Правильные отчёты в Битрикс24. Data studio в действии

Как обычно клиент написал мне в Telegram (или так ссылка)

Мы с ним прошли несколько этапов работы над заявками и продолжаем изучать лучшие и худшие источники. Как в хороших сериалах говорят: "В прошлой серии" (читайте в статье). Зачем мы объединяли данные можно прочесть тут (Читайте в статье).

К сожалению, как бы Битрикс24 не был хорош, а он реально хорош, но отчётность в нём хромает. Что с этим можно сделать?

По проекту мы можем построить общий отчёт по воронке, а вот если их надо нарезать по особенному, то все дороги приводят в Excel. Я долго нарезал по разным проектам Excel-ем данные, но эти таблицы убивают время и нервы, и решил, что это всё нужно автоматизировать.

Давайте разберёмся как это сделать.

Итак!

Отчёт общий по воронке построить не так сложно:

А что если нам надо их нарезать по utm?

То получается только так:

А дальше мы выгружаем это всё в Excel и группируем. Понятно, что клиент чаще всего с экселем совсем не дружит и всегда просит определить, какой источник лидов у нас работает хорошо.

А если параметров надо гораздо больше, то Excel можно совсем не закрывать.

Чтобы визуализировать данные, нам надо их сперва сложить в удобный, для Data studio, формат.

Какие форматы она умеет понимать?

Data studio - это всеядный зверёк, который может переварить множество источников данных. Остаётся понять, как можно выгрузить информацию из Битрикс24. На помощь приходит приложение "Интеграция Битрикс24 с Google Spreadsheets — выгрузка в таблицы".

Настраиваем приложение, ставим время выгрузки, выбираем поля ... в общем всё по инструкции.

Дальше получаем вот такую таблицу с данными.

Таким образом, мы готовы принимать эти данные Data studio.

Для начала подключаем таблицу как источник данных.

И начинаем строить.

В построении таблиц сложностей совсем нет, всё достаточно просто. Формулы почти как в гугл таблице.

Итого получаем вот такие красивые штуки.

А ещё, можно сюда же сразу вывести данные из гугла. В первую очередь, их надо туда сложить, загрузить расходы из рекламных кабинетов и всё смотреть в едином месте. Так сказать "Пульт управления".

А теперь с радостью удаляем эксель с компьютера и забываем о просьбе клиента построить отчёт за прошлую неделю!