Как бухгалтерия принесла ущерб больше, чем налоговая проверка.

Всем привет! Меня зовут Сергей Яшин, я - CEO и сооснователь бухгалтерской компании Яшин&Партнёры. Мы работаем с 2015 года, у нас больше 100 бухгалтеров и 500+ разных клиентов, и мы регулярно собираем большое количество разных ситуаций и делаем разные полезные разборы для предпринимателей.

К нам постоянно обращаются собственники бизнеса с запросом на услуги аутсорсинга бухгалтерии. К сожалению, большинство приходит когда уже “влетели”. И я тут не про налоговые проверки - ведь отсутствие грамотной бухгалтерии может принести ущерб в разы больше, чем какой-нибудь штраф от ФНС. Интуитивно все боятся налоговую, но гораздо чаще бизнес страдает просто от отсутствия нормальной бухгалтерии.

А всё потому, что изначально бухгалтерия воспринимается бизнесом как “обязаловка” для государства, потому что не приносит "прямой" пользы (как, к примеру, отдел продаж). В том числе поэтому на бухгалтерии пытаются сэкономить.

Я лично знаком с одним товарищем (назовём его условно Костя), у него бизнес, и немаленький - так он прямо в лицо заявлял главбуху что (далее цитата) “я за свои деньги содержу тебя - работника налоговой - ты лично мне вообще не нужна, поэтому не делай мне голову со своей бухгалтерией”. Ясно, что в такой парадигме польза от бухгалтерии для Кости стремится к нулю быстрее, чем польза от курсов Гусейна Гасанова (тут простите, если задел чьи-то чувства). Надо ли говорить, что я много раз пытался донести Косте, что он в сильной опасности? Но там было не пробить.

А потом Костю как подменили. Что же случилось?

Настало время слов “я же говорила” - Костя прошел очень дорогое “обучение” на своих ошибках (конкретно он собрал фуллхаус из всего того, где в теории мог влететь).

Не будьте как Костя, почитайте то, что я вам сейчас расскажу.

Итак, вот вам гайд - для чего на самом деле в бизнесе очень нужна нормальная бухгалтерия и почему это важно.

Идея хорошая, но не самая рабочая в жизни. Если главбуху доверить всё, включая организацию процессов - то риски улетают в космос. Причем со "знакомыми" бухгалтерами такое происходит чуть ли не чаще - к знакомым больше доверие изначально и при этом острее конфликт, если он возникает.

Дальше чисто кейсы из нашей практики:

Кстати, а сколько стоит восстановить весь учет компании к примеру за 2 года? По сути это = проделать работу бухгалтерии за все эти 2 года заново, но + в сжатые сроки. Поэтому грубо можно смело брать зп бухгалтеров и умножать на количество месяцев с каким-от коэффициентом (ну например 0,7 - если предположить что все платежи уже сделаны, а документы собраны и их не надо заново собирать с поставщиков). Как пример: 100 тыс * 24 мес * 0,7 = 1,68 млн.

Это первый и самый главный закон управленческого учета. Связка “бухгалтерия - финдир” очень важна. Ибо бухучёт - это база для управленческого учёта. Если вы взяли крутого себе финдиректора за много сотен тысяч рублей, но при этом у вас затычная тормозная бухгалтерия, которая [нужное подчеркнуть] даёт некорректные данные / даёт данные не вовремя / встречает в штыки любой запрос финдира, то в итоге толку ноль. Для управления бизнесом точность и своевременность данных очень важны - если бухгалтерия не может закрывать месяц, а делает это раз в квартал - то грубо спустя 4 месяца уже может быть поздно что-то менять. Да даже просто смещая дату получение финреза за месяц с 10-го числа на 25-е вы теряете 2 недели. Управление становится патологоанатомическим.

Про некорректные данные я уж молчу.

Никто не знает, что произойдет в следующем году, а с некоторых пор горизонт планирования сократился до “завтра”. Любая компания может столкнуться с необходимостью привлечения внешних инвестиций. И вот тут-то если ваша бухгалтерия велась криво или даже просто очень упрощенно - например, потому что главбух только так и умел (а как раз так очень часто и бывает), то ни один более менее нормальный инвестор (а тем более фонд) не даст вам денег. Бухгалтерия - это первое что они смотрят. И даже если вы рассуждаете “у нас классный продукт и бизнес-модель, подумаешь бухгалтерия - это для нас не приоритет”, то для серьезных ребят из фондов - это база. Для них в этот момент вы отправляетесь в категорию торговцев на рынке с соответствующим мышлением.

Мы видели десятки ситуаций, когда компаниями приходилось срочно исправлять (=восстанавливать) весь учет для того, чтобы получить деньги.

К этому относится всё то, что было в предыдущем пункте.

В качестве примера расскажу лишь реальный кейс наших клиентов: Один очень известный сервис продавался одному технологическому гиганту. При проведении Due Diligence покупатель прямым текстом сказал “вы - колхозники” (на секундочку, количество транзакций в компании в это время исчислялось тысячами) и отправили исправлять учет за 3 года. Компания вела внутри управленческий учет приближенный к МСФО, а на российский учет просто забили - вели для галочки. С этим к нам и пришли. Сделка на N млрд рублей отложилась на 9 (!) месяцев - ровно столько мы в несколько десятков рук собирали по крупицам недостающие данные и документы и переделывали всё за 3 года. Это просто огромная работа.

Тут всё туда же: сейчас человеческий баланс и нормальная аналитика по бухгалтерским счетам - необходимая база.

В этом случае ведение чёткого и системного товарного учёта просто необходимо: бухгалтерия не только влияет на налоги (об этом подробно писали тут), но является единственным способом понять где сколько вашего товара и в каком он статусе. Без собственного корректного учёта сверки с WB, к примеру, - это утопия. Даже если вы ИП и "имеете право ничего не вести" - тут вести полноценный учёт в ваших интересах.

Кстати, всем поставщикам маркетплейсов сразу сообщаю, что ваша отрасль очень капризная с точки зрения бухгалтерии, очень трудозатратная - для полноценного и правильного ведения требует немало ресурсов, даже если это ИП. Поэтому совсем дёшево ваша бухгалтерия не получается несмотря на всевозможную автоматизацию. При этом я раз в неделю встречаю какого-нибудь чудака, воспитанного на курсах а ля “миллиард на ВБ”, который с оборотами миллионов так в 300-400 в год пытается найти себе бухгалтерию за 15 тыс руб.

Налоговое законодательство - сейчас одно из самых быстроменяющихся в нашей стране, главному бухгалтеру постоянно нужно держать руку на пульсе и разбираться в новом материале, за всем следить и состыковывать новые вводные со старыми. При этом ФНС - одна из самых технологичных IT-компаний в нашей стране, методы контроля которой становятся эффективнее из года в год. В итоге бесплатного права на ошибку не осталось, в наличии только платные:) И если некомпетентно или просто небрежно вести бухгалтерию - то это вернётся быстро и больно.

Тут можно много сказать про уже начавшиеся проверки налога на прибыль (самого непрозрачно-считаемого налога, на секундочку), про внутренний сервис ФНС подбора успешных судебных решений к каждому кейсу и тд. Но я немного заострю внимание на актуальном из последнего - это участок касса.

За последний год-два объем и сложность бухгалтерской работы по участку "касса" вырос примерно раз в 20. И если ваша бухгалтерия не роет землю и не разбирается доскональнейшим образом в нормативке, не составляет чек-листы для работы и тд, то риск получить штрафы в 70% от суммы всех выбитых чеков за период кассовой проверки так же реальны, как и попасть под машину, если вы надумаете перейти МКАД через все полосы.

Скоро напишу отдельную статью про все эти кассовые страсти, а пока можете уточнить у своего главбуха - точно ли она понимает масштаб проблемы с этим участком?

К сожалению, очень много компаний не имеют такой насмотренности (как мы, в Яшин&Партнёры, к примеру) - поэтому частенько встревают в самый неподходящий момент, только потому, что эта часть работы компании не была должным образом организована и не вошла в зону контроля. По нашей собственной статистке больше 60% предпринимателей недовольны своим текущим бухгалтером. А 80% компаний хотя бы 1 раз платили штрафы в ФНС из-за ошибок бухгалтерии.

Поэтому я (как амбассодор правильной и полезной бухгалтерии) желаю читателям учиться не на своих ошибках, а действовать превентивно - уделить внимание этому участку и этим избежать в будущем множества проблем. Если у кого-то есть вопросы по такой правильной организации бухгалтерии - то напишите мне в тг, поделюсь нашим опытом и направлю (это бесплатно).

Если вы совершенно не хотите сами заниматься такой организацией и контролем, то я (как амбассодор аутсорсинга таких непрофильных функций) искренне рекомендую отдавать бухгалтерию профессиональному провайдеру.

Если вам интересно как аутсорсинг может работать в вашем случае, а также как будут выстраиваться процессы и коммуникации (да и сколько это стоит), то напишите моим коллегам в чатик что-то типа “я прочитал статью на vc” и они всё расскажут.

Спасибо, что дочитали до конца!

Если возникли вопросы - с удовольствием отвечу.

Подписывайтесь на мой телеграм канал, где больше полезной информации для предпринимателей, чтобы оставаться в курсе всех трендов.

Посмотреть на мою компанию и подробнее узнать как мы ведём бухгалтерию можно тут.