ТОП-25 лучших планировщиков задач и таск-менеджеров
В статье описаны лучшие программы-планировщики для ПК и мобильных устройств с поддержкой Windows, Linux, Android и iOS. При составлении рейтинга учитывались встроенные инструменты, скорость выполнения задания, отзывы экспертов и пользователей, которые уже скачивали приложения. Благодаря электронному планингу, руководители смогут наиболее эффективно организовать работу команды.
Планировщики помогают грамотно организовать режим труда и отдыха, координировать командную работу, равномерно распределяя нагрузку между сотрудниками, и протоколировать сроки выполнения. Эти программы позволяют объединить все дела в единое пространство, правильно расставлять приоритеты, корректировать расписание, адаптируясь к изменению внешних и внутренних факторов.
Самые лучшие планировщики задач 2025 года
Упорядочивание рабочего процесса облегчает жизнь, помогает избежать стресса из-за опасения сорвать сроки сдачи проекта и делает жизнь более продуктивной и организованной. У каждого приложения для тайм-менеджмента свои особенности, которые следует учитывать при выборе:
- Service Inspector — предлагают доступ к библиотеке из более 300 шаблонов чек-листов и пробный период на семь дней.
- Weeek — с тремя режимами отображения задач: в календаре, списком или через канбан-доски (аналог онлайн-планера, который ещё совсем недавно можно было увидеть в офисах).
- Shtab — мультифункциональный планировщик событий для командной работы и личного пользования для кратковременного и длительного планирования.
- SingularityApp — программа поможет руководителю грамотно распределить задания, выделив самые важные.
- Pyrus — возможность отвечать на запросы через мессенджеры, социальные сети и электронные письма.
- Planfix — одновременно добавляет подсказки в онлайн-режиме, которые относятся к разным объектам.
Используя эти приложения для стационарных компьютеров и мобильных носителей легко систематизировать списки важных дел и отслеживать их выполнение в автоматическом режиме.
Обзор и характеристики сайтов для планирования дел
Можно использовать для планирования и записей задач обычный ежедневник с календарём. Но постоянно носить толстый блокнот с собой неудобно. Электронные приложения можно одновременно скачать на несколько гаджетов, и всё время оставаться на связи с членами команды в любое время и любом месте.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, Linux.
- Тестовый период: 7 дней.
- Стоимость: от 1 990 рублей в месяц для управления малым бизнесом и от 2 490 рублей в месяц для управления средним бизнесом.
Сервис предоставляет комплексные решения для предприятий малого, среднего и крупного сегмента. В рамках внедрения системы чек-листов, клиентам предоставляется персональный куратор, а также техническая поддержка и API-доступ. Сервис помогает формировать расписание, а все собранные сведения безопасно хранятся в облачном хранилище.
В случае выявления нарушений сотрудник может создать задачу, адресованную ответственным лицам. Клиентам помогает искусственный интеллект, который генерирует аналитические отчеты на базе заполненных чек-листов, позволяя отслеживать динамику изменений в работе предприятия. Управление системой осуществляется посредством веб-интерфейса.
Преимущества:
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Организации получают доступ к библиотеке, включающей свыше 300 готовых шаблонов чек-листов, что значительно упрощает процесс формирования рабочих задач.
- Неограниченное количество задач и помощь в создании чек-листов на бесплатном пробном доступе.
- Неограниченное дисковое пространство.
- Функция запрета доступа к галерее.
- Доступ к API.
Недостатки:
- Отмечают, что на некоторых мобильных устройствах были проблемы с работой сервиса.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для командной работы и обучения.
- Платформы: iOS, Android, Windows, macOS.
- Бесплатная версия: есть, для команды до 5 человек, студентам и преподавателям без ограничений.
- Стоимость: Тарифные планы (в месяц за пользователя): Free — бесплатно, Lite — от 199 ₽, Pro — от 399 ₽, Business — от 450 ₽.
- Развёртывание: на стационарных и мобильных устройствах.
Подходит для отдельных пользователей и командной работы, позволяет вести сделки по воронкам и создавать внутреннюю базу без переключения между сервисами. Надёжная поддержка Телеграм, открытый API-адрес. Легко разграничить допуск сотрудников к различным уровням информации. С программой-планером можно настроить режим дня и график на неделю так, как удобно, используя варианты:
- Через еженедельный календарь, оформленный в колонки.
- Канбан-доски для рабочей команды с классификацией задач.
- С помощью списка (to-do листа).
Преимущества:
- Выложены видеоинструкции, есть множество подсказок и наглядная демонстрация сервиса.
- Синхронизируется с Google-таблицами и документами.
- Можно оплатить любой картой банков России.
- Своя библиотека с базой знаний.
- Управление уровнем доступа.
- Интуитивно-понятный интерфейс, все инструменты планирования и менеджмента.
- Не приходится переплачивать за лишние опции.
Как недостаток, иногда упоминают необходимость стабильного интернета для поддержки органайзера для отслеживания задач на мобильном устройстве. Но это обычное требование для большинства internet-приложений.
- Рейтинг: 4,9.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для любых компаний, которым необходимо сохранять коммуникацию при ведении проектов.
- Платформы: Windows, Windows 7, macOS, Linux, Astra Linux, Rosa.
- Бесплатная версия: есть, рассчитана на 4 платформы, 5 участников.
- Стоимость (ежемесячная оплата): START — 100 ₽, BASE — 208 ₽, PRO — 312 ₽.
- Развёртывание: iOS и Android.
Исполнители могут работать с несколькими организациями, переключаясь между командами в 2 клика, корректировать рабочее пространство с помощью онлайн-редактора, разделять проекты по сложности на отдельные папки. Для наглядности задания отображаются на карточках, канбан-доске, сводятся в списки, Матрицы Эйзенхауэра, Календаря и Таймлайна. Пользователь сам выбирает удобную форму, подключая базу данных. Для ускорения поиска используются метки и ключевые слова.
Преимущества:
- Встроенный Pomodoro-таймер для нормализации режима труда и отдыха.
- Учёт вовлечённости сотрудников с помощью встроенных инструментов.
- Отслеживание дедлайнов через календарь в режиме реального времени.
- Бесплатный пробный период 2 недели для знакомства с опциями.
- Удобное облачное хранилище вместимостью 200 ГБ.
- Подходит для использования в личных целях в качестве ежедневника.
Недостатки:
- В функционале отсутствует вставка выходного дня.
- Рейтинг: 4,5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для персонального использования и работы небольшими группами — до 5 человек.
- Платформы: Mac, Windows, Android, iOS, Linux.
- Бесплатная версия: Базис — для одного устройства, 10 проектов/5 секций.
- Стоимость (оплата ежегодная/ежемесячная): Про — 209/249 ₽.
- Развёртывание: стационарные и мобильные устройства.
Не нужно открывать приложения, чтобы поставить задачи или скорректировать план. Всё это можно сделать через Телеграм-бот или с помощью голосового ввода. Задачи легко сгруппировать или выделить главные с помощью цветов. Для наглядности используются различные формы: таблица, списки, календарь. Проверка проектов осуществляется на ПК и в веб-версии.
Преимущества:
- Есть таймер Pomodoro.
- Не требуется многократная настройка повторяющихся задач.
- Большое количество функций.
Недостатки:
- Платный тариф перегружен функциями, из-за чего возникают трудности при настройке.
- Пока нет возможности для подключения при разработке сложных проектов. Тариф для командной работы пока на стадии разработки (планируется, что за него придётся платить 299 ₽/месяц или 250 ₽/год).
- Рейтинг: 4.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для работы над проектами различной сложности, экспертной оценки, бизнес-анализа.
- Платформы: iPhone, iPad, Android, macOS, Pyrus Syn.
- Бесплатная версия: для постановки задач и общения.
- Стоимость (за месяц): облачный тариф — 415 рублей за 1 пользователя, безоблачный — 82 500 рублей за компанию.
- Развёртывание: для стационарных и мобильных устройств всех видов: ПК, ноутбука, планшета, смартфона, айфона.
Возможности платформы: мгновенная постановка задач и распределение между сотрудниками; структурированное общение; быстрое автоматизирование рабочего процесса; удобный поиск файлов по ключевым словам, артикулам и другим атрибутам. Интеграция в CRM, HR-процессы и Service Desk. Работа с контентом любого типа: видео, аудио, архивными файлами, текстами.
Преимущества:
- Возможность работать без подключения к интернету.
- Контроль доступа пользователей в зависимости от вовлечённости.
- Автоматизация повторяющихся и рутинных заданий.
- Интеграция с облачными хранилищами.
Недостатки:
- Ограниченный функционал при использовании бесплатного тарифа.
- Для настройки сервиса необходимо владеть основами программирования.
- Рейтинг: 3.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для управления в различных сферах деятельности.
- Платформы: iOS, Android, Desktop App for Mac, Windows (PC), Linux.
- Бесплатная версия: для 5 сотрудников.
- Стоимость (оплата в месяц за сотрудников): «Профессионал» — 360 ₽ (1—99); «Бизнес» — 600 ₽ (1—250); «Корпорация» — 840 ₽ (5—5000).
- Развёртывание: для любых устройств и гаджетов.
Платформа позволяет отслеживать рабочие процессы по любому количеству проектов, управлять задачами и корректировать в режиме реального времени. Всё, что относится к одному заданию, можно собрать в одном месте. Встроены инструменты для мониторинга и аналитики. Есть возможность планировать задачи на день, неделю, месяц и на год вперёд. Для наглядности применяются списки, таблицы, диаграммы Ганта. Облачное хранилище включено во все тарифные планы.
Преимущества:
- Лёгкое подключение.
- Горячие клавиши на клавиатуре.
- Для небольшой организации или проектов средней сложности достаточно бесплатной версии.
- Неограниченное количество планировщиков.
Недостатки:
- Нет инструмента для выборки по дате.
- Не подключена система SMS.
- Не рассчитано на файлы более 15 МБ.
- Рейтинг: 4.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление производственными и торговыми компаниями.
- Платформы: iOS, Android, Windows, Linux.
- Бесплатная версия: для ознакомления с функционалом, 14 дней.
- Стоимость (на месяц за сотрудников до 100 человек): совместная работа — 454 ₽; CRM: Лайт, с базой клиентов и постановкой задач — 629 ₽; CRM: Клиенты и продажи с введением по воронкам — 769 ₽; CRM: Бизнес, максимальные возможности — 1049 ₽.
- Развёртывание: на всех устройствах, не требуются навыки программирования.
Количество и стоимость тарифов зависят от количества сотрудников, группировки задач и разработки планов. При подключении безлимита предоставляются скидки.
Можно создать собственную базу знаний и ежедневно выводить список заданий на рабочий стол; планировать не только рабочие, но и личные дела с помощью диаграммы Ганта; установить видеосвязь — для индивидуального и группового общения; мониторить клиентскую базу. Легко настроить напоминания, отслеживать статусы заказов и движения по этапам, контролировать дедлайн.
Преимущества:
- Есть возможность внедрить программу по обучению сотрудников и плана ведения затрат.
- Автоматическая настройка для заполнения документов, что помогает избежать ошибок.
- Все необходимые данные собираются в одном месте.
- Подробный help-сервис, гибкие настройки.
Недостатки:
- Неудовлетворительная работа техподдержки.
- Не подходит для ИП и фрилансеров.
- Длительная переустановка после обновлений.
- Рейтинг: неподтверждённый.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для управления рабочими процессами независимо от бизнес-сфер.
- Платформы: Windows, iOS, Android, Linux.
- Бесплатная версия: нет.
- Стоимость (лицензии 1/на 1 год): тарифы «Базовый», «Премиум», «Максимум» — 7999/23 996 ₽. В «Премиуме» оплата техподдержки — 480 000 ₽/год, «Максимуме» — 960 000 ₽/год. «Базовый» — техподдержка бесплатная.
- Развёртывание: на всех устройствах за 3 шага.
Сервис предназначен для повышения эффективности командной работы. Позволяет управлять сроками и ресурсами, предоставляет коммуникацию внутри системы между сотрудниками. Проводится демонстрация работы, есть обучающие программы. Поддерживается интеграция с различными планерами, можно распределять задачи и передавать их через различные устройства — например, с компьютера на смарт и наоборот. Легко отслеживать статусы заданий в онлайн-режиме.
Преимущества:
- Интеграция с социальными сетями и мессенджерами.
- Гибкие настройки, возможность использования для проектов любой сложности.
- Понятный интерфейс.
- Присвоение статусов.
Недостатки:
- Ограниченные возможности для форм предоставления информации. Нельзя построить диаграммы или графики. Данные выгружаются в форматах CSV или JSON, и для построения дашбордов приходится подключать сторонние сервисы.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление задачами и проектами, складами и продажами.
- Платформы: Windows, iOS, Android.
- Бесплатная версия: нет.
- Стоимость за облачные тарифы (оплата за месяц, за 1 пользователя): «Стандарт» — 517 ₽; «Бизнес» — 918 ₽; «Премиум» и «Бизнес» — по запросу.
- Развёртывание: навыков программирования не требуется, для наглядности выложены обучающие материалы.
Рабочее пространство представлено в форме ленты. На нём указываются все задания, которые можно сортировать по срокам выполнения с помощью встроенных фильтров. Для наглядности представлены варианты просмотра: канбан-доска, список, диаграмма Ганта, календарь. EvaTeam позволяет сотрудникам работать удалённо с полной загрузкой. Есть возможность ежедневного мониторинга, распределения задач по отделам, оценки загруженности каждого члена команды. В базе функционала документы для различных сфер бизнеса, и готовые шаблоны для отчётов.
Для сложных проектов предлагаются продвинутые тарифы «On-Premise»: «Бизнес», «Премиум» и «Экосистема». Цены устанавливаются по запросам, зависят от количества пользователей и требуемого функционала.
Преимущества:
- Возможность установки на собственный сервер.
- Лёгкая сортировка.
- Скидки для образовательных заведений.
Недостатки:
- Нет плагина для отчётов.
- Инструмент автоматизации повторяющихся процессов на стадии разработки.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для планирования и грамотного распределения бюджета, отслеживании дедлайна, мониторинга бизнес-процессов на всех этапах и во всех сферах деятельности.
- Платформы: Windows, iOS, Android.
- Бесплатная версия: 14 дней для ознакомления с функционалом.
- Стоимость (оплата месяц/на 2 года): «Старт» — 2090/50 170 ₽ (5 пользователей); «Команда» — 5240/125 770 ₽ (15 пользователей); «Бизнес» — 9990/239 770 ₽ (30 пользователей); «Корпорация» — 13 500/324 000 (100 пользователей).
- Развёртывание: легко установить самостоятельно, на стационарных и мобильных устройствах.
Позволяет руководить работать процессом, или оставаться на связи, находясь в любой точке мира. Интегрируется с соцсетями и мессенджерами; учитывает время, затраченное на решение заданий; учитывает отработанные часы. В функционале есть встроенный конструктор документов, позволяющий создать любой договор или схему в 2 клика. В облачный сервис встроена CRM-система, позволяющая структурировать схему компании, автоматизировать повторяющиеся и рутинные процессы. Внутрь CRM-системы разработчики установили инструменты для упорядочения списка дел и добавления новых данных.
Преимущества:
- Облачный софт.
- Отзывчивая техподдержка.
- Для визуализации реализованы GTD_планировщик, диаграмма Ганта, канбан-доска, список задач.
- При использовании в личных целях для планирования можно применять календарь.
Недостатки:
- Трудно настраивается автоматизация рутинных задач.
- Ограниченный функционал при скачивании в мобильные устройства.
- Частое зависание при работе с документами формата PDF или Word.
- Рейтинг: 4.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для командной работы: разработки, продажи, финансовый бизнес.
- Платформы: Android, iOS, Веб-версия.
- Бесплатная версия: Free, с безлимитом задач и пользователей.
- Стоимость (оплата в месяц за пользователей): «Standard», канбан или скрам — от 420 ₽; «PRO», выбор из 6 модулей — от 560 ₽; «Enterprise», без ограничений — специальная цена.
- Развёртывание: в облаке или своих серверах.
Сервис предоставляет единое рабочее пространство для всех процессов, что усиливает визуализацию. Можно распределить этапы работы, усилить акцент на важных делах, комбинировать доски по визуализации в едином рабочем пространстве. Управление с Kaiten увеличивает продуктивность, а делает мониторинг более доступным.
Преимущество:
- Высокая прозрачность, гибкость настроек.
- Встроенные инструменты аналитики.
- Оплата не привязана к курсу валют.
- Удобная кастомизация.
Недостатки:
- Нет возможности скрыть часть информации при визуализации, из-за чего трудно искать нужное.
В функционале Kaiten указывается безлимит, но для крупных проектов и большого количества сотрудников сервис не очень удобный.
- Рейтинг: 3,2.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для контроля и управления на всех этапах проекта, координации и мониторинга.
- Платформы: Windows, Android, iOS.
- Бесплатная версия: есть, для неограниченного количества пользователей.
- Стоимость (оплата за месяц на всю компанию): «Базовый», 5 пользователей — 1990 ₽; «Стандартный», 50 пользователей — 5590 ₽; «Профессиональный», 100 пользователей — 11 190 ₽.
- Развёртывание: с покупкой сертификатов, необходим навык программирования.
Компания предлагает пользователям уникальные возможности для ведения бизнеса: управление и контроль за проектом на всех стадиях, возможность общения для всех членов команды через чаты и видеозвонки; учёт рабочего времени и его целенаправленного распределения; фиксация рабочих часов; сбора заявок со всех каналов с любых устройств. В мобильной версии также можно задействовать все каналы связи. Битрикс24 — это многофункциональная платформа, функционал которой объединяет инструменты для принятия решений, осуществления контроля и автоматизации практически всех процессов. Для наглядности возможно использовать диаграммы, выделение цветом, диаграммы Ганта и доски Канбан.
Преимущества:
- Одновременное управление задачами и временными ресурсами.
- Мониторинг в онлайн-режиме.
- Возможность настройки программы «под себя».
- Интеграция с другими платформами.
- Стоимость не зависит от количества пользователей и сложности проектов.
Недостатки:
- Самостоятельно установить затруднительно, даже с помощью техподдержки. Требуется приглашать сотрудников с навыком программирования.
- Недостаточно проработана поддержка клиентов.
- Периодические сбои и зависания сайта.
- Слишком много внимания уделено контролю времени, с ресурсами периодически возникает путаница.
- Рейтинг: 3,7.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для повышения эффекта планирования.
- Платформы: Huawei, Windows, iOS, Android, Mac, Веб-версия.
- Бесплатная версия: нет.
- Стоимость: покупка лицензии на 1 год — 1175 ₽, навсегда — 4950 ₽.
- Развёртывание: скачивание на мобильные и стационарные устройства.
Специализация — планирование, распределение заданий по срочности и сложности. Преимущественно используется как личный органайзер, для фиксации цели и расчёта шагов для достижения результатов в различных сферах деятельности и организации свободного времени. Также Хаос-Контроль можно использовать как задачник для разработки и внедрения в жизнь проектов, рассчитанных на работу небольшой команды — до 5 пользователей. Один из самых простых планировщиков, который подходит как для персональных компьютеров, так и для мобильных устройств.
Преимущества:
- Интеграция с различными приложениями, мессенджерами и социальными сетями.
- Создание многоуровневых списков, чтобы оценить сложность задач.
- Встроенные инструменты для аналитики и отчётности.
Недостатки:
- При переходе из сторонних приложений или с одного устройства на другой часто происходят зависания.
- Не хватает функций для работы в команде.
- Сложность с настройками.
- Рейтинг: 4,5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление, контроль и визуализация заданий.
- Платформы: Android, Windows, Mac, iOS, веб-приложение.
- Бесплатная версия: на одном устройстве: 100 карточек, 10 проектов, 3 доски.
- Стоимость (оплата за месяц/год): «Премиум» — 279/241 ₽; «Бизнес» — 479/375 ₽.
- Развёртывание: на стационарных и мобильных устройствах.
Сервис предоставляет возможность выдавать задания и контролировать выполнение, классифицировать их по уровню сложности и проектам, установить уведомления и напоминания, настроить повторяющиеся задачи в автоматическом режиме. ЛидерТаск можно использовать в качестве личного ежедневника, для наглядности выводить дела на канбан-доску или следить за ними через онлайн-календарь, добавляя заметки. При командной работе есть возможность установить права и степень доступа, проводить мониторинг в онлайн-режиме.
Преимущества:
- Синхронизация данных между всеми устройствами.
- Интеграция с электронной почтой.
- Предоставление канбан- и скрам досок для наглядности.
- Возможность работы даже без подключения интернета.
- Удобный инструмент для построения и отслеживания графика при использовании в личных целях.
Недостатки:
- Сложность при настройке.
- Неудовлетворительная работа техподдержки.
- Чтобы подключить, необходимо приобретать лицензии, а они достаточно дорогие.
- Рейтинг: 3,7.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: повышение эффективности командной работы.
- Платформы: Windows, Android, iOS.
- Бесплатная версия: до 5 пользователей.
- Стоимость: рассчитывается индивидуально.
- Развёртывание: после приобретения лицензии.
Сервис предоставляет возможность управлять задачами и проектами, автоматизировать все бизнес-процессы и повторяющиеся действия, проводить встречи и совещания, повышать коммуникацию между участниками проекта. Не приходится подключать тариф с ненужными опциями — каждый может оплачивать только необходимые инструменты. «Триал» подходит для знакомства с функционалом — бесплатный период 14 дней, рассчитан на 5 пользователей; «Подписка» — оплата за необходимые опции, стоимость зависит от количества сотрудников; «Коробка» — можно установить дополнительные инструменты для решения конкретных задач.
Преимущества:
- Гибкая настройка, позволяющая «подгонять» сервис под свои потребности.
- Поддержка различных форматов для наглядности при выполнении проектов.
- Услуга «персональной презентации».
- Время, потраченную на задачу, можно отслеживать по дедлайну.
Недостатки:
- При установке мобильного приложения функционал ограничен.
- Нет инструментов тайм-менеджмента.
- Рейтинг: 4.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для крупных проектов и работе в команде.
- Платформы: Windows, mac, Linux, Android, iOS.
- Бесплатная версия: «Облако», для 10 пользователей.
- Стоимость: «Облако» С 11 пользователя — 396 ₽/месяц, «Коробка» — 695 ₽/месяц, 7 дней бесплатный пробный период.
- Развёртывание: через архив для ОС, импорт из Trello.
Все проекты — в одном пространстве. Для каждой задачи устанавливают чат, общаться можно через социальные сети, но в работу над проектами. В функционале 47 встроенных инструментов для работы, гибкая система прав. Для планирования используются: личный планировщик «Мои задачи», диаграмма Ганта, календарь. В 2024 в YouGile добавили новые функции: установили новую версию поиска и интеграцию с Google Календарём, добавили голосование в чатах и ссылки в названиях новых заданий, инструменты автопланирования.
Преимущество:
- Чаты для общения.
- Удобные инструменты статистики.
- Наглядное отображение проектов.
Недостатки:
- Плохая работа мобильной версии.
- Неудовлетворительная работа техподдержки.
- Рейтинг: 4,9.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: создание списков и задач для командной работы.
- Платформы: Android, iOS, macOS, Windows,Cloud, SaaS, Web.
- Бесплатная версия: только для личного использования.
- Стоимость ( цена за пользователя, оплата ежемесячная): «Премиальный» —от $2,99;
- Развёртывание: во всех стационарных устройствах и мобильных, в десктопной версии.
Все задачи можно разместить в одном пространстве, установить автоматические напоминания на повторяющиеся и рутинные задачи. Сроки выполнения, списки дел и приоритеты настраиваются по запросам. Есть функция календарного планирования, уведомления отправляют на почту, или через мгновенные сообщения.
Преимущества:
- Интеграция с календарём.
- Возможность разделения задач.
Недостатки:
- Ограниченные возможности бесплатного тарифа.
- При установке сразу на несколько приложений возникают сбои.
- Задержки при поступлении новой информации, особенно при синхронизации.
- Рейтинг: 3,4.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление задачами и командная работа.
- Платформы: Microsoft Windows, MacOS X, Android, iOS, Linux.
- Бесплатная версия: «Beginner», 5 проектов.
- Стоимость (оплата ежемесячная): «Pro», 300 проектов — $4; «Business», 500 проектов — $6.
- Развёртывание: через официальный сайт на все устройства.
Все задания можно собрать в одном пространстве, что упрощает планирование. Есть инструменты для распределения задач, отслеживания продуктивности каждого сотрудника, поддержка планирования в режиме реального времени. Легко добавить подробное описание заданий на любом этапе разработки, сгруппировать по приоритету, расставить акцент с помощью цветов. Постоянная поддержка журнала активности, многоязычная поддержка.
Преимущества:
- Интуитивно-понятный интерфейс, можно установить без помощников.
- Интеграция с Google Календарь, Slack, Dropbox.
Недостатки:
- Невозможно управлять временными блоками.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для командной работы над проектами, и в личных целях, например, для репетиторов.
- Платформы: Android.
- Бесплатная версия: «Персональный», для личных целей.
- Стоимость: «Премиум», для командной работы — $4,99/месяц.
- Развёртывание: самостоятельно, на любых устройствах.
Возможности для командной работы: распределение задач, предоставление пользовательских шаблонов, использование календаря для планирования и отслеживания сроков работ. Для наглядности предлагают канбан-доску и таблицы. Настраиваются пользовательские поля, автоматические напоминания о сроках выполнения и обновлениях. Возможность общаться в чатах.
Преимущества:
- Мгновенная синхронизация.
- Есть возможность перераспределения нагрузки при командной работе.
- Весь функционал для личного использования доступен в бесплатной версии.
Недостатки:
- Не подходит для крупных проектов, нет инструментов для расчёта финансов.
- Рейтинг: не подтверждён.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для стартапов и командной работы.
- Платформы: Linux, Windows.
- Бесплатная версия: до 5 пользователей.
- Стоимость (оплата ежемесячная за пользователя): «СТАРТАП», до 15 пользователей — 350 ₽; «Бизнес», до 50 пользователей — 450 ₽.
- Развёртывание: через таск-трекер.
Одно рабочее пространство — для всех проектов. Согласовывает задачи; автоматически формирует списки, расставляет задания по приоритетам и позволяет их поместить в единое пространство на панель вкладок. Поддерживает уровни вовлечённости в проекты, предоставляет доступ для руководителя, наблюдателя и исполнителя. Есть возможность скрыть отдельные задания, чтобы не перегружать календарь. Встроенный чат повышает коммуникационные возможности.
Преимущества:
- Управление проектами любых масштабов.
- Каждую неделю появляются обновления.
Недостатки:
- Нет мобильного приложения.
- Частое зависание.
В ближайшее время разработчики обещают: собственный ИИ, интеграции с различными платформами, интеграцию с календарём, таймлайн, дашборды.
- Рейтинг: 3.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: общение, создание задач, командная работа.
- Платформы: Linux, Windows, MacOS, iOS, Android.
- Бесплатная версия: «Базовый».
- Стоимость: «Продвинутый» — 200 ₽/месяц и 166 ₽/год.
- Развёртывание: на стационарном устройстве, скачивание самостоятельно.
Универсальный задачник для ПК и мобильных устройств. Возможности:
- Создание новых проектов с описаниями, которые можно добавить при работе.
- Расстановка акцентов, распространение заданий между членами команды.
- Отслеживание сроков выполнения, запланированные мероприятия через встроенный календарь.
- Интеграция с различными сервисами и инструментами.
Функции, доступные через мессенджер: отправка контента в любой форме, превращение сообщений в задачи, редактирование в режиме реального времени.
Преимущества:
- Все проекты можно собрать в одном пространстве.
- Широкие возможности для планирования.
- Обеспечивает глубокое взаимодействие команды.
- Есть встроенный календарь, что облегчает использование в личных целях.
Недостатки:
- Частое зависание.
- Задержка при синхронизации.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Для каких целей: управление проектами через диаграммы Ганта.
- Платформы: iOS, Android и macOS.
- Бесплатная версия: 14 дней для знакомства с функциями.
- Стоимость (оплата за месяц/год, $ за пользователя): Basic — 9,99/7,99; PRO — 15,99/12,99; Business — 24,99/19,99; Enterprise — специальная цена.
- Развёртывание: стационарные и мобильные устройства, без лицензии.
Возможности: отображение проекта, управление задачами, командами, ресурсами и временем. Сотрудники, принимающие участие в разработке проекта, могут общаться внутри системы. Предлагается импорт в GanttPRO из Excel, MS Project и облака JIRA Software, и экспорт изображения продукта в форматы PNG, PDF или Excel. Для визуализации используются диаграммы Ганта, задачи можно дополнить таблицами, установить статусы, рассмотреть на доске задач.
Преимущества:
- Готовые шаблоны, рассчитанные на разные сферы бизнеса.
- Возможность воспользоваться готовыми шаблонами или создать свои.
- Встроенные инструменты для финансового учёта.
Недостатки:
- Нет бесплатной версии.
- Нет возможности разделения или разрыва заданий.
- Основная форма — диаграмма Ганта.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: управление проектами в любой бизнес-сфере.
- Платформы: iOS, Android и macOS.
- Бесплатная версия: нет.
- Стоимость (оплата ежемесячная, по числу пользователей и длительности оплаты): 1–100 — 30–91/400 ₽, 182 — 360 ₽, 1 год — 320 ₽; 101–200 — 30–91/380 ₽, 182 — 342 ₽, 1 год — 304 ₽; 30–91/360 ₽, 182 — 304 ₽, 1 год — 288 ₽. Если пользователей от 1000, тарифный план рассчитывают индивидуально.
- Развёртывание: самостоятельно, внедрения и обучения не требуется.
Возможности: организация оргструктуры, постановка и контроль задач, ведение проектов, ранжирование заданий по сложности и срокам выполнения, отслеживание дел в онлайн-режиме и степень вовлечённости сотрудников. В сервисе отслеживаются важные уведомления, которые поступают в ленту новостей. Для наглядности новая информация выделена цветом. История последних действий собирается в системе. Уведомления поступают мгновенно.
Преимущества:
- Полноценные мобильные версии.
- Быстрое структурирование информации.
- Удовлетворительная реакция техподдержки.
- Легко отслеживать уведомления.
Недостатки:
- Необходимо обучение для освоения функционала.
- Для сложных проектов требуются дополнительные настройки, их можно получить по запросу.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: обработка заявок, постановка задач, оказание аутсорсинговых услуг, автоматизация продаж.
- Платформы: IOS, Android, Веб-версия.
- Бесплатная версия: «Свободный», на 3 пользователей.
- Стоимость (оплата ежемесячная): «Стандарт», 20 исполнителей — 7000 ₽; «Бизнес», 50 исполнителей — 15 000 ₽.
- Развёртывание: по подписке, нужно обратиться в компанию и описать свои требования.
Спецификация — работа с заявками. Система CRM поддерживает агрегацию с различными источниками, в том числе воронку продаж с графическим исчислением. Все документы хранятся в папках, чтобы достать необходимый, в функционал встроен «умный поиск». Интеграция с внешними системами через REST API. Есть поддержка процессов ITIL и возможность управления активами. Через WEB интерфейс настраиваются: маршрутизатор заявок; опции для автоназначения исполнителей, указания сроков реакции и выполнения работ. В наличии дополнительные поля заявок для сотрудников и клиентов.
Преимущества:
- Удобное мобильное приложение, позволяющее поддерживать связь из любого места.
- Надёжная интеграция между устройствами.
- Встроенные инструменты для аналитики.
- Поддержка пользователей и обучающие программы.
Недостатки:
- Платные тарифы неудобны для крупных компаний и недоступны для малых, с ограниченным бюджетом.
- Ограниченные возможности для бизнеса.
- Рейтинг: 4.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для командной работы с проектами и регламентами.
- Платформы: Веб-версия, Android, iOS.
- Бесплатная версия: до 10 участников.
- Стоимость: 225 ₽/месяц, безлимит заданий и от 15 участников; «Коробочная версия» — 650 ₽/месяц за пользователя, при обслуживании на своих сервисах.
- Развёртывание: на каждое направление на всех устройствах.
Можно устанавливать задачи, распределять обязанности, корректировать планы в режиме реального времени. Встроенная временная шкала, позволяющая отслеживать все этапы выполнения. Уведомления позволяют быть всегда в курсе изменений, вся необходимая информация — в базе, доступной для всех сотрудников. Самые важные задания выделяются цветом.
Преимущества:
- Одновременная работа над большим количеством задач.
- Интеграция с Sheets и Google Docs.
- Таймлайн для управления сроками задач и долгосрочного планирования.
Недостатки:
- Нельзя работать без интернета.
- Версия кажется недоработанной, недостаточно опций при работе со сложными проектами.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Для каких целей: для создания интернет-сервисов и сложных информационных систем.
- Платформы: Windows, iOS, Android, Linux.
- Бесплатная версия: для ознакомления с функционалом 2 недели.
- Стоимость: оплата после приобретения лицензии.
- Развёртывание: после выбора интересующего продукта.
NAUMEN — платформа с универсальным модулем планирования, поддерживает непрерывный режим бизнес-процесса и оказания услуг. Возможности: грамотное распределение нагрузки; наглядная демонстрация изменений в форме диаграмм Ганта, мониторинг загрузки сотрудников, уникальное решение для коммуникации — веб-портал самообслуживания.
Преимущества:
- Настраиваемый интерфейс.
- Учёт трудовых затрат.
- Возможность сохранять в базе всю информацию, в том числе и все email-обращения.
- Разработчики могут использовать отдельные функции сервиса.
- Быстрые реакции на изменения рынка.
Недостатки:
- Для установки и запуска необходимы знания по программированию.
Как выбрать удобный планировщик задач
Перед загрузкой желательно протестировать несколько сервисов, убедиться, насколько подходит. Практически все планировщики имеют бесплатные периоды или тарифы для ознакомления с функционалом.
При выборе следует учитывать:
- Интеграцию с приложениями, возможность общения с другими пользователями внутри системы.
- Функциональность. Есть ли в наличии инструменты для аналитики, напоминаний, автонастройки; какие формы для усиления наглядности.
- Доступность для различных устройств.
- Нужны ли для работы навыки программирования или приобретение лицензии, можно установить самостоятельно или потребуется приглашать квалифицированных сотрудников.
- Удобство навигации и привлекательность дизайна.
- Какие методы организации встроены в планировщик: Pomodoro, Getting Things Done и так далее.
При сравнении тарифных планов следует обращать внимание не только на стоимость, но и на возможности каждого.
Также следует почитать отзывы и посмотреть рейтинги сервисов-планировщиков.
Самые лучшие планировщики событий по мнению редакции
Российский сервис Weeek оптимально подходит для различных вариантов командной работы, проектов любой сложности. Встроенные инструмента позволяют избежать дублирования информации, выделяют задачи по приоритетам с помощью меток и тегов.
В мультифункциональном сервисе Shtab предусмотрена фильтрация задач по исполнителям, распределение заданий, настройка уровней доступа. Для мониторинга активности и вовлечённости сотрудников в проект используется тайм-трекер.
В SingularityApp легко отслеживать дедлайны, добавлять участников проекта в режиме реального времени и предоставлять задания всем пользователям для самостоятельного редактирования.
Эти планировщики эффективно организуют командную работу. И самое главное — стоимость тарифов не зависит от курса валют.
Спасибо огромное автору/авторам! Вы сберегли моё время и нервушки
Интересная статья, но странно что в список не попал O!task