Какие инструменты помогают делать громкие спецпроекты и коллаборации

Привет! Это — pinkman. Спецпроекты — это история, где привычные подходы не всегда работают. Часто приходится заново придумывать процессы и подбирать инструменты, которые помогут решить нестандартную задачу. Рассказываем, как это делаем мы.

Мы в pinkman делаем дизайн коммуникаций и спецпроектов для крупных брендов. Например, помогли Сберу и Пушкинскому музею с дизайном AR-контента для выставки Снейдерса (на неё всё ещё можно сходить).

Специальные проекты начинаются с неопределённости. Чаще всего клиент приходит с общей идеей, например: «Нужно что-то креативное и современное». Или: «Сделайте, чтобы это запомнили». Конкретики мало, но есть большая цель — удивить аудиторию и выделиться на рынке.

Пример из практики: один из наших проектов — квест с дополненной реальностью для Пушкинского музея. Клиент хотел увлечь детей, сделав изучение экспонатов интересным и интерактивным. Мы предложили простой механизм: юные посетители по карте находят экспонаты и знакомятся с их легендами, выполняют задания и получают приз — стикерпак в Telegram.

Чтобы сделать это возможным, мы спроектировали UX, создали 3D-модели, разработали анимации и подготовили печатные материалы. Всё это с жёсткими дедлайнами и большим количеством согласований. В этом специфика спецпроектов — большинство из них про коллаборации, поэтому в таких историях всегда много ЛПР с разных сторон и нужно учитывать, что это будет влиять на сроки и процесс.

Когда вам поступает запрос на спецпроект, первый шаг — понять, что от вас хотят. Даже если клиент не знает, задача команды в том, чтобы выяснить основные требования.

1. Сбор и анализ данных

На старте важно задать клиенту максимум вопросов:

Если заказчик сам не знает ответов, предлагайте варианты, помогайте ему формулировать запрос. Для конкретизации первоначального запроса можно и нужно проводить несколько установочных встреч.

2. Решение о запуске проекта

Следующий этап — оценить, можете ли вы реализовать эту задачу. Для этого мы:

Важно не только понять, что вы сможете выполнить задачу, но и предусмотреть все риски: необходимость сверхурочной работы, высокий уровень неопределенности или большой объём правок.

Спецпроекты — это командная работа. Правильно подобранная команда для спецпроекта и грамотное определение зон ответственности критически важны.

Как выбирать специалистов

К работе мы привлекаем высококвалифицированных узкоспециализированных исполнителей с большим опытом работы. Такой подход позволяет нам минимизировать количество правок и гарантировать высокий уровень качества.

Например, когда нужно разработать анимации, требующие глубоких знаний в 3D-графике или UX. Или нужны скиллы в нейросетях и сложной графике, как было у нас на проекте выставки Снейдерса.

Если нужных людей нет в штате, мы подключаем проверенных фрилансеров. У нас есть база тех, кто уже работал с нами и показал себя с лучшей стороны. Это важно для проектов, где на обучение и поиск нет времени.

Роли в команде

Каждый участник должен чётко понимать свою зону ответственности. Обычно мы распределяем роли так:

Эта структура позволяет избегать путаницы и держать проект под контролем.

Когда сроки поджимают, а задачи множатся, легко потерять контроль. Есть несколько инструментов, которые помогают нам организовать работу:

1. Планирование

Мы всегда разбиваем проект на этапы и фиксируем ключевые точки: дедлайны, согласования и зависимости между задачами.

2. Ежедневные синки

Мы проводим два созвона каждый день: утром — с клиентом, чтобы получить обратную связь, и вечером — внутри команды, чтобы обсудить прогресс. Этот подход позволяет оперативно вносить правки, минимизировать риски и не терять темп работы.

3. Простые инструменты

Спецпроекты требуют не только творческого подхода, но и умения использовать современные технологии. Мы всегда стараемся искать нестандартные ре8шения, которые сделают проект уникальным и впечатляющим.

Например, для Пушкинского музея мы разработали AR-инсталляцию, где фасад здания «оживает» через экран телефона. Это выглядит так: посетитель наводит камеру на фасад, и на экране вырастает дерево.

Мы использовали сканы фасада здания, чтобы создать 3D-модель с точными пропорциями. На этапе рендеринга столкнулись с ограничениями AR-технологий: детализация модели должна была быть высокой, но при этом «лёгкой» для работы в реальном времени.

В итоге после нескольких итераций визуализации мы согласовали финальную модель с клиентом и адаптировали её для движка дополненной реальности.

Главный урок — AR-технологии (как и многие другие) требуют постоянных тестов. То, что выглядит идеально в рендере, может сильно измениться в реальности. Заложите время на эксперименты.

Да, это сложно. Да, это зачастую хаос. Но именно в этом мы видим магию своей работы. Спецпроекты учат нас быть лучше и находить решения там, где кажется, что их нет.

Спасибо, что прочитали до конца. Ещё можно:

1) Подписаться на наш телеграм (там больше кейсов, анонсы наших ивентов и много красивого 3D каждый день)

2) Оставить заявку, чтобы обсудить ваш проект (быстро ответим, обсудим условия и детали)