ChatGPT и командная работа: Как построить совместный процесс с одной учетной записью

Привет, на связи Игорь Зуевич, - я автор этого блога. Пишу про маркетинг, продажи и AI (ИИ) в социальных сетях. 💥Когда я только начал осваивать ChatGPT в своей работе, меня очень беспокоило, что доступ к этому AI-ассистенту ограничен одной учетной записью. А если есть команда, которая работает над проектом? Как работать?

Недавно я узнал об очень крутой фишке в ChatGPT - "разделяемые чаты". Это позволяет создавать специальные диалоги, которыми могут пользоваться сразу несколько человек. Как только кто-то отправляет сообщение, оно сразу видно всем участникам чата. А главное - у каждого свой личный аккаунт ChatGPT!

Ну вы представляете, как это упрощает нам командную работу? Теперь мы можем обсуждать промпты, делиться наработками, задавать вопросы и мгновенно получать ответы от ChatGPT. Причем каждый использует свои учетные данные. Никаких проблем с доступом!

Первым делом мы создали несколько таких "командных чатов" в ChatGPT. Один для генерации контента - постов, email-рассылок, видеоскриптов. Второй для разработки креативных идей. И третий - для решения аналитических задач.

В каждом чате мы собрали лучшие промпты и настройки ChatGPT, которые помогают нам в соответствующем направлении. Теперь, когда кто-то в команде работает над новым проектом, он просто заходит в нужный чат, задает запрос и получает отличный результат. А остальные в это время могут вносить правки, делиться своими наработками или обсуждать идеи.

Кстати, я заметил, что этот подход не только ускоряет нашу работу, но и способствует более тесному командному взаимодействию, как впрочем и в других сервисах для командной работы. С удовлетворением отметил, что сотрудники стали гораздо активнее делиться друг с другом инсайтами и наработками. И, конечно, это здорово сказывается на качестве всех наших проектов.

1. Единая точка доступа и документооборот. С одним аккаунтом на всех важно выбрать «хранителя» — человека, который отвечает за все запросы и генерацию текстов в ChatGPT. Для удобства документоведение можно вести в Google Docs, Notion или других облачных сервисах с возможностью комментирования.

2. Система распределения задач и ролей. Когда команда предлагает идеи для новых запросов, они записываются в общий список. Ответственный за ChatGPT регулярно прорабатывает запросы, а затем выкладывает результаты для командной доработки. Такой способ позволяет всем членам команды участвовать в создании и адаптации текста, сохраняя общий стиль и цели проекта.

3. База знаний и запросов для команды. Хранение удачных примеров запросов и ответов ChatGPT в базе знаний не только ускоряет работу, но и формирует стратегический архив идей и подходов, которые могут пригодиться для новых задач.

AI становится нашим соавтором, но качество командного результата всегда зависит от того, как мы структурируем процесс и делимся обязанностями.

А фишку с "разделяемыми чатами" обязательно попробуйте использовать - это выведет совместную работу на новый уровень.

🚩Загляните в мой Телеграм-канал, там вышел новый пост про продающие посты. Полезно: https://t.me/zuevichigor/1528