Google таблицы и личный опыт учёта документов
Google таблицами пользуюсь уже давно, но при этом всегда открываю для себя что-то новенькое.
Хотел рассказать, как удалось автоматизировать учёт счетов и актов при работе с клиентами.
Сразу предупреждаю, что это демо-версия без формул. Все формулы обрабатываются в другой таблице, из которой в пример подтягиваются результаты. Поэтому конструкция отрабатывает чуть с лагом. В рабочем варианте все формулы работают прямо в таблице и никаких подвисаний не наблюдается.
Ниже дам ссылку на простенький пример. Как им пользоваться? На листе "реестр" есть записи о том, кому , когда и какие услуги были оказаны и работы выполнены. На листе "счёт на оплату" в ячейке А1 вводим номер строки записи в реестре (внимание не номер счета, а именно номер строки). В результате происходит автоматическое заполнение счёта на оплату, счёт-фактуры и акта выполненных работ.
В реестре с 5-й строки можете ввести свои данные и посмотреть на результат.
Что использовалось:
- СЦЕПИТЬ
- JOIN
- ДВССЫЛ
- IMAGE
- ЕСЛИ
- ЕПУСТО
- IFS
- ПОДСТАВИТЬ
- ПРОПНАЧ
- ПСТР
- ТЕКСТ
- МАКС
Операторы - ИЛИ, АМПЕРСАНД.
Массивы.
Создание динамического QR-кода.
Так же использовал возможность обрезки таблицы до нужных размеров.
Ссылка на таблицу -
Ну и конечно источник вдохновения и знаний - группа в Telegram - google_spreadsheets_chat и канал @google_sheets
Очень интересно узнать ваше мнение, замечания и вопросы.