Три простых и безопасных способа организовать удаленную работу с 1С
Подключить дистанционный доступ к программам 1С, установленным офисе, можно несколькими способами. В этой статье расскажем о самых простых и безопасных вариантах, а также о том, какой способ организации удаленной работы выбрать именно вам.
В зависимости от уровня автоматизации процессов и особенностей бизнеса в организации может использоваться типовая программа 1С с минимальными настройками, кастомизированная система или собственное решение на платформе «1С:Предприятие». Именно сценарии использования системы станут ключевым фактором при выборе схемы удаленной работы.
1С:Фреш – для удаленной работы с типовыми решениями 1С
1С:Фреш – собственный SaaS сервис фирмы «1С» для работы с программами 1С через Интернет.
При переходе из «коробки» на удаленную работу через Интернет не придется ничего заводить с нуля. Переход в облачный сервис «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш) фактически означает перенос вашей текущей, привычной программы на защищенный сервер фирмы «1С». Ваши данные при этом будут храниться в надежном сертифицированном дата-центре.
Преимущества сервиса:
- Работать можно из любого места — из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Пользователи могут находиться далеко друг от друга и работать одновременно с одними и теми же данными.
- Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».
- Не нужно покупать и обслуживать дополнительные программы и оборудование.
- Пользователю доступны сервисы 1С:ИТС для работы — такие же, что и для локальной версии программы.
- Всю работу по обновлению и поддержке приложений выполняет фирма «1С». По техническим вопросам — круглосуточная поддержка от«1С» в режиме 24/7.
- Если типовых настроек не хватает — в сервисе можно реализовать ряд доработок, например, автоматизировать часто выполняемые операции, добавить новые печатные формы или отчеты, реализовать автозаполнение документов и т.д. Выполнить такие доработки помогут партнеры 1С.
- По возвращении в офис можно выгрузить все данные из «облака» обратно в локальную версию, установленную на офисном компьютере и продолжить работу в привычном режиме.
1С:ФРЕШ доступен бесплатно пользователям 1С с действующим договором 1С:ИТС
Выгрузить базу в 1С:Фреш можно самостоятельно (вот инструкция). Если потребуется помощь – обратитесь к обслуживающему партнеру, с которым у вас заключен договор ИТС, или на круглосуточную линию поддержки сервиса 1С:Фреш: 8-800-333-72-27 (звонок бесплатный). Если вдруг ваш обслуживающих партнер 1С окажется перегружен или по каким-то иным причинам не сможет вам помочь, можно обратиться к одной из этих компаний.
1С:Готовое рабочее место – для удаленной работы с кастомизированными решениями 1С
Если используется сильно доработанная программа 1С или собственное решение на платформе 1С:Предприятие – на время удаленной работы можно разместить базы в облачном сервисе 1С:Готовое рабочее место.
1С:ГРМ очень похож с 1С:Фреш: нет необходимости покупать лицензии, доступ к приложениям выполняется по ссылке в браузере или с помощью платформы 1С через «тонкий клиент». Разница в том, что в 1С:Фреш довольно сложно перенести доработки, а 1С:ГРМ позволяет работать с кастомизированными решениями и собственными разработками.
Чтобы перенести программы в 1С:ГРМ понадобится помощь партнеры фирмы «1С». Если у вас еще нет партнера, оставьте заявку по e-mail info@1capp.com, мы свяжемся с вами в ближайшее время.
В сервисе партнер может конфигурировать и обновлять ваши программы так же, как и у вас в офисе.
Современные инфраструктурные решения от 1С обеспечивают высокую надежность и безопасность, масштабируемость и скорость работы. Для сохранности информационных баз сервис выполняет ежедневное автоматическое резервное копирование данных.
1С:Линк для безоблачной работы с решениями 1С
Если вы по каким-то причинам не хотите или не можете работать через «облако», то для безоблачной работы через Интернет с нетиповыми программами со множеством доработок можно использовать сервис 1С:Линк.
Сервис 1С:Линк:
- Позволяет организовать удаленное подключение через Интернет к приложениям 1С, установленным на компьютере или сервере пользователя.
- Не требует специальных знаний или наличия системного администратора. Настроить доступ можно самостоятельно за несколько минут. Не придется вносить каких-либо изменений в настройки компьютера или покупать дополнительное оборудование.
- Не хранит данные пользователей: информационные базы находятся только на ваших компьютерах, все данные передаются по специальному туннелирующему протоколу, а для доступа к вашим базам 1С предусмотрена дополнительная авторизация.
- Позволяет нескольким пользователям работать одновременно с несколькими базами.
- Работает с нетиповыми конфигурациями, все настройки и доработки программ 1С сохраняются.
Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут работать с сервисом 1С:Линк без дополнительной оплаты
Инструкция по подключению и настройке здесь.
Как организована техподдержка при удаленной работе с программами «1С» и как они обновляются
Ключевое преимущество всех облачных решений — программы обновляются автоматически. Через сервис «1С:Фреш» вы всегда работаете в самом актуальном релизе вашей привычной программы. Если все же возникнут вопросы или что-то перестанет получаться — сервис-инженер поможет в удаленном формате.
Для связи со специалистом поддержки можно настроить «1С-Коннект», бесплатно, прямо из дома — при необходимости специалист сможет подключиться к вашему компьютеру и помочь. Через 1С-Коннект можно звонить, писать на линию поддержки в чате, пересылать файлы и предоставлять доступ к своему экрану. Запуск 1С-Коннекта займет не более трех минут, для этого воспользуйтесь пошаговой инструкцией или обратитесь к обслуживающему партнеру.
Если в качестве дистанционного подключения вы выбрали безоблачное решение 1С:Линк — сервис-инженер может провести удаленное обновление программы, установленной на вашем офисном компьютере.
Подробнее об этих и других способах удаленной работы с решениями 1С — здесь.
Подключить дистанционный доступ к программам 1С, установленным офисе, можно несколькими способамиА дальше реклама ссаного Фреша, который убивает главное преимущество 1С и никакого отношения к базам в офисе к которым нужен доступ - не имеет.
1С:Готовое рабочее место - тоже мимо.
Линк штука может и хорошая, но скорее всего при внедрении 1С внедренцы и так настроят подключение по вебу без лишнего звена и без дополнительных ограничений на количество баз и пользователей.
При этом собственно про основной вариант доступа (опубликовать базу на веб-сервер и пробросить 80й порт) ни слова, только про костыли для тех у кого лапки.
Поддерживаю.