Почему я так люблю делать ежедневные отчеты за вчерашний день и планы на новый. Моя система планирования
Подбивая с утра отчет за вчера и ставя планы на сегодняшний день, я тяну ниточки ко всем нужным мне сейчас сферам жизни, всем вопросам, беспокойствам, зонам роста, всему-всему.
- Я подбираю все свои намерения.
- Вспоминаю забытое.
- Обдумываю развитие и точки роста.
- Смотрю показатели, что куда движется по SMART.
- Продумываю, что главное, не распыляюсь ли я на ерунду, что нужно выкинуть.
- Перетряхиваю календарь и планы месяца.
Обрабатываю новые вводные данные, задачи и беспокойства.
Поэтому я очень люблю это дело и осознанно выделяю довольно много времени на рефлексию.
Раньше делала по вечерам, но потом отловила, что вечером это больше не приносит удовольствия. И стала делать по утрам, со свежей головой, вступая в новый день.
Это моя кайфушечка, мой контроль, моя выгрузка из головы, мое освобождение мозга для других дел (помните, "Мозгом надо думать, а не помнить"?).
Это моя вера в то, что все получится (потому что план четкий, доступный для сегодняшнего освоения, и он есть).
Это мои гормоны счастья - потому что пишу сделанное за вчера, прописываю развитие, движение, грядущее удовольствие (это все дофамин).
Пост этот родился, потому что прямо сейчас я сижу и прописываю планы на новую неделю и на день в Супер Прорыве (мои малые группы для движения к целям) и анализирую все.
И это доставляет мне удовольствие, и помогает иметь прочную опору под ногами.
Где планирую
Работаю с планами я в менеджере персональной информации Essential PIM. Как я называю такой тип программ - "Многоуровые заметочники" - я работаю только в модуле "Заметки", где есть возможность создавать дерево любого уровня вложенности. Давно отказалась от "задачников" типа Todoist. "Заметочники" - совсем другой коленкор, гораздо круче по целому ряду параметров.
В одной из старых статей я тут описывала кратко работу с Essential PIM и один из его аналогов. Пока за 15 лет работы с ним, лучше инструмента себе не нашла. Хотя уже наработала много нового и большую систему по работе с ним.
При этом сейчас у меня есть еще Обсидиан для информационной базы и Телеграм для перевалочных пунктов. Потому что Essential PIM прекрасен для развертывания своей "империи" на компьютере, но не очень хорош при синхронизации, а также не тянет большую базу данных - становится большим и не очень проворотливым файл, а переключаться на разные файлы утомило.
Тут на vc я как-то делала статью "1 инструмент, 1 клик", там еще много интересных подробностей.
Одна из моих старых структур внутри Essential PIM, сейчас немного изменилась, добавились такие пункты, как "Календарь" (в заметках), "Точки роста", "Планы на Прорыв", "Контакты", "Контексты и хвосты", "Отчеты", Другие текущие проекты и проработки в первом экране - работа, здоровье (к примеру, суставы или глаза), красота, сын, разное. Но суть плюс-минус такая же:
Пирамида планов
Планы у меня строятся по пирамиде - адаптированной под мои нужды Пирамиде Франклина.
Есть еще:
- краткий план на год,
- краткие планы на ближайший Прорыв (раньше это были Стодневки) (обычно это 90-100 дней, т.е. 3 месяца),
- план на текущий месяц по тем сферам жизни, которые я держу в поле внимания. Это всегда базовые - Работа, Финансы, Здоровье + Красота, Семья, Учеба, Разное.
- исходя из плана на месяц и календаря, строятся планы на неделю.
То есть, я сейчас делаю свои планы всегда лесенкой:
Год (365 дней) - Прорыв (100 дней) - Месяц (30 дней) - Неделя (7 дней) - Сегодня. И стараюсь не терять из виду ГЛАВНОЕ в каждом из периодов.
Как у вас с отчетами и планами на день? Как и где простраиваете?
Заходите в мой Телеграм-канал, пишу там много интересного.