У нас в конторе есть только 1 (один!) проектный менеджер, который умеет правильно проводить совещания с командой. Заранее доводит список обсуждаемых вопросов, на каждый вопрос по 5 минут, сразу предлагает несколько решений со своими плюсами и минусами. После совещания - протокол с принятыми решениями. Почему остальные так не умеют - я реально хз.