Перенос бизнеса в облако: шаг №1- разработка стратегии
Грамотно организовать переезд IT-инфраструктуры в облачные сервисы — решение, которое требует внимательного подхода и времени. Мы разбили процесс миграции на 5 этапов, и про каждый расскажем отдельно. А начнём со стратегического планирования — это первый и важный шаг.
Перенос бизнеса в облако
С вами Виктор Журавков, специалист в области подбора IT-решений под потребности бизнеса, CEO дата-центра ESTT. В своем блоге я буду делиться рекомендациями и кейсами, которые помогут вам лучше понять мир информационных технологий и обеспечить надежную работу ваших сервисов в цифровой среде.
С чего начать переезд в облако? С разработки стратегии, а именно — с постановки цели и определения команды, которая будет заниматься миграцией IT-инфраструктуры. Это первый этап, и он очень важен, так как без этого шага будет невозможно реализовать следующие. Планирование — это основа для принятия решений на протяжении всего процесса миграции.
Определяем цели миграции и ставим первые задачи
Миграция в облако преследует несколько ключевых целей.
- Масштабируемость — фактор, который позволяет быстро адаптировать ресурсы под текущие потребности бизнеса, избегая простоев и перегрузок.
- Снижение затрат за счёт отказа от капитальных вложений в оборудование и оптимизации расходов на обслуживание IT-инфраструктуры.
- Повышение безопасности благодаря использованию современных облачных решений и экспертизы провайдеров в области защиты данных.
- Доступ к новым технологи��м, таким как контейнеризация и оркестрация — они могут значительно расширить возможности бизнеса.
Облачные платформы предоставляют инструменты для управления контейнерами, такими как Docker и Kubernetes. Они нужны для простоты развёртывания и масштабирования приложений. Можно легко развернуть нужное приложение в нескольких контейнерах одновременно и автоматически масштабировать их количество в зависимости от нагрузки.
Кроме того, благодаря контейнеризации приложения удобно переносить из среды в среду — например, от локальной разработки до облачного развёртывания и обратно. Это упрощает процесс разработки, тестирования и внедрения новых версий приложений.
Чёткое понимание целей позволит вам принимать эффективные решения на каждом этапе.
Какие данные подлежат миграции в первую очередь?
Важно понимать: чем больше компания, тем больше у неё данных. А чем сложнее её IT-инфраструктура, тем больше данных необходимо перенести.
Для малого бизнеса объём критически важных данных может варьироваться от нескольких гигабайт до терабайт. Это могут быть данные бухгалтерского учёта, клиентские базы данных, данные о продажах и маркетинге.
Для среднего бизнеса этот объём может составлять несколько десятков или сотен терабайт. Сюда входят данные ERP-систем, CRM-систем, системы управления производством, данные о логистике и цепочках поставок.
Для крупного бизнеса объём может достигать петабайтов. Как правило, данные хранят информацию о финансовых транзакциях, о клиентах, о продуктах, о маркетинговых кампаниях и научных исследованиях.
Можно ли заменить приложение на облачный аналог?
Это комплексный процесс, в котором должны участвовать как клиенты, так и внешние специалисты дата-центра.
Клиент глубоко понимает свои бизнес-процессы и потребности, он в курсе того, какие требования есть у его приложений. Он лучше всех знает, какие приложения критически важны для бизнеса, какие функции используются наиболее часто и какие проблемы с ними случаются. Поэтому клиент сам решает, будет ли его приложение модернизировано или заменено на облачный аналог. Всё зависит от стратегических целей, бюджета и ресурсов.
Да, наши специалисты отлично разбираются в облачных технологиях. Если нужна помощь в оценке технических возможностей модернизации или замены приложений, мы без проблем всё сделаем. Кроме того, проверим совместимость существующих приложений с облачной инфраструктурой и, если потребуется, предложим оптимальные решения для того, чтобы всё работало как надо — разумеется, исходя из потребностей и бюджета клиента.
Конечно, наши специалисты окажут поддержку при миграции приложений в облако, включая планирование, выполнение самой миграции, тестирование и устранение ошибок.
Собираем команду и распределяем роли между сотрудниками
Чтобы перенос IT-инфраструктуры прошёл без потерь, стоит выделить под этот процесс конкретных сотрудников и распределить между ними задачи: кто отвечает за планирование, кто — за выполнение и контроль миграции. В идеале команда должна включать как IT-отдел, так и внешних консультантов.
Размер команды может сильно варьироваться в зависимости от масштаба проекта, сложности IT-инфраструктуры и размера компании. Сотрудники должны координировать все свои действия и использовать разные каналы коммуникации, чтобы обмениваться информацией.
Очень важно организовать миграцию в то время, когда специалисты дата-центра могут выйти на связь. В случае возникновения ошибок они помогут быстро найти решения, проконсультировать и помочь с процессом.
Как грамотно распределить роли
Перед переездом в облако стоит назначить ответственного за проект. Этот человек будет координировать работу команды и следить за соблюдением сроков.
Например, роли можно распределить так:
- руководитель проекта — отвечает за планирование, выполнение и контроль миграции;
- архитектор — ответственный за проектирование облачной инфраструктуры и выбор подходящих облачных сервисов;
- специалист по безопасности — следит за обеспечением безопасности данных и приложений в облаке;
- специалист по миграции данных — отвечает за перенос данных из локальной инфраструктуры в облако;
- представители бизнес-подразделений — контролируют, чтобы технические требования для стабильной работы приложений были выполнены. Кроме того, после переезда они проводят финальную приёмку и тесты системы.
Клиент как владелец бизнеса и IT-инфраструктуры лучше всего знает своих сотрудников, их навыки и компетенции. Поэтому он сможет наиболее грамотно распределить роли.
Чтобы снизить риски, можно заранее заказать аудит инфраструктуры у дата-центра. Они обладают нужными знаниями и компетенциями, поэтому смогут провести анализ вашей IT-инфраструктуры, разработать оптимальную стратегию миграции и обеспечить её успешное выполнение.
Сколько времени занимает 1-й этап?
В общей структуре миграции на планирование в среднем тратится 10-25% общего времени. Но важно понимать, что это очень приблизительная оценка, и в каждом конкретном случае может понадобиться разное количество времени. Хорошо спланированный первый этап значительно повышает шансы на успешную миграцию в целом.
Это был первый этап переноса IT-инфраструктуры в облако. Впереди ещё четыре, о которых я также подробно расскажу.