Линейка, сетка, направляющие и смарт-направляющие в PowerPoint

Привет, на связи тот самый парень, который зарабатывал до 300 000 рублей в месяц на презентациях в PowerPoint и ведет тот самый канал о презентациях.

В PowerPoint существует целых четыре способа выравнивать объекты. В этом посте я попытался разобраться как они работают и взаимодействуют между собой.

Включается на вкладке Вид (View) → Линейка (Ruler). Также по сочетанию Shift + Alt + F9 на Windows.

Вертикальную линейку можно дополнительно включить или выключить: Файл (File) → Параметры (Options) → Дополнительно (Advanced) → Показывать вертикальную линейку (Show vertical ruler).

Линейки начинаются от центра экрана. По умолчанию размер слайда в PowerPoint 19.05×33.867 см, поэтому по горизонтали линейка оканчивается на 16.9 см, а по вертикали на 9.5 см.

В основном линейка используется для отступов и табуляции в тексте, а также для перемещения границ таблиц. Если выделить текст, неактивные части линейки окрасятся в серый. Также появятся своего рода каретки, верхняя задает отступ первой строки, нижняя – отступ всего текста.

По умолчанию позиции табуляции заданы с шагом 2.54 см. Их можно поменять кликая прямо на линейку. Чтобы удалить позицию табуляции, утяните ее за границы белой части линейки.

На Windows в верхнем левом углу, там где встречаются горизонтальная и вертикальная линейки, есть маленькая иконка, по клику она переключает выравнивание: по левому краю (Left), по центру (Centre), по правому краю (Right), по разделителю (Decimal).

Отдельно отмечу выравнивание по разделителю (Decimal), оно позволяет выравнивать цифры относительно десятичного разделителя.

Включается на вкладке Вид (View) → Сетка (Gridlines). Настраивается по клику на стрелочку справа от надписи Отображение (Show).

В настройках можно задать минимальный (0.2 см) и максимальный (5 см) шаг сетки (Spacing), а еще задать включить объектов к сетке (Snap objects to grid).

Отображение направляющих включается на вкладке Вид (View) → Направляющие (Guides).

Чтобы добавить направляющую, кликните правой кнопкой на пустое место, выберите пункт меню Сетка и направляющие… (Grids and Guides…) → Добавить вертикальную направляющую (Add Vertical Guide) или Добавить горизонтальную направляющую (Add Horizontal Guide). Чтобы поменять цвет направляющей или удалить ее, кликните по ней правой кнопкой.

Направляющие перемещаются либо с шагом 1 мм, либо привязаны к сетке, если так задано в настройках. Чтобы перемещать направляющие свободно, зажмите Alt (⌥ в macOS). Обратите внимание, что при обрезке изображения границы примагничиваются только к направляющим, но к сетке или линейке.

Для более удобной и эффективной работы с направляющими рекомендую надстройку BrightSlide от агентства презентаций BrightCarbon.

Отображение смарт-направляющих включается в уже знакомом нам меню Сетка и направляющие… (Grids and Guides…) → Smart Guides.

В отличие от обычных направляющих, смарт-направляющие рассчитываются динамически в зависимости от положения объектов на слайде. Например, если у вас есть три фигуры, смарт-направляющие помогут вам задать между ними равные расстояния.

1. Линейка

2. Сетка (серая)

3. Направляющие (синие)

В PowerPoint используются измерения из реального мира (сантиметры, дюймы и т.д.), поскольку изначально он задумывался как редактор для создания напечатанных слайдов с последующей презентацией на оверхед-проекторе.

Однако в наше время презентации распечатывают далеко не всегда, поэтому удобнее было бы иметь возможность измерять в пикселях. Сантиметры и дюймы ощущаются как анахронизм.

В работе я никогда не использую линейку, предпочитаю задавать отступы через меню Абзац (Paragraph). Также никогда не пользуюсь сеткой. В сетке и направляющих есть какая-то избыточность, на мой взгляд, достаточно какой-то одной сущности.

#powerpoint #презентации #pptxman