Things 3: интуитивно понятное GTD
Недавно Дмитрий Давыдов написал статью, в которой рассказал о своём опыте использования таск-менеджера OmniFocus 3 для методики GTD. Я хочу рассказать про другой инструмент, который, по моему мнению, является практически идеальным воплощением GTD-методики. Я говорю про Things 3.
В Things полезно совместить идеологию GTD с подходом Максима Дорофеева. Если коротко:
1. Без даты в проектах/зонах ответственности оставляем задачи, которые нужно сделать на неделе (попадут в "В любое время")
2. Если задачу из проекта/зоны ответственности не нужно делать на текущей неделе, устанавливаем ей признак "Когда-нибудь" (попадут в "Когда-нибудь)
3. Дату устанавливаем только для задач, которые нужно сделать сегодня или в какой-то конкретный день (попадут в "Сегодня" или "Планы")
4. Самое важное — каждый день делаем обзор задач из списков на неделю ("В любое время"). Забираем из них в задачи на день, устанавливая текущую дату. Делаем. Раз в неделю (или если все задачи дня/недели выполнены) лезем в списки "Когда-нибудь" и набираем на ближайшую неделю. Далее ежедневно перекидываем в сегодняшние.
При таком подходе удобно разграничивать то, что нужно сделать сегодня, на неделе и вообще (когда-нибудь).
Если устанавливать все даты на сегодня, получится бесконечное полотно. Если всем задачам присваивать конкретные даты — действительность и рабочий хаос быстро поставят вас на место (будете заниматься постоянным переносом дат). Если не устанавливать дат вовсе и просто раскидывать из инбокса по проектам/зонам ответственности, в них быстро накопятся неподъемные объемы задач.
Еще полезно добавить тег "фокус" (или иное название), чтобы отмечать им задачи для выполнения прямо сейчас. С таким тегом удобно выделять 1-2-3 задачи из общего списка на сегодня, чтобы выводить на экран только их.
Спасибо. Попробую. Хотя у меня сейчас немного другой подход.