Как возить товары с маркировкой «Честный знак» из Китая

С 2021 года в России действует система маркировки товаров «Честный знак» — с ее помощью можно отследить весь путь движения любого маркированного товара, а также выявить подделку и контрафакт. Каждый год все больше товаров попадают под маркировку — с 1 апреля 2024 года нужно будет наносить маркировки на 14 новых групп товаров легкой промышленности. При этом в планах к концу 2024 - началу 2025 года внедрить маркировку на все типы товаров.

При этом в системе «Честный знак» отслеживают как отечественные, так и импортные товары, в том числе ввезенные из Китая.

Я Павел Хейсин, я 8 лет вожу товары из Китая и развиваю логистическую компанию «Паритет». Расскажу, как регистрировать товары из Китая в системе «Честный знак», кому это нужно делать в 2024 году и что случится, если этого не делать.

Сейчас обязательной маркировке подлежат 16 категорий товаров, в том числе, шины, табачная продукция, обувь и молочная продукция. Все, кто производят, импортируют или продают оптом и в розницу товары из этих категории обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак». Сделать это нужно в течение недели с того дня, как компания начала заниматься оборотом маркируемой продукции. Полную инструкцию о регистрации можно прочитать на сайте «Честный знак».

В итоге в системе фиксируется весь путь товара от производителя до конечного потребителя.

Система «Честный знак» помогает следить и за импортными товарами — коды нужны для оформления таможенной декларации и их предъявляют на таможне при ввозе товара.

Некоторые компании везут товар через границу неофициально, но хотят легально реализовать его в России. Для этого они покупают коды у сторонних компаний и наклеивают их после прохождения границы. Но это не помогает — многие подобные коды не зарегистрированы в системе «Честный знак». Из-за этого маркетплейсы и торговые сети могут отказать в приемке товара.

До 1 сентября 2024 маркировке уже подлежат 16 категорий товаров, в том числе, БАД, бытовая химия и косметика, шины и покрышки. При этом не все товары из категории попадают под маркировку. Например, с 2021 года в категории «Товары легкой промышленности» подлежат маркировке пальто и полупальто, изделия из натуральной кожи, постельное белье. А с 1 апреля маркировка коснется еще 26 ТН ВЭД, в том числе, спортивных костюмов, пиджаков и рубашек.

Чтобы узнать, подлежит ли маркировке товар, который вы производите или продаете, нужно определить его ТН ВЭД, а затем проверить его на сайте системы «Честный знак».

Если товар у вас на руках, то код можно посмотреть в Сертификате соответствия товара или в Декларации о соответствии товара.

Если вы только готовитесь покупать товар или производить его партию в Китае, то придется определять код самостоятельно. Для этого нужно знать материал, из которого будет изготовлен товар и степень его обработки, а также основную функцию товара. Искать код нужно в Единой товарной номенклатуре ВЭД Евразийского экономического союза. Если возникнут сомнения в определении кода, можно использовать рекомендации по классификации товаров от ФТС. Также можно проверить код с помощью онлайн-классификаторов — в них можно ввести описание товара и получить код.

Еще один способ, который подходит для сложных товаров, — заказать решение по классификации у ФТС. Эта процедура займет до 90 дней.

2. Проверить ТН ВЭД на сайте «Честный знак»

Когда вы узнали код ТН ВЭД, нужно ввести его на сайте «Честный знак». Если поиск не дает результатов, на всякий случай проверьте в подменю «Товарные категории» — там можно увидеть товары, которые уже подлежат маркировке, и те, которые находятся на стадии эксперимента.

Даже если сейчас вашего кода нет в списке товаров, подлежащих маркировке, стоит регулярно, например, раз в месяц проверять, не произошло ли обновлений в системе.

Если вы везете товар под свой контракт, то вам придется самостоятельно заботиться о маркировке. Для этого нужно связываться с поставщиком, отправлять ему коды, следить, чтобы он распечатал их и наклеил на каждый товар, указывать коды при подаче таможенной декларации.

При этом возникает несколько сложностей:

При больших и регулярных закупках неудобно использовать личный кабинет в системе «Честный знак». Для того, чтобы автоматизировать оформление кодов и следить за перемещением товара, используют интеграцию с 1С. Поэтому нужно разбираться в том, как работает 1С и следить за обновлениями в ПО, чтобы интеграция продолжала работать.

При оформлении кодов нужно учитывать особенности каждого типа товара. Например, для полотенец нужно заполнить 14 полей, а для спортивных костюмов 15. При этом каждое поле нужно заполнять по своим правилам, указанным в справочнике системы — например, цвет товара или размер.

Если товаров в партии много, то очень легко запутаться и совершить ошибку.

Система «Честный знак» проверяет все заполненные карточки товаров и отклоняет некоторые по разным причинам: нет информации, заполнено ошибочно, не загрузилось при импорте из базы данных. В итоге для оформления карточек и заказа кодов нужен человек, который будет заниматься этим, если не полный день, то большую часть дня.

Проще найти импортера, который возьмет на себя ответственность за маркировку товара. При этом он будет выступать в системе «Честный знак» как импортер, а клиент — как покупатель-оптовик.

Со стороны клиента понадобится:

— выпустить усиленную квалифицированную подпись — с ее помощью нужно будет подписывать документы о передаче товара. Подпись можно выпустить в удостоверяющем центре ФНС — список центров можно посмотреть на сайте.

— установить на компьютер программное обеспечение для работы с подписью.

— зарегистрироваться в системе «Честный знак» и провести интеграцию с 1С.

Все остальное возьмет на себя импортер. Расскажу на примере «Паритета», как это работает.

1. Сначала определяем, какие нужны маркировки для данного типа товара. Для маркировки шуб используются RFID-метки, микрочипы, которые изготавливает ГОЗНАК. Они стоят от 15 до 22 рублей с НДС за один чип.

Для маркировки других товаров используют двумерный код Data Matrix. Его наносят на белый фон на гладкой поверхности. Цена одной маркировки — 60 копеек вместе с НДС.

2. Дальше запрашиваем у поставщиков всю информацию о товаре, чтобы заказать маркировку. В системе «Честный знак» есть информация о том, какие данные нужны для каждого товара. Например, чтобы промаркировать обувь, нужно знать материал, пол, размер, цвет, длину стельки. Именно эту информацию увидит конечный покупатель, если отсканирует штрихкод в мобильном приложении.

3. Подаем через сайт «Честный знак» заявку на маркировку.

4. Получаем QR-коды и отправляем их поставщику в Китай. Он распечатывает их на клеящейся бумаге, маркирует всю партию и отправляет на наш склад в Иу. Проверяем на складе, правильно ли промаркирован товар.

5. Указываем коды на всю партию в таможенную декларацию и подаем ее при пересечении границы.

6. Когда товар оказывается в России, передаем его клиенту через универсальный передаточный документ. Именно его нужно будет подписывать с помощью квалифицированной цифровой подписи. При подписании УПД товар переходит с нашего баланса на баланс клиента.

Товар могут задержать на таможне

При пересечении границы проверяют таможенную декларацию, в который указаны коды ТН ВЭД на каждый товар. Если окажется, что товар должен быть промаркирован, но этого не сделано, то товар задерживают до выяснения обстоятельств.

Продавцу могут выписать штраф

Если каким-то образом товар без маркировки пересек на границу, его «приключения» не заканчиваются. Если госорганы обнаружат, что товар продают без маркировки, то должностному юрлицу грозит штраф до 50 000 рублей, малому юрлицу — до 250 000 рублей, а среднему и крупному бизнесу — до 1 млн рублей.

Производителю может грозить тюремный срок

Если будет обнаружено, что товары намеренно выпускали и продавали с поддельными кодами, то производитель и продавец могут получить срок до 6 лет или штраф 1 млн рублей.

Если не в 2024, то в 2025 году все товары будут ввозиться с обязательной маркировкой «Честный знак». Значит сейчас есть время подготовиться, изучить, как работает система, и найти надежных партнеров, которые возьмут работу с маркировкой на себя. Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях.