ТОП-25 лучших таск-менеджеров (трекеров) для эффективной работы
Для достижения успеха в бизнесе и эффективного выполнения проектов важно, чтобы все задачи выполнялись в срок и качественно. Уследить за этим сложно, особенно при большом количестве участников процесса. В этом случае на помощь приходят инструменты для организации задач в виде таск-менеджеров.
Система планирования задач выступает как удобный способ координации проектной деятельности и рабочих процессов. Благодаря им упорядочивают собственную работу и деятельность сотрудников, отслеживают прогресс проектов и управляют производительностью всех участников команды.
Что такое таск-менеджер
Это специальная система организации дел и управления задачами. Она облегчает планирование как ежедневных задач, так и больших проектов. Рабочий процесс становится продуктивным и структурированным.
Есть несколько главных инструментов:
- To Do List. Трекинг задач, который надо завершить к определённому сроку. С его помощью определяют приоритеты и следят за исполнением целей.
- Диаграмма Ганта. Графический инструмент визуализации проекта. Задачи отображаются по вертикали, а время — по горизонтали. Такой подход позволяет видеть длительность исполнения и последовательность дел, зависимость между ними.
- Канбан-доска. Она выглядит как карточки с делами на виртуальной доске. В ней есть разделение на колонки по статусам («В процессе», «В ожидании», «Выполнено»). В зависимости от статуса задания перемещаются по доске.
- Календарь. Благодаря ему планируют задания и события на конкретное время и дату. Пользователи управляют расписанием, отслеживают дедлайны, устанавливают уведомления.
Продуманные трекеры заданий и проектов позволяют создавать и редактировать задачи, назначать сроки и исполнителей, прикреплять к ним файлы, давать комментарии, устанавливать приоритеты. У них есть интеграция с популярными сервисами и приложениями, синхронизация с другими платформами и устройствами. Всё это позволяет работать максимально эффективно и выполнять проекты точно в срок.
Рейтинг самых лучших таск-менеджеров 2025 года
- Service Inspector — предлагают функцию запрета доступа к галерее, помощь куратора по внедрению и интеграцию с iiko.
- Weeek — идеален для командной работы, обладает большими возможностями, интеграцией с популярными календарями и сервисами.
- Shtab — подходит для среднего и малого бизнеса, ведения отчётности и расчёта бюджета под разные цели.
- SingularityApp — разработан в первую очередь для создания ежедневных задач и отличается простым интерфейсом.
- Pyrus — хороший вариант для ведения бизнес-процессов, имеет множеством полезных функций.
- Planfix — используется для управления подразделений организации и имеет несколько сотен инструментов.
Обзор и характеристики Task-менеджер для планирования задач
Task-manager помогает структурировать дела и ускорить выполнение рабочего процесса. Есть много вариантов такого сервиса. Ниже собрали самые популярные платформы, которые заслужили признание у многих пользователей в разных сферах деятельности.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, Linux.
- Тестовый период: 7 дней.
- Стоимость: от 1 990 рублей в месяц для управления малым бизнесом и от 2 490 рублей в месяц для управления средним бизнесом.
Сервис предлагает тарифы для среднего бизнеса — до пяти сотрудников, и среднего — до 30. Для крупных предприятий предусмотрен индивидуальный расчёт и неограниченное дисковое пространство. Куратор помогает внедрить чек-листы в производство, а со всеми вопросами поможет справиться поддержка. Все нарушения можно отслеживать в личном кабинете, а сотрудники могут заводить задачи о проблемах на ответственное лицо.
Управлять сервисом можно через браузер онлайн, а также с помощью мобильного приложения для IOS и Android, где приходят уведомления о сроках и задачах. Первая неделя знакомства с программой — бесплатная с ограниченным доступом к чек-листам и формам.
Преимущества:
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Неограниченное количество задач и помощь в создании чек-листов на бесплатном пробном доступе.
- Неограниченное дисковое пространство.
- Функция запрета доступа к галерее.
- Доступ к API.
Недостатки:
- Отмечают, что на некоторых мобильных устройствах были проблемы с работой сервиса.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Для каких целей: управление командой, проектами, производством контента, разработкой продуктов.
- Платформы: онлайн-сервис, Windows, macOS, Android, iOS.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: Lite — от 199 рублей в месяц, Pro — от 399 рублей в месяц, Business — от 499 рублей в месяц.
Таск-менеджер предназначен для управления задачами при командной работе. К нему подключают инструменты, которые помогают управлять временем и поддерживать дисциплину. В работе сервиса лежит принцип недельного планирования. После составления плана приступают к постепенному выполнению дел. Задачи разделяют на шесть подзадач, что упрощает их выполнение. Горячие клавиши повышают скорость и эффективность работы. С их помощью быстро переключаются между проектами и задачами.
Возможности:
- Воронки. Принцип работы аналогичен канбан-доске. Задачи называются сделками. Их распределяют поэтапно и отслеживают каждый клиентский шаг. В бесплатном тарифе есть три воронки, в Lite количество увеличено до пяти, а в Pro и Business — неограниченно.
- Роли. Они ограничивают пользовательские действия и имитируют лестницу с различной ответственностью сотрудников. Есть три роли – это Участник, Админ и Супер-админ. Их отличие состоит в оплате, счетах, управлении и настройках.
- Аналитики. В этом разделе отслеживают продуктивность работы отдельного сотрудника.
- Интеграция с календарями. Возможно подключение календарей на протоколе CalDAV, Apple, Yandex и Google. Есть два варианта. Односторонняя интеграция предполагает выбор одного сервиса, из которого будут поступать задачи, встречи и звонки. Двусторонняя интеграция автоматически распределяет их в разных календарях.
- Кастомные поля. Пользователь настраивает работу под конкретные процессы бизнеса или команды. Есть десять видов — контакт, компания, утверждающие, ссылка, пользователи, мультивыбор, выбор, время и дата, логическое значение, текст.
- Приватность на разных уровнях. Задачи в сервисе бывают в досках, которые идут в проекты, а последние — в портфели. На всех уровнях существует отдельное настраивание доступа к данным, которое применяется по иерархии.
- Гости. Есть возможность пригласить человека в рабочее пространство в гостевой роли. Идеальный вариант для аутсорса.
- Учёт и оценка времени. Задачи оценивают по времени, смотря общую загрузку по проекту или отдельно для каждого сотрудника.
- Задачи внутри сделок. Здесь назначают исполнителей, ставят сроки и отмечают исполнение. Это позволяет не переключаться на таск-трекер и не забывать подписать договор или связываться с заказчиком.
- Блочный редактор. Документы делят на блоки, перемещают, удаляют и создают независимо друг от друга. В тексте используют цветные блоки, таблицы, эмодзи, заголовки и разное форматирование. В документы вставляют видео и фото любого формата, код и формулы, прикрепляют к ним вложения.
- Поиск. Пользователи легко находят сделки, документы, доски, проекты и задачи.
- Гант. Можно планировать проекты с долгим сроком, проводить анализ сроков, взаимосвязь элементов, используя фильтры и группировку.
Преимущества:
- Визуальное удобство планирования и управления поставленными задачами.
- Настраивание напоминаний и уведомлений, которые получают в мобильном приложении, Slack, ВКонтакте, Телеграм, E-mail или в самом сервисе.
- Интеграция с сервисами Figma и Google Sheets.
- Бесплатная поддержка команды до 5 человек и возможность её расширения.
Недостатки:
- Неполное отображение возможностей в мобильном приложении.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление командой, ведение проектов.
- Платформы: Web, Mobile, Desktop.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф START — 100 рублей в месяц, BASE — 208 рублей в месяц, PRO — 312 рублей в месяц.
Платформа подходит для эксплуатации среднего и малого бизнеса. Есть таск-трекер, учёт заработной платы, отчётность, аналитика. В сервисе управляют проектами, хранят файлы, отслеживают время и ставят задачи. В едином рабочем пространстве участники видят проекты, финансы, задачи и все процессы. Менеджеры команды могут контролировать прогресс, так как тайм-трекер собирает статистику и визуализирует проводимую работу. Объективно оценить и выплачивать зарплату помогает трекер. Учитывая подробную статистику распределения денежных средств, можно легко планировать бюджет.
Возможности:
- Добавление в задачи файлов.
- Дашборд.
- Анализ эффективности, продуктивности и финансов.
- Учёт рабочего времени.
- Авторасчёт вознаграждения.
- Добавление медиа.
- Визуализация загруженности сотрудников.
- Время выполнения.
- Диаграмма Ганта.
Преимущества:
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Поддержка облачной версии.
- Интеграция с Google Drive.
- Гибкие настройки.
- Трекинг времени.
- Работа с задачами разных форматов — календарь, список задач, канбан-доска.
Недостатки:
- Задачи нельзя закрывать, только убирать в архив.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: планирование дел.
- Платформы: Mac, Windows x64, Android, iOS, Linux, Web-версия.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф PRO — 209 рублей в месяц, тариф ELITE — 250 рублей в месяц.
Хаос-менеджмент с планированием задач помогает структурировать повседневные задачи. Он имеет минималистичный интерфейс и основные вкладки для задач:
- Планы.
- Входящие.
- Когда-нибудь.
- Сегодня.
- Проекты.
- Архив.
- Без проекта.
- Корзина.
Главным элементом выступают задачи. Им дают названия, добавляют в избранное, ставят теги и время исполнения, устанавливают приоритетность, архивируют, создают чек-лист и добавляют мини-задачи. Новые задачи попадают во «Входящие» или их отправляют сначала в почтовый ящик, после чего они пойдут папку. «Планы» содержат расписание на каждый день. «Сегодня» предполагает размещение задач на день. «Проекты» отображают глобальные цели, которые включают в себя несколько задач. К ним пишут описание, создают дополнительные проекты и добавляют теги. «Когда-нибудь» и «Без проекта» отмечают те задачи, у которых нет даты выполнения и тегов.
Возможности:
- Тёмная тема.
- Помидоро.
- Синхронизация с календарём Google и другими платформами.
- Горячие клавиши.
- Виджеты.
- Повторение задач.
Преимущества:
- Синхронизация с календарями.
- Быстрый запуск.
- Стильный и понятный интерфейс.
- Быстрое и лёгкое создание задач.
- Возможность добавлять задачи через бота в Телеграм.
- Копирование задач в другие проекты.
- Гибкие настройки.
Недостатки:
- Разный функционал у десктоп и мобильной версии.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление бизнес-процессами, CRM, поддержка клиентов, электронный документооборот.
- Платформы: приложения iPhone и iPad, Android, macOS, Pyrus Sync.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф Облачный — 415 рублей в месяц, тариф Безоблачный — от 82 500 рублей за компанию в месяц.
Сервис предназначен для автоматизации процессов бизнеса и совместной работы. Сотрудники ставят задачи и контролируют их исполнение, общаются между собой, отвечают на запросы клиентов, организуют работу и согласуют документацию. Сами пользователи без IT навыков и программирования могут гибко менять настройки всех процессов. Платформу используют для согласования счётов, договоров, приказов. Компании задействуют её для найма нового персонала, обрабатывания заявок на командировки и отпуск.
В системе управляют проектами и задачами. Есть маршрутизация, делегирование, разбивка больших задач на мелкие, канбан-доски, списки, повторяющиеся задачи. С её помощью работают как внутри команды, так и с внешними заказчиками, а именно обмениваются файлами, добавляют общие задачи, обсуждают нюансы. Обрабатывают обращения клиентов в любых каналах – по телефону, электронной почте, в приложениях, чатах. Благодаря таск-менеджеру, автоматизируют рабочие процессы в IT, HR, маркетинге, финансах, закупках. Пользователи получают наглядную аналитику работы бизнес-процессов и сотрудников.
Возможности:
- CRM-система.
- Учёт рабочего времени.
- Объявления на весь персонал компании.
- Календарь.
- Справочники.
- Формирование задач из электронных писем.
- Библиотека.
- Организация структуры и контактов.
Преимущества:
- Работа с фрилансерами и подрядчиками в одном месте.
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Отличная поддержка клиентов.
- Возможность отправки фото-, видео-, аудиоматериалов и документов.
- Функция согласования документов.
- Обсуждение задачи в чате.
Недостатки:
- Отсутствует синхронизация с календарём iPhone.
- Рейтинг: 4,8.
- Язык интерфейса: русский, английский, украинский.
- Для каких целей: управление проектами, CRM, составление списка задач и их отслеживание, поддержка клиентов, совместная работа по проектам.
- Платформы: веб-приложение, приложение Android и iPhone.
- Бесплатная версия: есть (до 5 пользователей).
- Стоимость: тариф Professional — €3, тариф Business — €5, тариф Enterprise — €7.
Система используется для управления подразделениями компании. Базовый вариант предполагает управление задачами и проектами, обработку обращений клиентов, ведение базы заказчиков, автоматическое формирование отчётов и документации. В системе нет отдельных блоков, но есть настройка под конкретные бизнес-процессы в виде объектов «Задачи», «Проект», «Действие», «Аналитика». Задача может стать встречей, поручением, сделкой и так далее.
Этот универсальный объект с данными актуализируется для конкретного процесса. У каждой задачи имеется набор статусов, который пользователи сами регулируют. Аналитика предназначена для учёта параметров в процессе работы над задачами и проектами. Внесённые данные видно в отчётах, что помогает видеть общую картину.
Снизить объём рутинных операций и минимизировать ошибки помогают автоматические сценарии. Они срабатывают, когда наступают определённые события. «Сценарии» автоматически выполняют последовательность действий, которая определена пользователями. Существуют «Конфигурации», которые представляют собой готовые комплекты настроек. Всего в системе больше 400 инструментов, с помощью которых управляют задачами, проектами и объектами.
Возможности:
- Комментарии.
- Планировщик.
- Контакты.
- Отчёты.
- Диаграмма Ганта.
- Рабочие пространства.
Преимущества:
- Шаблоны задач для автоматизирования повторяющихся процессов.
- Командная работа с чатами и совместное редактирование.
- Гибкие настройки канбан-досок для удобной адаптации под специфику конкретного проекта.
Недостатки:
- Не самый простой в понимании интерфейс.
- Рейтинг: 4,5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление проектами, CRM и автоматизация бизнес-процессов.
- Платформы: Mac, Windows, приложение Android и IOS, облако, SaaS, веб-приложение.
- Бесплатная версия: нет.
- Стоимость: тариф «Совместная работа+» — 454 рублей в месяц, тариф «CRM: Лайт» — 629 рублей в месяц, тариф «CRM: Клиенты и продажи+» — 769 рублей в месяц, тариф «СRM: Бизнес» — 1049 рублей в месяц.
Система управления бизнесом предназначена для компаний и руководителей. В первом случае она будет полезна при работе с крупными проектами и разноплановыми заказами, участии в тендерах и государственных закупках, с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Руководители смогут контролировать работу, защитить свою базу клиентов и добиться большей эффективности сотрудников.
Результаты команды или компании контролируют на дашбордах. Показатели продаж, завершённые проекты, закрытые задачи видно на одном экране. Это позволит контролировать изменение работы в реальном времени. Планирование рабочего времени, задачи, над которыми работают сотрудники, видно через обновляемую ленту активности. Её можно отдельно скрыть или включить.
В системе создаётся отдельная карточка с контактными лицами для каждого контрагента. Их делят на группы для персонального общения. Через мобильное приложение, IP-телефонию, видеоконференцию, рабочие чаты сотрудники общаются между собой, независимо от местонахождения. Система отслеживает сроки, напоминает о делах и уведомляет о новых комментариях. С помощью календаря планируют день и назначают совещания. Автоматизация настроенных процессов ведёт каждого исполнителя по этапам работы, поэтому даже новички не совершают ошибок.
Преимущества:
- Комфортная панель управления с аналитикой и отчётами.
- Управление бюджетом проекта.
- Автоматизация ежедневных задач.
- Гибкие настройки.
- Обучение сотрудников.
- Хорошая онлайн-поддержка.
Недостатки:
- Иногда возникают проблемы при интеграции с другими системами.
- Функционал подходит исключительно для небольших команд.
- Нет расширенных функций в стандартной версии.
- Рейтинг: 4,8.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: определение бизнес-целей, командная работа, планирование, отслеживание прогресса.
- Платформы: Mac, Windows, Linux, облако, SaaS, веб-приложение.
- Бесплатная версия: бесплатный пробный период на 30 дней на 25 пользователей.
- Стоимость: Базовый пакет — 23 996 рублей в год, одна лицензия — 7 999 рублей, бесплатная техническая поддержка. Премиум пакет — 23 996 рублей в год, одна лицензия — 7 999 рублей, техническая поддержка — 480 000 рублей в год. Максимум пакет — 23 996 рублей в год, одна лицензия — 7 999 рублей, техническая поддержка — 960 000 рублей в год.
Таск-менеджер разработан для командной работы и индивидуального использования. В нём организуют рабочие процессы, планируют задачи и отслеживают исполнение. В приложении работают с задачами в виде диаграмм Ганта, календарей, досок и списков. Пользователи создают и редактируют задачи, устанавливают ответственных за их исполнение и сроки, прикрепляют файлы и добавляют комментарии. Таймер Помодоро поддерживает продуктивность. Функция просматривания отменённых задач помогает отследить изменения.
Руководители управляют стратегическими целями, мониторят загруженность персонала, получают доступ к статусу проектов. IT-команда совместно работает над задачами и требованиями, совершенствует процессы с учётом статистики. Менеджеры проектов видят статус всех задач, планируют ресурсы и сроки, учитывают трудовые затраты. OKR-команды выстраивают стратегические цели по приоритету, организуют связь задач всех департаментов, анализируют прогресс работы и собирают ключевые метрики.
Возможности:
- Таблицы.
- Agile-отчеты.
- Спринты.
- Ресурсное планирование.
- Структура пространств.
- Уведомления.
- Портфель.
- База знаний.
- Рабочие процессы.
- Интеграция с Git.
- Доступы и роли.
Преимущества:
- Интеграция с Test IT.
- Дашборд для нескольких проектов.
- Партнёрство с GitFlick.
- Удобство интерфейса.
- Гибкость настроек.
- Настройка и управление процессами.
- Интеграция с почтовыми сервисами и автоматизация.
- Клонирование и шаблоны задач.
- Ресурсное планирование в спринтах.
- Методология OKR и управление портфелем.
Недостатки:
- Отсутствие встроенной системы CRM.
- Нет достаточного количества функций для крупных сложных проектов.
- Рейтинг: 4,4.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление проектами, ведение совместной работы.
- Платформы: Mac, Windows, Linux, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость EvaProject: Стандарт — 573 рубля в месяц, Бизнес — 918 рублей в месяц, Премиум —цена по запросу, Экосистема — цена по запросу. EvaWiki: Стандарт — 343 рубля в месяц, Бизнес — 573 рубля в месяц, Премиум и Экосистема — цена по запросу. EvaServiceDesk: Стандарт — 1725 рублей в месяц, Бизнес — 2875 рублей в месяц, Премиум — цена по запросу.
Система отличается удобным управлением проектов, работой с документацией и пользователями. С её помощью устанавливают сроки исполнения, эффективно организуют задачи, расставляют приоритеты и назначают ответственных лиц. Команде легче отслеживать прогресс, распределять задачи и управлять ими.
Сервис предлагает несколько продуктов:
- Project. Замена платформы Jira, но с более мощным функционалом. В ней управляют проектами. Она содержит уже готовые интеграции с платформами Active Directory и GitHub/GitLab. Есть аналоги известных плагинов — Structure, eazyBI, Tempo и ScriptRunner.
- Wiki. Замена Confluence, которая предназначена для работы с документацией. Пользователи сохраняют и утверждают документы, формируют свою базу знаний, делятся данными с клиентами. Есть аналоги плагинов — Yogi, PlantUML и draw.io.
- Test. Замена систем, которые предлагают управление автоматическим и ручным тестированием проектов и продуктов.
- ServiceDesk. Замена Jira Service Management, которая позволяет организовать собственный сервис и поддержку. С её помощью принимают заявки из различных источников и проводят обработку в единой системе.
- Git. Замена Bitbucket, которая используются для работы с Git и имеет интеграцию с EvaProject. В ней есть возможности CI/CD для эффективного управления постоянной интеграцией и доставкой.
- CI. Замена Bamboo, которая предполагает конвейер беспрерывной поставки. Он подходит для команд любого размера и позволяет автоматизировать развёртывание и доставку приложений.
Возможности:
- Диаграмма Ганта.
- Дашборд.
- Канбан-доска.
- Совместная работа.
- Настраиваемые шаблоны.
- Прогресс выполнения задач.
- Управление загрузкой команды, правами пользователей и ресурсами.
- Добавление задачам файлов.
Преимущества:
- Удобное управление проектами.
- Автоматическая миграция данных.
- Широкие возможности.
Недостатки:
- Необходимость в изучении нового продукта, что может замедлить работу.
- Рейтинг: 4,8.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление сделками, проектами и финансами.
- Платформы: приложения для Android и IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф Старт — 2 090 рублей в месяц, тариф Команда — 5 240 рублей в месяц, Бизнес — 9 990 рублей в месяц, тариф Корпорация — 13 500 рублей в месяц.
Облачный сервис представляет собой программное комплексное решение для автоматизирования ежедневных задач и управления бизнесом. В системе есть финансовые операции, производственные мощности, инструменты для формирования работы в команде и управления проектами. Функционал имеет возможности выстраивания коммуникации с клиентами. Встроенные функции позволяют собирать статистику и аналитику информации о компании, формировать отчёты. Интеграция возможна с бизнес-приложениями, CRM-системами, электронной почтой, IP-телефонией, платёжными и банковскими услугами.
Возможности:
- Автоматизация бизнес-процессов.
- Организация структуры компании.
- Конструктор документации.
- Учёт времени.
- Интеграция с социальными сетями и мессенджерами.
Преимущества:
- Управление проектами любой сложности.
- Формирование финансовой отчётности и коммерческих предложений.
- Инструменты для выставления счётов и отправки различных актов.
- Внутренняя система CRM.
- Формирование специализированной базы знаний и её подключение к интернет-ресурсу компании.
Недостатки:
- Отсутствие гибкости тарифов.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление задачами, отслеживания нагрузки и контроля сотрудников.
- Платформы: приложения для Android и IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф Standard — от 420 рублей в месяц за пользователя, тариф PRO — от 560 рублей в месяц за пользователя, тариф Enterprise — специальная цена.
Таск-менеджер разработан для управления проектами и задачами по принципу канбан-доски. Рабочие процессы визуализируются на одном экране, что удобно при работе по методологиям Lean и Agile. Пользователи разбивают сложные проекты на небольшие этапы, составляют задачи по приоритету и контролируют их исполнение. Есть гибкие настройки карточек и досок.
Возможности:
- Канбан-доска.
- Диаграмма Ганта.
- Ресурсное планирование.
- Скрам.
- Пользовательские группы.
- Автоматизация.
- Учёт времени.
- Единое рабочее пространство.
- Администрирование.
Преимущества:
- Удобный механизм коммуникации с командами.
- Гибкое управление задачами.
- Создание собственных отчётов и досок.
- Интеграция с сервисами и инструментами.
Недостатки:
- Длительный экспорт данных из других сервисов.
- Рейтинг: 4.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: ведение бизнеса.
- Платформы: Mac, Windows, приложения для Android и IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф Базовый — 1 990 рублей в месяц, тариф Стандартный — 5 590 рублей в месяц, тариф Профессиональный — 11 190 рублей в месяц.
Цифровой широкоформатный сервис используется для управления бизнесом. Он имеет инструменты для планирования, работы над проектами и их реализацией. В приложении есть CRM-система, в которую включена диаграмма Ганта, канбан-доска, трекер, разные календари и шаблоны. Участникам присваивают конкретную роль с учётом уровня ответственности. Постановщики задач контролируют и оценивают работу исполнителей.
У платформы есть своя социальная сеть для внутрикорпоративного общения. В ней имеются безлимитные звонки. Совершают их непосредственно из чата, календаря или карточки. Пользователи создают и реализуют неограниченный объём проектов. В системе проводят совещания, видеоконференции и записывают видеосообщения. Онлайн-редактор позволяет вносить правки в задания и документации. В выполнении задач можно включать паузу. Руководители определяют эффективность работы своих сотрудников с помощью KPI-системы.
Возможности:
- Клиентская база.
- Воронка продаж.
- История взаимодействия с клиентами.
- Отчёты и аналитика.
- Электронная рассылка.
- Разделение лидов на сегменты.
- Интеграция с социальными сетями.
- Управление подписками и лицензиями.
- Создание коммерческих предложений.
Преимущества:
- Большая база знаний для обучения сотрудников.
- Интеграция с платёжными системами и Яндекс-доставкой.
- Единая база для хранения всей информации по проекту.
- Отзывчивая и быстрая техническая поддержка.
- Работа с неограниченным количеством проектов.
Недостатки:
- Перегруженность сервиса.
- Дороговизна для маленьких компаний и стартапов.
- Рейтинг: 4,2.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: организация целей и задач.
- Платформы: Mac, Windows, приложения для Android и IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф PREMIUM — 1 750 рублей в месяц, 4 950 рублей навсегда; тариф PRO — 600 рублей в месяц, 2 500 рублей в год, 9 900 рублей навсегда + курс «Метод ХК».
Мощный органайзер предназначен для фиксирования целей, составления ежедневных дел. Использовать его можно в любых сферах деятельности. Он основан на методологии GTD. С его помощью расставляют приоритеты, управляют бизнес-задачами, запускают проекты. Система синхронизирует данные с любым количеством устройств. В ней есть заметки для папок, проектов и задач.
Возможности:
- Анализ продуктивности.
- Приоритеты.
- Повторяющиеся задачи.
- Прикрепление файлов.
- Календарь.
Преимущества:
- Заметки для контекстов, папок, проектов и задач.
- Настройка повторов для управления регулярными задачами.
- Раздел для сборки нерассортированных заметок и задач для отложенного обрабатывания.
- Создание контекстов и проектов по методике GTD.
- Группирование проектов по папкам.
Недостатки:
- Отсутствует делегирование и совместная работа.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление делами.
- Платформы: Mac, Windows, приложения для Android и IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть (только для одного устройства).
- Стоимость: тариф Премиум — 241 рубль в месяц, тариф Бизнес — 375 рублей в месяц.
Сервис управления проектов имеет встроенную CRM-систему и подходит для среднего и малого бизнеса. Его используют менеджеры, руководители отделов, фрилансеры, маркетологи и руководители некоммерческих организаций. Таск-трекер предназначен для индивидуальной эксплуатации и эффективного командного управления. Все задачи в системе структурированы по методике канбан-доски. Система позволяет легко организовать процессы работы, адаптировать их под актуальные потребности и отслеживать прогресс. Работать можно в оффлайн и онлайн-режиме. Управление временем осуществляется с применением Помидоро и GTD.
Возможности:
- Анализ продуктивности и эффективности.
- Диаграмма Ганта.
- Комментарии к задачам.
- Календарь.
- Добавление медиафайлов.
- Дашборд.
- Учёт рабочего времени.
- Многопользовательский режим.
Преимущества:
- Удобство настроек для бизнеса и отдельного пользователя.
- Визуализация прогресса и загруженности команды.
- Подробная статистика по каждому сотруднику.
- Наличие разных методов тайм-менеджмента.
- Информация о фильтрации и сортировке задач.
- Интеллектуальная поисковая система.
Недостатки:
- Ставить и редактировать задачи может только Администратор.
- Пробный период даётся лишь на три дня и исключительно для одного устройства.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление проектами и задачами.
- Платформы: облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть (ограничение для 5 пользователей).
- Стоимость: модуль задач — 99 рублей в месяц за одного пользователя, модуль бизнес-процессов — 198 рублей в месяц за одного пользователя, модуль совещаний — 49 рублей в месяц за одного пользователя.
Система имеет функционал, который доступен в боте, мобильном приложении и веб-версии. Благодаря мгновенной синхронизации в облаке, информация на всех устройствах актуализируется. Работать можно одновременно в разных версиях. Уникальная система работает так, что сотрудники с большой загрузкой получают поручения в границе своего рабочего времени. Она показывает количество просроченных дел и доработок на конец периода. Изучение платформы не занимает много времени, так как интерфейс максимально понятен. Есть инкубатор идей, где хранят мысли, получают обратную связь от сотрудников.
Возможности:
- Управление доступом.
- Назначение исполнителей.
- Уведомления о выполнении.
- Комментарии к задачам.
- Установка сроков исполнения.
- Совместное использование.
- Добавление медиафайлов.
Преимущества:
- Кроссплатформенность.
- Карта загрузки исполнителей.
- Инкубатор идей.
- Облачные технологии.
- Простой интерфейс.
- Авто-KPI.
Недостатки:
- Не для всех удобный интерфейс.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление проектами, корпоративный мессенджер с чатом в каждой задаче.
- Платформы: Mac, Windows, Linux, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть (до 10 пользователей).
- Стоимость: тариф Облако — 396 рублей в месяц (от 11 пользователей), тариф Коробка — 695 рублей в месяц за одного пользователя, тариф Платформа — цена по запросу.
Система командной коммуникации и управления проектами объединяет две платформы — корпоративный мессенджер и таск-трекер. Она имеет чат в каждой задаче на agile-досках. В ней есть 47 инструментов для удобства работы, в том числе свободные поля, ресурсы, исполнители, дедлайн. Для растущих процессов внедрено бесконечное дерево мини-задач. В гибкой системе прав присутствует 108 опций для точности настраивания ролей. Сводки и зеркальные столбики используют для прозрачности рабочего процесса и связи разных отделов.
Возможности:
- Диаграмма Ганта.
- Календарь.
- Личный планировщик.
- Связи между задачами.
- Голосование в чатах.
- Ссылки в названии задач.
- Удобный поиск.
- Сводки.
- Цветные карточки задач.
- Видеосообщения с демонстрацией экрана.
- Дедлайны.
- Отчеты-таблицы.
Преимущества:
- Поддержка любых команд с возможностью увеличения.
- Минималистичный интерфейс.
- Высокая скорость работы.
- Интеграция с WhatsApp и Google Docs.
- Инструменты для отслеживания производительности и прогресса.
- Гибкие настройки под конкретные командные задачи.
Недостатки:
- Серверы не всегда работают стабильно.
- Функционал ограничен.
- Рейтинг: 4,9.
- Язык интерфейса: русский, английский, китайский, французский, португальский, японский, корейский.
- Для каких целей: создание заметок и планов.
- Платформы: приложения для Android и IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф Premium — $35.99 в год.
Сервис призван помочь пользователям создавать ежедневные и долгосрочные планы, фиксировать идеи, распределять рабочее время. Им пользуются как обычные пользователи, так и команды. Интерфейс отличается простотой. Для создания задачи открывают или создают список, вводят описание или название в строке «Добавить задачу». Она попадает в список и с левой стороны появляется чекбокс. В нём активируют поле её решения. Дополнительно к задаче пользователи добавляют описание, ставят приоритет, переносят на другую дату, оставляют комментарий. Поиск задачи осуществляют через фильтры или теги. При совместной работе пользователи создают или делят списки задач и назначают исполнителей. У команд есть возможность смотреть активность исполнения, устанавливать дедлайны и оставлять комментарии. В завершении смотрят статистику и время исполнения задач.
Возможности:
- Интеграция с популярными сервисами — Outlook, Gmail, Slack.
- Просмотр статистики.
- Установка приоритетов и дедлайнов задач.
- Совместная работа.
- Комментарии к задачам.
- Система тегов.
- Просмотр задач в списках и календаре.
Преимущества:
- Отслеживание активности к задачам, которые поручены другим исполнителям.
- Метки приоритетов.
- Система достижений, позволяющая поддерживать мотивацию.
- Статистика по выполненным задачам.
- Продвинутые инструменты планирования: матрица Эйзенхауэра, календарь, трекер привычек.
Недостатки:
- Мало статистики по работе.
- Рейтинг: 3.
- Язык интерфейса: русский, английский, немецкий, датский, норвежский, испанский, турецкий, польский, итальянский, голландский, китайский, японский, финский, португальский, чешский, французский, корейский.
- Для каких целей: управление проектами.
- Платформы: Web, Windows, MacOS, iOS, Android.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф Pro — от $4 в месяц, тариф Business — от $6 в месяц.
Такс-менеджер предназначен для структурирования рабочего дня и планирования дел отдельными сотрудниками компании или командами. Главным элементом системы выступают задачи, которые состоят из названия, дедлайна, описания и тегов. Их добавляют к дневному плану или отправляют во вкладку «Входящие». Во вкладке «Предстоящие» планируется будущая работа. Повторяющиеся задачи дублируют и распределяют по дням. Для командной работы используются проекты. Сотрудники вместе обсуждают задачи, проводят делегирование, устанавливают приоритет. Руководители формируют план для сотрудников на день. Чтобы просмотреть завершённые действия, члены команды изучают общую активность проекта и отдельно по каждому сотруднику. Доски позволяют видеть нюансы проекта и планировать действия в будущем.
Возможности:
- Ведение бэклога.
- Напоминания и уведомления.
- Прикрепление к задачам файлов.
- Фильтры и теги.
- Аналитика.
- Канбан-доска.
- Создание задач в Outlook и Gmail.
Преимущества:
- Удобные шаблоны для различных областей деятельности.
- Синхронизация со Slack, Dropbox и Google Drive.
- Настройка уведомлений и комментарии в задачах.
- Обмен файлами.
- Интерфейс с большим количеством языков.
Недостатки:
- Сложно разобраться в системе из-за широких возможностей.
- Уведомления только в платной версии.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, английский, испанский, датский, португальский, итальянский, французский, китайский, японский.
- Для каких целей: организация личных дел и проектов.
- Платформы: приложения для Android и IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф Premium — $4,99 в месяц, тариф Family — $8,99 в месяц, тариф Teams — $4,99 в месяц.
Многофункциональный инструмент предназначен для ведения дел и планирования. В нём пользователи создают задачи на каждый день или другое время, формируют списки дел и ставят напоминания. Его используют как для себя, так и для командной работы. В системе планируют задачи в Google Calendar или встроенном календаре, прикрепляют файлы к задачам, создают подзадачи и заметки. Для удобства есть теги, при помощи которых следят за задачами и устанавливают статус.
Хранятся задачи в списках, которыми делятся с друзьями или коллегами. Сроки выполнения устанавливают для отслеживания прогресса. Тем задачам, которые повторяются, ставят время и дату появления на экране пользователя. Благодаря функции Moment, пользователь при наличии большого количества задач распределяет приоритетность их исполнения.
Возможности:
- Канбан-доска.
- Повторяющиеся задачи.
- Напоминания.
- Теги.
- Уведомления.
- Вложения документов и файлов.
- Выбор темы.
- Окрашивание в разные цвета задач.
- Составление расписания для сотрудников.
Преимущества:
- Стильный интерфейс.
- Настройка различных видов напоминаний, включая по времени и месторасположению.
- Установка на любые цифровые устройства.
- Интеграция со многими сервисами — Outlook, Dropbox, iCloud, Google.
- Синхронизация информации на разных устройствах.
Недостатки:
- Ограниченная интеграция.
- Рейтинг: нет данных.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление стартапом.
- Платформы: Windows, Linux.
- Бесплатная версия: есть (для 5 пользователей).
- Стоимость: тариф СТАРТАП — 350 рублей в месяц, тариф БИЗНЕС — 450 рублей в месяц.
Трекер задач для команды отличается интересным интерфейсом, который обладает гибкостью и удобством. Его легко освоить, используя канбан-доску и календарь. Благодаря визуализации, легко отслеживать прогресс. Возможность обсуждения задач без перехода в другое приложение и встроенный чат помогают ускорить коммуникацию. Календарь позволяет назначать и согласовывать задачи всего за несколько кликов без риска их забывания. В фокус дня помещают приоритетные задачи, которые требуют концентрации.
Панель вкладок содержит задачи, которые требуют частого просмотра. В пространстве можно эффективно вести проекты и коммуницировать с командой. У всей команды есть единое рабочее пространство. В разделе уведомлений содержится исключительно важная информация, а в архиве только закрытые, но ещё доступные задачи. Если что-то потеряется, можно восстановить чаты. У каждого есть своя роль в проекте со своими правами доступа к каналам и разделам. Есть три уровня вовлеченности — наблюдатель, исполнитель и руководитель. Система находится в процессе развития.
Возможности:
- Документы в проектах.
- Искусственный интеллект Мяудза.
- Миграция с других платформ.
- API-интеграция.
- Дашборд.
- Диаграмма продуктивности.
- Командные цели в проектах.
Преимущества:
- Лёгкость и простота использования.
- Регулярные обновления.
- Уклон в фокус-менеджмент.
- Быстрая техническая поддержка.
- Управление проектами любого масштаба.
- Красивый маскот и дизайн.
Недостатки:
- Мобильное приложение находится в разработке.
- Не весь функционал внедрён.
- Рейтинг: 3,5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: решение текущих задач и общение.
- Платформы: web-версия, приложения для смартфона и любых операционных систем.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: от 200 рублей в месяц за пользователя.
Система цифрового пространства разработана для полноценной командной работы. Корпоративный мессенджер позволяет трансформировать в задачи сообщения, вести в них переписку, отправлять медиафайлы, документацию и тексты, искать по запросу сообщения, расшифровывать голосовые сообщения. Есть возможность проводить звонки, в которых могут участвовать до 25 человек. Из других сервисов выполняется импорт встреч и назначение в календаре. Непосредственно в карточке назначают ответственного за задачу, устанавливают дедлайны и определяют чек-лист. В системе формируют приватные и публичные задания.
Возможности:
- Звонки.
- Мессенджер.
- Календарь.
- Управление командой.
Преимущества:
- Комфортный интерфейс с функцией перетаскивания.
- Удобство для командной работы.
- Лёгкая интеграция с известными приложениями.
- Мощный бесплатный тариф для маленьких команд.
Недостатки:
- Отсутствуют записи разговоров.
- Мало настроек в отчётности.
- Часто неточная расшифровка голосовых сообщений.
- Отсутствие обновлений с 2023 года.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, английский, испанский, датский, португальский, корейский.
- Для каких целей: создание планов, командная работа и управление проектами.
- Платформы: облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть (14 дней).
- Стоимость: тариф Basic — $7,99 в месяц за пользователя, тариф PRO — $12,99 в месяц за пользователя, тариф Business — $19,99 в месяц за пользователя, тариф Enterprise — специальная цена.
Онлайн-приложение предназначено для управления проектами и планирования. В его основе лежит диаграмма Ганта. Чаще всего платформу используют в сфере консалтинга, маркетинга, IT, строительстве. Пользователи создают и изучают диаграммы, в которых отображены связи между задачами и время длительности проекта. В виде таблицы выводится детальная информация о задачах, ресурсах и сроках. Для максимально эффективного управления проектом и наглядного слежения за проводимой работой задачи организуют в доски.
Возможности:
- Портфолио проектов.
- Управление задачами.
- Планирование.
- Взаимодействие.
- Экспорт и импорт.
- Управление временем.
Преимущества:
- Простой и понятный интерфейс.
- Командная работа.
- Гибкие инструменты планирования.
- Разные представления проектов.
Недостатки:
- Ограниченные возможности в бесплатном плане.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Для каких целей: ведение бизнес-процессов.
- Платформы: Mac, приложения для Android и IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть.
- Стоимость: тариф за 30 или 91 день: 1—100 пользователей — 400 рублей в месяц, 101—200 пользователей — 380 рублей в месяц, 201—1000 пользователей 360 рублей в месяц; тариф за 182 дня: 1—100 пользователей — 360 рублей в месяц, 101—200 пользователей — 342 рубля в месяц, 201—1000 пользователей — 324 рубля в месяц; тариф за 365 дней: 1—100 пользователей — 320 рублей в месяц, 101—200 пользователей — 304 рубля в месяц, 201—1000 пользователей 288 рублей в месяц. Для команды более 1000 пользователей цена рассчитывается индивидуально.
Таск-менеджер выступает как CRM-система для крупного, среднего и мелкого бизнеса. Удобный интерфейс подходит для управления проектами, задачами, документами, событиями и контролирования работы сотрудников. В системе имеется 40 виджетов.
Есть несколько основных разделов:
- Задачи и подзадачи. Здесь реализовано любое количество уровней вложенности. Классический список с названием задачи имеет сроки исполнения. Модуль поддерживает фильтрацию по датам, ролям и статусам. Пользователи видят задачи, в которых они выступают как авторы, исполнители, принимающие результат и те, кто переназначил их другим.
- Календари и события. Это удобное решение помогает лучше воспринимать информацию. Оно представляет собой сетку рабочего дня. Пользователь может настроить вывод задач и встреч, увидеть загрузку сотрудников, руководства и коллег, подобрать время для совещаний. Уведомления выведены в угол экрана.
- Теги и проекты. Есть общедоступная иерархия проектов и удобная структура тегов.
- Фильтрация и поиск. Здесь находят потерянную задачу или запись, группируют задачи в узконаправленные фильтры.
Возможности:
- Личные дела.
- Диаграмма Ганта.
- Недельный планировщик.
- Доски.
- События.
- Списки.
- Канцелярия.
- Документооборот.
Преимущества:
- Простой интерфейс.
- Контроль ввода информации.
- Централизованный доступ.
- Визуализация.
- Простота мониторинга задач.
- Уведомления.
- Оплата по выставленному счёту от юридического лица.
Недостатки:
- Небольшое количество интеграций и полезных функций.
- Непростой интерфейс.
- Рейтинг: 4,2.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: обработка заявок клиентов, постановка задач, организация полноценной службы Service Desk, аутсорсинговые услуги.
- Платформы: веб, приложения для Android и iPhone.
- Бесплатная версия: есть (до трёх исполнителей).
- Стоимость: тариф STANDARD — 7 000 рублей в месяц (до 20 исполнителей), тариф BUSINESS — 15 000 рублей в месяц (до 50 исполнителей).
Многофункциональный сервис оснащён инструментами для эффективного управления бизнесом. С его помощью организуют задачи, облегчают общение внутри команды, улучшают коммуникацию с партнёрами и клиентами, анализируют данные для принятия важных решений. Пользователи создают задачи, назначают исполнителей, отслеживают выполнение. В режиме реального времени общаются во внутреннем чате с коллегами, что помогает эффективно и быстро решать задачи. CRM-система облегчает работу с клиентами и улучшает обслуживание. Стратегические решения принимаются на основании аналитических данных путём мониторинга ключевых показателей.
Возможности:
- Заявки.
- Умный поиск.
- База знаний.
- Отчётность.
- Интеграция по API.
- Автоматическое назначение исполнителей, сроков реакции и исполнения.
- Маршрутизатор заявок.
- Дополнительные поля заявок, клиентов, сотрудников.
- Управление активами (CMDB).
Преимущества:
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Настройка системы пользователями.
- Интеграция с другими инструментами.
- Многофункциональность.
- Возможность обучения.
Недостатки:
- Новичкам сложно разобраться с системой.
- Подходит не для всех видов бизнеса.
- Рейтинг: 4,3.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление проектами и задачами в командной работе.
- Платформы: приложения для Android и IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: есть (до 10 пользователей).
- Стоимость: тариф Платный — 225 рублей в месяц за одного пользователя. Коробочная версия — 650 рублей в месяц за пользователя.
Таск-менеджер для командной работы упрощает и оптимизирует управление проектами и задачами коллектива. Пользователи создают, распределяют и контролируют исполнение задач с полным сохранением прозрачности процессов. Интерфейс максимально прост, поэтому все участники команды изучают его быстро, независимо от своей технической подготовки. Сервис подходит для маленьких коллективов и для больших команд.
Пользователи видят всю работу: разбивают проекты на определённые этапы и отслеживают исполнение задач. При работе с большими проектами используют фильтры и поиск. Все сотрудники отображаются на канбан-доске в онлайн-режиме, поэтому наглядно видно, кто и чем занят. На платформе есть регламенты с текстами для ускорения обучения сотрудников и сохранения полученного полезного опыта. В проекты есть возможность добавлять вкладку с документами, прописывать этапы и цели, хранить нужные ссылки.
Система уведомляет о важных событиях и этапах выполнения задачи. Она подходит маркетологам, менеджерам, разработчикам, дизайнерам, SMM-специалистам, HR-специалистам, финансистам, собственникам бизнеса, руководителям, редакторам, организаторам событий.
Возможности:
- Календарь.
- Диаграмма Ганта.
- Канбан-доски.
- Таймлайн.
- Файловое хранилище.
- Дедлайны и назначение ответственных за проект.
- Чат в задачах.
- Система регламентов.
- Теги.
- Приоритеты.
- Файловое хранилище.
Преимущества:
- Привязка к проектам Google Sheets и Google-Docs.
- Стандартные задачи выполняются за 1—2 клика.
- Система регламентов.
Недостатки:
- Отсутствие CRM-системы, базы знаний, шаблонов проектов.
- Нельзя создать отчёт и добавить гостевых пользователей.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление различными службами.
- Платформы: Mac, Windows, Linux, приложения для Android и IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Бесплатная версия: нет.
- Стоимость: по запросу.
Программный продукт используется для автоматизации сервисного обслуживания на различных предприятиях и IT-процессов. С его помощью организуют управление и оказывают услуги клиентам компании.
Сервис предлагает много продуктов:
- Флагманские платформы — Service Desk (конструктор для IT-систем управления), Contact Center (омниканальная платформа для контакт-центра), Erudite (AI-платформа для создания чат-ботов и голосовых роботов), WFM (прогноз нагрузки операторов), Knowledge Management System (система управления знаниями).
- Управление контакт-центром, клиентским сервисом и опытом — Learning Management System (система управления дистанционным обучением), Speech AI (распознавание и синтез речи), Conversation Intelligence (система речевой аналитики), Workforce Management (прогнозирование рабочей нагрузки), Customer Engagement Center (омниканальная ИИ-платформа для управления клиентским опытом), Contact Center SaaS (облачный сервис для контакт-центров и отделов продаж), Erudite VoiceOut (интеллектуальные голосовые роботы для исходящих звонков).
- Управление услугами, процессами и активами — Service Management Intelligent Automation (автоматизация сервисных подразделений на основе технологий больших данных и машинного обучения), Smart Expertise (цифровая платформа управления государственными экспертизами), Inventory (учёт ИКТ инфраструктуры), Project Ruler (эффективная автоматизация проектного управления), Business Process Management (моделирование и автоматизация бизнес-процессов), Enterprise Service Management (автоматизация деятельности общих центров обслуживания), Software Asset Management (управление программными активами), IT Asset Management (управление IT-активами), Network Manager (комплексный мониторинг IT-инфраструктур и сетей передачи данных), Business Service Monitoring (зонтичный интеллектуальный мониторинг IT-ландшафта и бизнес-сервисов), Service Desk Pro (практики для управления IT по принципам ITIL 4), Service Desk (конструктор для создания систем управления IT).
- Управление данными — Legal Tech (платформа для работы с юридическими и нормативно-методическими документами), Enterprise Search (поисковая система на основе технологий AI и обработки больших данных), KnowledgeCat (система управления знаниями и компетенциями персонала).
- Low-code платформы — Platform (платформа построения бизнес-приложений и информационных систем), Data Aggregation Platform (платформа построения систем интеллектуального мониторинга), Service Management Platform (платформа автоматизации сервисных и бизнес-процессов).
- Управление закупками — ЭТП для оператора (платформа для создания операторских электронных торговых площадок и порталов закупок для B2B), ЭТП (платформа для создания корпоративных электронных торговых площадок), SRM (система управления отношениями с поставщиками), Система управления закупками (автоматизация и цифровизация процессов закупочной деятельности).
- Управление персоналом, обучением и знаниями — Learning Management System (система управления дистанционным обучением), Knowledge Management System (система управления знаниями), Workforce Management (прогнозирование рабочей нагрузки).
- Решения в образовании и науке — ЦП ОПП (цифровая платформа опережающей профессиональной подготовки), University (управление учебными процессами вузов), Click-to-Study (облачное решение для приёмных комиссий и дистанционного приёма в вузы).
Сервис помогает ускорить запуск и работу автоматизированных процессов, улучшить удобство деятельности членов процесса, контролировать качество предоставляемых услуг.
Возможности:
- Канбан-доска.
- Диаграмма Ганта.
- Дашборд.
- База знаний.
- Календарь.
- Добавление медиафайлов.
- Анализ продуктивности.
- Добавление заметок.
- Бюджет и траты на завершение.
Преимущества:
- Гибкие настройки.
- Открытый стек технологий.
- Доступ к реестру отечественного программного обеспечения.
- Высокая производительность и надёжность.
- Разные варианты интеграции.
- Защита конфиденциальности данных.
- Встроенные аналитические инструменты.
Недостатки:
- Много недоработок.
- Слабая техническая поддержка.
Как выбрать удобный планировщик дел
Удобная программа-планировщик задач улучшает организацию и продуктивность работы. При выборе менеджера учитывают следующие ключевые характеристики:
- Интуитивно понятный интерфейс. Система должна быть простой в освоении и применении, чтобы добавление, редактирование и выполнение задач и проектов проходило без затруднений.
- Интеграция с другими инструментами. К ним относятся почтовые клиенты, календари, системы обмена сообщения. Такая функция помогает в создании единого рабочего пространства.
- Гибкость настроек. Продуманный командный и личный планировщик задач настраивают под конкретные требования. Это может быть кастомизация уровней приоритета, категорий задач и процессов работы.
- Мобильное приложение. Важный пункт, который позволит управлять задачами на постоянной основе. Пользователи будут всегда знать об изменениях в проектах, причём неважно, где они находятся.
- Совместная работа. При командной работе необходимо, чтобы присутствовали общие уведомления, доски, комментарии к задачам. Это упрощает коммуникацию и координирует работу.
- Безопасность. Таск-менеджер для личных задач и командной онлайн-работы должен иметь надёжное шифрование данных.
- Цена. Большинство систем для Windows и других платформ предлагают бесплатные версии. В них обычно ограниченный функционал. За продвинутые версии нужно платить, но они дают много возможностей для эффективной работы.
Самые лучшие таск-менеджеры дел по мнению редакции
Хороший таск-менеджемент упрощает и организует работу максимально эффективно, что положительно сказывается на внедрении проектов любого масштаба и сложности. Он выступит полезным помощником в структурировании личных и рабочих дел.
Для командной работы при выполнении проектов любой направленности и сложности идеально подходит Weeek. Если требуется помимо постановки задач, уделить большое внимание расчёту бюджета и отчётности, лучше выбрать Shtab. А в качестве максимально простой и понятной системы для ежедневных задач подойдёт платформа SingularityApp.