Аутстаффинг: как арендовать сотрудников и не ломать голову над кадрами
Нанимать сотрудников, не беспокоясь о налогах и документах, — это не фантазия, а реальная возможность упростить управление персоналом. Речь идет об аутстаффинге. Расскажем, как выбрать надежного аутстаффера и заключить с ним договор, чтобы избавить свой бизнес от лишних хлопот.
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг — аренда сотрудников у организации, которая берет на себя оформление специалистов в штат, выплату налогов и страховых взносов, а также оплату отпусков и больничных. Аутстаффер остается официальным работодателем, но вы обеспечиваете сотрудников работой и оплачиваете их труд.
Как подобрать компанию для аутстаффинга
В России аутстафферы должны иметь аккредитацию и соответствовать нескольким требованиям:
Минимальный размер уставного капитала не меньше 1 млн рублей.
Отсутствуют задолженности по налогам и другим обязательствам.
- У руководителя компании нет судимостей за преступления против личности или в сфере экономики.
У генерального директора есть высшее образование и опыт работы в сфере трудоустройства или содействия занятости не меньше двух лет за последние три года.
Компания должна работать по общей системе налогообложения (ОСН).
Как составить договор аутстаффинга
Закона об аутстаффинге не существует, но можно руководствоваться статьями ст. 18.1 закона «О занятости населения» и главой 53.1 ТК РФ, которые разрешают одной компании временно предоставлять своих сотрудников другой. Документ должен носить название «Договор о предоставлении труда работников (персонала)». В нем нужно указать:
Предмет договора. Аутстаффер предоставляет сотрудников на определенный срок, а заказчик обязуется оплатить их работу.
- Права и обязанности сторон. Кто подбирает работников, распределяет расходы, контролирует персонал, оплачивает проживание, платит налоги.
Цель предоставления сотрудников. Чтобы не нарушить статью ст. 341.2 ТК РФ, нужно указать определенный список работ.
Срок предоставления сотрудников. Он не может быть больше 9 месяцев. Потом заказчик расстается с арендуемым специалистом либо заключает новый договор.
Цену и порядок оплаты. Оплата может быть фиксированной или почасовой. Важно соблюдать условия ст. 709 ГК РФ.
Порядок оказания услуг. Режим и место работы, формы контроля, а также ситуации, когда можно отстранить или заменить работника.
Обеспечение условий труда. Как будет обеспечиваться безопасность сотрудника, какие нормы и законы будут соблюдаться сторонами. Рекомендуем ориентироваться на п. 11 ст. 18.1 закона «О занятости населения».
Ответственность сторон. Кто отвечает за выплаты и налоги, жизнь и здоровье персонала, а также что является форс-мажором.
Когда аутстаффинг запрещен
В некоторых случаях использовать аутстаффинг нельзя:
Чтобы заменить сотрудников, которые бастуют или не вышли на работу из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней.
Если компания на грани банкротства или испытывает финансовые трудности, не позволяющие нанимать штатных работников.
Если работа опасна или связана с вредными условиями.
Когда заказчик не оформил собственных сотрудников должным образом или иным образом пытается ущемить их права.
Нужно нанять команду на морское или речное судно.
Аутстаффинг линейного персонала позволяет быстро найти нужных специалистов. Не нужно разбираться в тонкостях законодательства, оформлять иностранных сотрудников и нагружать работой кадры. Все эти задачи берет на себя аутстаффер, согласовывая с вами ключевые решения по персоналу.