я живу с девятичасовой разницей с Москвой, и когда в Москве начинается рабочий день, у меня уже ночь.
Самое крутое приложение — это OmniFocus. Работает идеально, лучше всего продумано и интуитивно понятно, единственный минус – довольно дорогое, цена начинается от $20 для iPhone. В крайнем случае его способно заменить приложение Good Task – практически аналогично по функциям, только дешевле.
На втором месте Things. Это приложение чуть хуже OmniFocus, например, отсутствует интеграция с календарем, зато дешевле — цена начинается от $10 для iPhone.
Аналогом Things из более низкой ценовой категории может выступить TickTick. На третье место можно поставить сразу несколько приложений, которые хотя и уступают по удобству и функциональности двум предыдущим, зато условно бесплатны.
Для любителей функциональных и сложных менеджеров задач есть Producteev и Wunderlist. Для тех, кому нужно что-то попроще, — Clear и Any.Do. Ещё существует специальное приложение, направленное на борьбу с прокрастинацией, — Procraster.
Приложения для поддержания здоровья
Я не использую трекинговых программ для здоровья. У меня достаточно чёткий спортивный режим: ежедневная игра в пляжный волейбол шесть раз в неделю и три посещения зала в неделю с тренером.
Иногда получается вписать в график занятия по растяжке. Комплекс кардио, силовых и растяжки помогает вести сбалансированную спортивную жизнь, не набирать вес, эффективно собирать и расходовать энергию.
Для медитации я использую Muse. Для боди-скан — медитации я использую запись «Каба-Дзина», которую скачал себе в телефон. Для учёта спортивной активности я использую часы Garmin. Для учёта активностей — Training Peaks.
Полгода назад я выбрал для себя новый спорт, поэтому задрался выбрать точные спортивные часы. Победителем оказались Garmin.
Garmin Connect — родное приложение, которое измеряет активность: шаги, круги в бассейне и качество сна.
Иногда смотрю, сколько сплю, в нашей системе Yva. На графике считается интервал между моей первой и последней активностью в компании.
Под активностью считается отправленное письмо в почте или сообщение в Slack.
Также Давид Ян поделился тем, что на так называемой активной фазе контроля над съеденным он вёл дневник питания.
Я считаю, что главное: изменить пищевые привычки и избавиться от зависимости от четырёх пищевых наркотиков, к которым наше общество приучило нас с детства.
Если избавиться от этой зависимости, можно уже не считать калории, а есть что хочешь и жить счастливо, просто хотеться будут более здоровые продукты.
Моя книжка «Теперь я ем, что хочу» как раз про то, как избавиться от зависимости от этих продуктов. Те, кто дочитает до определённой страницы, получат ссылку на мою Excel-таблицу расчётов.
Приложения для получения новых навыков
Elevate — тренировки для мозга, которые развивают память, логику и словарный запас. Я стараюсь делать упражнения каждый день — это занимает до семи минут времени.
Программа заставляет напрягаться мозг, потому что упражнения каждый раз усложняются. Кроме того, мне нравится, что в Elevate много лингвистических упражнений для запоминания новых слов, красноречия и грамматики с пунктуацией.
Я слушаю саммари в приложении Smart Reading, Audible, часто аудиоверсии газет. Кроме тог��, слушаю несколько подкастов — How I Built it, The Mike Dillard Podcast.
Для меня аудиокниги оказались единственным способом выйти на режим чтения 35–40 книг в год. И это не так много — всего три или чуть больше в месяц. Я перепробовал абсолютно все доступные приложения.
В итоге остановился на том, чтобы регулярно платить двум приложениям аудиокниг: одному — подписку за неограниченный доступ к библиотеке, а во втором покупаю новинки, которые обычно не включены в библиотеки с неограниченным доступом.
Также у меня подписка на YouTube Premium, которая позволяет скачивать видео в архив, чтобы смотреть их в самолете или в роуминге. Пользуюсь YouTube как подкастом, то есть слушаю, а не смотрю 95% контента: от конференций и лекций до интервью Дудя или Головина.
Опять же, это позволяет смотреть или слушать более-менее всё, что мне интересно, не тратя на это время, которое мог бы работать или проводить с детьми. Удобно, что без рекламы, хотя покупал подписку не ради этого.
Я периодически слушаю лекции и программы про проекты в области космических технологий и робототехники, слежу за всеми новостями в этой сфере.
Поэтому самым эффективным инструментом стали лекции, TED, и документальные фильмы на YouTube. Это не требует никакого дополнительного усилия, окно с видео запускается в углу экрана поверх других. Времени на отдельное программное обеспечение просто нет.