Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений
Онлайн-сервис Trello подходит для создания небольших проектов, планирования и структурирования задач. Главное его преимущество — простота.
Но разработчики делают всё возможное, чтобы люди использовали приложение эффективнее. Они создали возможные сценарии для командных задач, а также множество расширений, которые упрощают работу и делают её более комфортной. Я опросила представителей разных компаний, которые используют trello в течении от 1 до 7 лет, и 2/3 из них не знают о расширениях.
Бесплатные расширения
В бесплатной версии можно использовать лишь одно расширение на доску. Их можно найти в Меню - Улучшения.
1.Google drivе
С помощью интеграции Trello c Google drive можно создавать презентации из карточек, прикреплять документы, папки. Расширение позволяет экономить время, чтобы не пришлось перескакивать с сервиса на сервис.
2. Dropbox
Работает по такому же принципу, как и Google drive: прикрепляет соответствующие файлы и папки из Dropbox на карточки Trello.
В трелло подгружаются все ссылки на презентации, тексты, визуальные материалы. Т.е. мы используем его как реестр со ссылками на облако + облачное хранилище, если речь о файлах (чаще всего заливаем все на гугл драйв и даём ссылки, т.к. нужен общий доступ к документам).
3. Card snooze
Когда задачи накапливаются на месяцы вперёд, второстепенные отвлекают от первостепенных. Поэтому расширение поможет на определённое время архивировать задачи и сосредоточиться на более важных, а затем вернёт карточки обратно.
4. Countdown
Это расширение помогает уследить за дедлайнами, указывая, сколько времени осталось до выполнения задачи.
5. Slack
Связывает разные приложения для общения с участниками доски. Делитесь информацией со своей командой или получайте отзывы о проекте, отправляя карточки Trello на каналы Slack или прямые сообщения.
6. Zapier
Соединяет Trello с более чем 1000 приложений, включая Google Sheets, Evernote, HubSpot, Facebook и многие другие. Настройте автоматизацию, позволяющую экономить время, в несколько кликов, чтобы перемещать информацию и выполнять действия между вашими любимыми приложениями.
Расширение для создания диаграмм, с помощью которого можно видеть спад или подъем продаж, кто из команды за что отвечает, а также следить за эффективностью выполнения задач.
Если вы используете Trello для структурирования задач, которые приходят вам на почту, то данное расширение в Google Chrome поможет переносить все задачи с почты на нужную доску. Для этого вам не придется отдельно открывать сервис. Trello использует тему письма для названия карточки.
Я из расширений использую интеграцию с Email клиентом Spark - можно из любого письма создать карточку в колонке. Это удобно когда надо поток каких-то заявок из почты обработать.
Платные расширения
Предоставляет:
- неограниченное количество расширений;
- неограниченное количество досок для команды (в бесплатной версии доступно всего 10);
- доступ наблюдателя для сотрудников за пределами вашей команды;
Позволяет:
- устанавливать ограничения для приглашённых пользователей, а также отдельным адресам электронной почты, чтобы в команду могли вступить только определённые участники;
- деактивировать аккаунт сотрудника, покинувшего компанию, без потери истории и данных о работе;
- просматривать действий команды на досках;
- сортировать карточки по недавним действиям, количеству участников, количеству добавивших в избранное или по алфавиту;
- назначить администраторов для управления настройками приватности досок и карточек;
- добавлять участников из вашего аккаунта Google Apps;
- интегрировать ваши любимые приложения прямо к вашим доскам;
- быстро экспортировать истории и все данные команды;
Подписка на год $9.99.
Помимо функций Business Class, доступны:
- прямая интеграция с ведущими поставщиками SSO, с помощью которой участникам команды не придётся проходить проверки, чтобы заходить в доски;
- безопасное шифрование передаваемых и хранящихся данных, ведь каждый час будет создаваться резервная копия;
- Соответствие требованиям SOX, SOC 2, ISO 27001 и ISO 27018, благодаря чему при обработке конфиденциальных данных соблюдаются все необходимые меры предосторожности;
- настройки прав для всех сотрудников, что позволит разделить обязанности и работать эффективнее в команде;
- контроль за вложениями и ссылками, которые можно использовать на досках;
- настройки доступа, что позволит клиентам, подрядчикам и поставщикам видеть определённые доски, если задать ограничения по домену электронной почты или индивидуальному адресу.
Для одного участника подписка стоит $20.83, если в команде до 100 человек.
Если в статье вы не нашли для себя улучшение, то здесь есть множество других вариантов, которые могут вам подойти.
А какие расширения в Trello помогают сделать вашу работу эффективнее?
"используют trello в течении от 1 до 7 лет, и 2/3 из них не знают о расширениях" - Наверное, используют бесплатный план. В бесплатном варианте Trello не более чем "демка" или записная книжка, как Evernote.
Сохраню себе на будущее.
Мы используем связку email-trello-zapier-google sheets.
По нужным входящим email создаётся новая карточка в трелло. Далее вся переписка дублируется в карточку.
В карточке расширение Cistom Fields мы добавили необходимые поля.
После перемещения карты в определенный столбец включается интеграция zapier.
Информация из карточки трелло раскладывается по столбцам в Гугл таблицах, средствами которых формируется аналитика.
Получается достаточно удобно.
Дополнительные поля тоже переносятся в таблицу ?
как-то пробовал, не получилось достать дополнительные поля и забил
Эксель незаслуженно обошли стороной...
Спасибо за ваш комментарий) Board Export - это расширение для Trello, которое позволяет выбирать списки на своих досках и экспортировать их в виде электронных таблиц (CSV или Excel), PDF или изображений. Но данное расширение не бесплатное. Цена составляет $ 10 / год на пользователя за неограниченное количество досок Trello.
(Вы покупаете лицензионный ключ для одного пользователя, а не для всей команды).
Изучаю битрикс 24, еще был небольшой опыт с planfix, но постоянно встречаю подобные связки и подумываю: может я не туда копаю и эти инструменты чем-то лучше, все указывают на простоту, которая для меня не очевидна, правда не пробовал, проясните плиз, задачи разнообразные, поэтому и склоняюсь к универсальным решениям, чтобы не распыляться.