В новом окне проще увидеть, у кого есть доступ к файлу, считают в компании, но теперь не так удобно создавать ссылку для общего доступа.
Ваш вариант с разделением - хуже. Все слилось, и даже создалось ощущение, что это два этапа, типа - сначала выдайте доступ, потом скопируйте ссылку.
Согласен, до UX-дизайнера мне далековато, но хотелось донести мысль визуально :)