16 лучших облачных касс для интернет-магазинов
Владельцы онлайн-магазинов обязаны отправлять электронные чеки покупателям по требованию 54-ФЗ. Соблюсти закон и избежать штрафов поможет аренда облачной кассы.
В статье мы рассмотрели лучшие облачные кассы и отметили их особенности.
Особенности облачной кассы
Облачная касса — это такая же физическая касса, только находится она в дата-центре арендодателя с обеспечением бесперебойной работы. Она формирует электронный чек вместо бумажного. Поэтому такая касса подходит для онлайн-продаж.
Если ИП не имеет розничной точки и не планирует расширяться, то для его онлайн-магазина подойдет аренда облачной кассы.
Часто операторы предлагают тарифы с оплатой за год вперед, что может оказаться выгоднее, чем ежемесячная оплата. Стоимость аренды указывается за каждую кассу, и при больших объемах понадобится дополнительная аренда.
Подробнее про облачную кассу>>>облачной кассе>>>
Аренда облачной кассы имеет следующие преимущества:
- автоматическое открытие и закрытие смены;
- экономия на штатном сотруднике для технического сопровождения;
- простая интеграция с интернет-магазином или приложением;
- соответствие требованиям 54-ФЗ.
Предпринимателю не надо искать место для установки кассы — ее размещением в дата-центре и полным техническим обслуживанием занимается организация. Она также обрабатывает онлайн-платежи и отправляет электронные чеки 24/7.
Какая облачная касса лучше? При выборе подходящего решения учитывайте особенности вашего бизнеса. Какая у вас проходимость и сколько чеков за день, нужна ли техническая поддержка и т.д.
Важно! Для законной работы по 54-ФЗ потребуется отдельно приобрести фискальный накопитель, подключить интернет-эквайринг и заключить договор с ОФД.
Рейтинг облачных онлайн касс
Данные о стоимости и условиях подключения представлены на основе официальных сайтов компаний. Цены действительны на 2024 год.
Сервис «Онлайн-чеки» от Бизнес.Ру
Начнем ТОП облачных касс с федеральной IT-компании Бизнес.Ру Онлайн-чеки. Они первыми разработали сервис, позволяющий отправлять электронные чеки со стационарной кассы. Также предлагают аренду облачной кассы, есть три тарифа:
- «Почековый» — 1 500 ₽/мес.: 1 500 чеков, ОФД, базовая поддержка, личный кабинет для анализа транзакций. За дополнительную плату сопровождение в ФНС.
- «Оптимальный» — 2 200 ₽/мес.: безлимитное количество чеков, ОФД, помощь с регистрацией в ФНС, мобильное приложение «Мобильный кассир» для приема платежей на выезде, персональная поддержка за 15 минут, сопровождение в ФНС и обслуживание на всех этапах формирования чеков.
- Сервис «Онлайн-Чеки» — 800 ₽/мес. Позволяет выдавать чеки за платежи одновременно с розницы и интернет-магазина через одну стационарную кассу. Устанавливается на кассы Атол, Эвотор, Дримкас, ШТРИХ-М. Подходит для тех, у кого уже есть касса и офлайн-бизнес.
Сервис «Цифровая касса» от Эвотора
Эвотор — разработчик кассовых IT решений для бизнеса. С 2020 года работает сервис «Цифровая касса» и предлагает следующие тарифы:
- «Микробизнес» — 1 600 ₽/мес. до 100 чеков в месяц, для клиентов Сбера и ЮKassa.
- «Партнерский» — 2 400 ₽/мес., для клиентов Сбера/ЮKassa. При оплате сразу за год — 26 160 ₽/год (2 180 ₽/мес).
- «Базовый» — 3 000 ₽/мес., для клиентов любых банков/платежных систем. При оплате сразу за год — 32 640 ₽/год (2720 ₽/мес.).
Отличие первого тарифа от остальных в ограничении чеков и в оплате только помесячно, также не предоставляется экспертная консультация по 54-ФЗ. Все остальное входит: помощь с регистрацией в ФНС, ОФД, замену и хранение ФН и постоянную поддержку.
Сервис «Атол Онлайн» от компании «Атол»
Эта IT-компания занимается производством оборудования и разработкой ПО для автоматизации различных сфер. «Атол Онлайн» предлагает различные решения под каждый бизнес:
- «Комбо» — 1 190 ₽/мес., предложение 2 в 1: интернет-эквайринг + облачная касса. Выгода в том, что ставка по интернет-эквайрингу от 1%.
- «Без забот» — от 2 990 ₽/мес., бесплатная настройка и регистрация кассы, ОФД входит в тариф, постоянная техподдержка и поддержка маркировки.
- «Старт Бизнес» — от 1 390 ₽/мес., как в тарифе «Без забот», подходит тем, кто начинает свой бизнес.
- «Базовый» — 2 190 ₽/мес., без поддержки, ОФД и без помощи в регистрации в налоговую.
Для всех пользователей доступны мониторинг и статистика чеков в личном кабинете, консультации по 54-ФЗ, замена ФН по заполненности за доп. цену.
Сервис Orange Data от компании «Штрих-М»
Orange Data — компания предлагает аренду онлайн-касс для интернет-магазинов и предпринимателей, принимающих онлайн-платежи.
Сервис предоставляет всего один тариф за 2 000 ₽/мес. За подключение разово ИП платит еще 2000 ₽.
Предпринимателю будет предоставлена помощь с регистрацией, круглосуточная поддержка, а также интеграция с популярными платежными системами.
Стоимость ФН на 15 месяцев — 10 300 ₽, ФН на 36 месяцев — 15 300 ₽.
Сервис Cloudkassir от компании Cloud
Cloud — специализируется на интернет-эквайринге и облачной фискализации. Входит в группу Tinkoff.
Можно выбрать три тарифа:
- Ежемесячный — 2 500 ₽;
- Квартальный — 9 000 ₽;
- Годовой — 24 000 ₽.
От сервиса вы получите: личный кабинет с аналитикой, поддержку на всех этапах подключения, ОФД и помощь с регистрацией кассы.
Сервис Ferma от компании «ОФД.Ру»
Компания предлагает три тарифа, которые разделены по месяцам:
- 1 месяц — 2 690 ₽/мес.;
- 6 месяцев — 2 590 ₽/мес.;
- 12 месяцев — 2 490 ₽/мес.
Стоимость тарифов указана без учета ФН. В них входит: бесплатное подключение и настройка кассы, ОФД, неограниченное количество чеков, а также доступ к статистике продаж. При этом выгодные условия ИП получает при годовом оформлении — замену ФН в два раза реже, экономию до 4 800 ₽/год и скидку 20% при обретении от 2-х и более касс.
Сервис «Бифит Онлайн» от компании «Бифит Касса»
«Бифит Касса» — разработчик кассовых программ. Сервис интегрирует со всеми известными системами управления контентом (CMS) и платежными системами.
Можно выбрать:
- «Базовый тариф» — 4 800 ₽ на 3 месяца или 16 800 ₽/год. Входит ОФД, техподдержка по телефону, техническая замена ФН.
- «Полное сопровождение» — 7 500 ₽ на 3 месяца или 24 600 ₽/год: ОФД, полная техподдержка, помощь с регистрацией в ФНС, мобильный кассир, неограниченное количество пользователей для выгрузки чеков и их аналитики.
Предоставляемые во втором тарифе услуги для «Базового» тарифа оплачиваются дополнительно.
Сервис «Дримкас Онлайн» от компании «Дримкас»
Интересный вариант облачной кассы предлагает «Дримкас» — разработчик ИТ-решений для ИП. Сервис устанавливается на смартфон предпринимателя. Оплата производится за год 12 900 ₽ (1 075 ₽/мес).
Как это работает:
- На Android устанавливается приложение Старт от компании.
- Оформляется договор с ОФД.
- Предоставляется доступ к личному кабинету.
- Предоставляется помощь с регистрацией ККТ.
При вопросах можно обратиться на горячую линию техподдержки.
Сервис облачной кассы от компании «Первый ОФД»
Компания делает упор на передаче фискальных данных от ККТ в ФНС. Запустили сервис только в 2022 году.
Тарифы также делятся по месяцам:
- «Помесячный» — 2 300 ₽;
- «Квартальный» — 6 555 ₽;
- «Годовой» — 23 460 ₽;
В сервис включена передача кодов маркировки из чеков в систему «Честный знак». Компания помогает зарегистрировать кассу, предоставляет ОФД, замену ФН по необходимости, круглосуточную техподдержку. Предприниматель может вручную пробивать чеки в личном кабинете.
ФН на 15 месяцев — 9100 ₽, на 36 — 13 500 ₽.
Сервис KIT ONLINE от компании «Кит Инвест»
«Кит Инвест» разрабатывает уникальные предложения для малого и среднего бизнеса.
Арендовать облачную кассу можно за 1 500 ₽/мес. Компания бесплатно регистрирует в ОФД, помогает с ФНС, круглосуточно поддерживает работоспособность кассы. За статистикой платежей ИП может наблюдать в личном кабинете.
ФН на 15 месяцев — 9 850 ₽, на 36 — 14 750 ₽.
Сервис облачной кассы от компании «КОМТЕТ Касса»
«КОМТЕТ Касса» — разработчик облачных сервисов и мобильных приложений по фискализации для онлайн-торговли.
Арендовать кассу можно на месяц 1800 ₽ или на год со скидкой 16% — 18 000 ₽. В дополнительную стоимость входит настройка кассы. Она обойдется в 1 500 ₽. Услуги ОФД предоставляются на срок аренды. Клиенту предоставлена аналитика транзакций в личном кабинете, техподдержка доступна только в рабочее время.
Сервис интегрируется с мобильными приложениями «КОМТЕТ Касса» и «КОМТЕТ Касса Курьер».
Сервис облачной кассы от «1С-Рарус»
Совместная разработка компании «Рарус» и предприятия 1С. Предлагают бесплатное подключение, запуск за 2 дня, помощь с регистрацией в ОФД и ФНС.
Тариф — 1 980 ₽ /мес. Фискальный накопитель от 11 280 ₽.
Также ИП получает доступ к мобильному приложению для пробития чеков бесплатно.
Сервис облачной кассы от «Инитпро касса»
«Инитпро касса» обеспечивает различные сферы бизнеса программными продуктами.
Тариф «Стандарт» зависит от срока аренды, а также от ФН: 1 150₽/мес. на 3, 6 и 12 месяцев.
ФН на 15 месяцев — 10 300 ₽, на 36 — 15 300 ₽. При этом регистрация в ФНС стоит 1 500 ₽.
В тариф входит ОФД, техподдержка, замена ФН, ручное пробитие чеков через личный кабинет.
Сервис облачной кассы от компании «PayKeeper Касса»
Платежная платформа «PayKeeper» представляет тариф «Все включено» за 1 520 ₽/мес. В него входит: техподдержка, ОФД, возможность установить приложение на смартфон в качестве мобильной кассы и банковского терминала для курьеров.
Платежи по банковской карте от 1.85%, QR-код СБП через экран телефона позволяет принимать платежи от 0.4%.
ФН на 15 месяцев — 9 930 ₽, на 36 — 14 830 ₽.
Сервис «Модулькасса» от Модульбанка
Модульбанк — цифровой банк, специализируется на сервисах для малого бизнеса, включая облачные кассы.
Предлагает следующие тарифы:
- «Базовый» — 1 800 ₽/мес.: ОФД (бесплатно на 15 месяцев), эквайринг от 1,4%, техподдержка через чат или почту, подключение 1-4 дней, регистрация кассы 1 500 ₽.
- «Премиальный» — 2 300 ₽/мес.: ОФД, эквайринг от 1,4%, подключение 1-4 дней, бесплатная регистрация кассы, техподдержка через чат, почту или телефон.
- «Другой сервис» — от 2 050 ₽: эквайринг от 2%, подключение неделя, техподдержка через почту.
Сервис облачной кассы от компании DigitalKassa
Компания специализируется конкретно на облачных кассах.
В каждый тариф при аренде входит: помощь с регистрацией в ФНС, ОФД, личный кабинет и мобильное приложение (для 1 сотрудника), техподдержка, сервис фискализации чеков.
- «Почековый» — 1 200 ₽/мес.;
- «12 месяцев» — 1 600₽/мес.;
- «24 месяца» — 1 500 ₽/мес.;
- «36 месяцев» — 1 400 ₽/мес.
Заключение
Рейтинг облачных касс для ИП поможет выбрать оптимальное решение конкретно для вашего бизнеса. Обращайте внимания на отзывы, которые оставляют пользователи в интернете. Узнайте, как давно работает компания.
Хорошо, если в уже включены: ОФД, поддержка, помощь в работе с ФНС и подключении интернет-эквайринга.
Проанализируйте несколько компаний и выберите ту, которая будет отвечать вашим требованиям.