Про редкий вид чек-листов
Я их называю "минусовками".
В заметке рассказываю, что они такое на примере приготовления шашлыка. Начало мая – самое время.
На этот текст сподвиг Герман Тебиев, автор блога "Итак, список". Наткнулся на него в "Субботнем самопиаре" у Беговатова.
Увидел у Германа коллекцию обзоров на тему чек-листов и щёлкнуло про "минусовки". Вообще чек-листами у нас называют что попало. Любой список – чек-лист. Видел даже "Чек-лист приготовления овсяного печенья", хотя это был рецепт.
Давайте разделим:
– Алгоритмы (описания процессов, они в глаголах)
– Чек-листы (описания финальных состояний процессов)
– Списки на да\нет (проверка статусов)
Обычно эти наборы строк содержат то, что должно быть сделано или те состояния, которые должны быть достигнуты.
Встречайте минусовку: это перечень того, чего не должно быть
Сразу пример, благо очередные майские на носу.
Представим алгоритм приготовления шашлыка и чек-лист необходимого (от мяса до "махалки"). Однако чтобы шашлык удался, нужно не только что-то сделать. Еще требуется кое-чего НЕ ДЕЛАТЬ.
Например, не брызгать на угли эту чёртову воду, когда вспыхивает огонь. Перемешивание угля даст равномерный жар и отличный результат, эстеты присыпают угли солью. Ну и как в привычный чек-лист вставить такое исключение?
Для достойного результата нам нужны и действия, и исключения из действий, "минусовки"
Вот тогда картинка сложится.
Мы регулярно косячим и говорим себе – "Ну всё, так я точно никогда больше не поступлю". Ну и как вам соблюдение таких самообещаний?.
Это ладно, если шашлык слегка не торт. А если это ответственная бизнес-задача? Давая поручение сотруднику (давайте без деталей о стилях управления и т.д.) вручаем формулировку результата и минусовку с кровавым опытом прошлых поколений. Ну или можно пойти и снова сделать самому.
Я много пишу для своих проектов, потому что считаю, что главные тексты лидер должен писать лично. Это трансляция смыслов. И не смотря на неслабый опыт – всегда ныряю в свои чек-листы. Потому что мозг тотально врет и я точно о чем-то забуду.
А так алгоритмы, чек-листы, списки удобно совершенствуются годами. В 90-х на листочках в клеточку, потом таблички в компе, потом раздел в Outlook, потом пришли облака до седьмого неба.
Это базис, на котором проще расслабиться и быть креативным. А минусовки – это негативный опыт, который позволяет не терять время, деньги, нервы.
О, проверил по чек-листу "Пост на VC" и вспомнил, что нужно, как минимум, пригласить подписаться на мой блог, где пишу о продажах, маркетинге, личной эффективности. Welcome: