Google таблицы и личный опыт учёта документов

Google таблицами пользуюсь уже давно, но при этом всегда открываю для себя что-то новенькое.

Хотел рассказать, как удалось автоматизировать учёт счетов и актов при работе с клиентами.

Сразу предупреждаю, что это демо-версия без формул. Все формулы обрабатываются в другой таблице, из которой в пример подтягиваются результаты. Поэтому конструкция отрабатывает чуть с лагом. В рабочем варианте все формулы работают прямо в таблице и никаких подвисаний не наблюдается.

Ниже дам ссылку на простенький пример. Как им пользоваться? На листе "реестр" есть записи о том, кому , когда и какие услуги были оказаны и работы выполнены. На листе "счёт на оплату" в ячейке А1 вводим номер строки записи в реестре (внимание не номер счета, а именно номер строки). В результате происходит автоматическое заполнение счёта на оплату, счёт-фактуры и акта выполненных работ.

В реестре с 5-й строки можете ввести свои данные и посмотреть на результат.

Что использовалось:

  • СЦЕПИТЬ
  • JOIN
  • ДВССЫЛ
  • IMAGE
  • ЕСЛИ
  • ЕПУСТО
  • IFS
  • ПОДСТАВИТЬ
  • ПРОПНАЧ
  • ПСТР
  • ТЕКСТ
  • МАКС

Операторы - ИЛИ, АМПЕРСАНД.

Массивы.

Создание динамического QR-кода.

Так же использовал возможность обрезки таблицы до нужных размеров.

Ссылка на таблицу -

Ну и конечно источник вдохновения и знаний - группа в Telegram - google_spreadsheets_chat и канал @google_sheets

Очень интересно узнать ваше мнение, замечания и вопросы.

22
5 комментариев

Комментарий недоступен

2
Ответить

Форматировать ячейку или таблицу?

1
Ответить

а как QR код сделать?

1
Ответить

=image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=300x300&cht=qr&chl="&ENCODEURL("текст "&B1)) - эта формула вводится в ячейку. С ее помощью кодируется строка, в которой текст в кавычках и текст в ячейке В1. Можно удалить или тот или другой текст. Размер кода будет зависеть от размера строки и столбца, в которых находится ячейка с этой формулой.

1
Ответить