Корпоратив с бюджетом в 15 000 р — это реально?
Большие корпоративы с банкетами и выездными мероприятиями — это, конечно, здорово, но не всегда возможно. Мини-корпоративы — вот что действительно помогает вдохнуть новую жизнь в коллектив без лишних затрат и суеты.
Мы — компания StickPeek, производим мерч со сменными стикерами, которые превращают корпоративную одежду в инструмент адаптации, мотивации и геймификации для сотрудников.
Каждый месяц проводим бесплатный вебинар «Внутри HR: Практика. Кейсы», на котором профессионалы мира HR делятся полезным опытом.
Недавно мы провели вебинар на тему недорогих корпоративов, одним из спикеров которого выступила Екатерина Кобзарь, директор по персоналу рекламного агентства «Медиа 108». В статье расскажем о простых и эффективных методах, которые помогут вернуть мотивацию и сплоченность в команду без крупных затрат. Мини-корпоративы могут быть такими же результативными, как и масштабные мероприятия, если подойти к организации с умом.
Содержание:
Что такое мини-корпоративы и какими они могут быть
Мини-корпоративы — это небольшие регулярные мероприятия для сотрудников. В отличие от больших ежегодных праздников, они проводятся чаще — обычно раз в месяц, — и направлены на укрепление командного духа, улучшение коммуникации и создание дружеской атмосферы. Такие встречи не требуют огромных бюджетов или сложной организации, но дают компании ощутимые плюсы.
Можно ли назвать встречу книжного клуба корпоративом? Как показала практика, да, можно. В корпоративной культуре важно разнообразие форматов, и клубы по интересам, такие как книжный или чайный клубы, — это отличный способ сблизить сотрудников
Вот несколько идей из практики:
- Книжный клуб: ежемесячные встречи, на которых обсуждаются книги и пишутся рецензии. Участие в клубе — это не только интересные беседы, но и возможность лучше узнать коллег.
- Английский клуб: организованный сотрудниками, клуб помогает развивать язык, проводя встречи с носителями языка.
- Арт-клуб: мастер-классы по рисованию, каллиграфии, мыловарению и другим творческим дисциплинам, которые позволяют сотрудникам расслабиться и перезагрузиться после рабочего дня.
- Клуб путешественников: мероприятия для тех, кто любит исследовать новые города, с экскурсиями, мастер-классами и культурными программами.
- Вейкборд и другие виды спорта: активные мероприятия для любителей спорта и приключений.
Все эти мероприятия — это простые, доступные и эффективные способы сплотить команду, не тратя огромные бюджеты. Главное — это желание создавать и поддерживать атмосферу, в которой сотрудники чувствуют себя частью чего-то большего, а не просто работниками.
Мини-корпоративы — это не о праздниках, это о создании связей, которые работают на компанию. Когда сотрудники чувствуют себя частью команды, они гораздо более мотивированы, и это напрямую сказывается на результатах работы.
Зачем нужны мини-корпоративы
Во-первых, они помогают улучшить коммуникацию. Если взаимодействие между сотрудниками плохо налажено, это затрудняет работу и замедляет процессы. Регулярные мини-мероприятия создают личные связи между коллегами, что способствует лучшему взаимодействию и сплоченности.
Вторая важная задача мини-корпоративов — это укрепление HR-бренда. На сегодняшнем рынке труда без сильной корпоративной культуры трудно привлечь хороших кандидатов. Каждый второй соискатель на собеседованиях заявляет, что для него важна работа в компании с корпоративной культурой. А исследования подтверждают, что компании с ярким HR-брендом легче находят и удерживают талантливых специалистов.
Третья задача — это повышение вовлеченности сотрудников. Счастливые и мотивированные сотрудники показывают более высокие результаты в работе. Мини-корпоративы не решат все проблемы, но в сочетании с другими методами они помогают повысить продуктивность и качество жизни сотрудников.
Лайфхаки по организации
- Начинайте заранее. Чтобы не попасть в ловушку спешки, начинайте готовиться как минимум за месяц. Например, собирайтесь на планерку 10-го числа, чтобы выбрать мероприятия и заранее спланировать всё до мелочей. Таким образом, есть время на подготовку, и не надо нервничать в последний момент.
- Записывайте больше людей. Всегда найдутся те, кто передумает участвовать, особенно если мероприятие не разовое, а можно сходить в другой раз. Чтобы избежать срыва из-за нехватки участников, записывайте чуть больше людей, чем нужно. Например, на 15 мест — 18-19 записей. Это простой способ сохранить задуманное, даже если кто-то откажется в последний момент.
- Бюджет — 15-30 тысяч. Не всегда нужно тратить кучу денег, чтобы провести крутой корпоратив. Можно ориентироваться на мероприятия с бюджетом до 30 тысяч рублей. Это вполне реально для большинства типов активностей, будь то мастер-классы, экскурсии или квесты.
- Будние дни — лучшее время. Проводите мероприятия в будние дни, потому что, во-первых, так люди не теряют выходные, а во-вторых, рабочая атмосфера делает мероприятия ещё более продуктивными и интересными.
- Дайте HR-менеджерам свободу. Позвольте HR-ам выбирать формат мероприятий, который им действительно нравится. Когда организатор сам вдохновлен, мероприятие получается атмосферным, а участники заряжаются позитивом и энергией.
- Чат-бот — лучший помощник. Организация корпоративов становится проще, если все процессы автоматизированы. С помощью чат-бота сотрудники могут записываться, выбирать мероприятия и следить за расписанием в пару кликов. Удобно, быстро, и всё в одном месте.
- Используйте фотографии с прошлых мероприятий. Фото с прошлых мероприятий — это не просто воспоминания, но и отличная реклама для новых активностей. Веселые кадры с коллегами в центре внимания вдохновляют других присоединиться и испытать что-то похожее.
- Мероприятия для разных интересов. Разные люди — разные интересы. Одни обожают читать и обсуждать книги, другие хотят расслабиться за рисованием или мастер-классами. Чем шире выбор форматов, тем больше шансов, что каждый найдёт что-то по душе.
Элементы геймификации
Внутрикорпоративные проекты должны быть связаны между собой и усиливать друг друга. Это базовый принцип, который превращает разрозненные инициативы в живую экосистему корпоративной культуры. Пример? Ачивки — виртуальные награды или значки.
Каждая ачивка символизирует достижение: посетил три встречи книжного клуба, участвовал в спортивном забеге или сходил на несколько мероприятий в разные локации. Такие награды не только повышают вовлеченность, но и делают участие более осмысленным.
Ачивки, которые можно потрогать
Ачивки могут быть как виртуальными, так и вполне осязаемыми.
Например, компания Tomoru использовала стикеры на худи как часть системы награждения. Сотрудники получали толстовки с липучками и стикеры за достижения на ежегодном сборе команды. Так награждения стали частью корпоративного мерча и добавили элемент геймификации. Среди номинаций были, например, «Чемпион кемпа» и «Лучший чемпион периода». Это одновременно мотивировало участников и создавало приятные воспоминания о событии.
Почему это работает?
Во-первых, это добавляет элемент игры. Людям нравится достигать целей и получать признание, даже если оно символическое. Во-вторых, ачивки помогают систематизировать и связывать разные проекты корпоративной культуры. Они превращают разрозненные активности в одну общую историю, где каждая глава — новый опыт и новый значок в коллекции.
И, наконец, геймификация даёт дополнительный стимул попробовать что-то новое. Неважно, что это — творческий мастер-класс, экскурсия или участие во внутреннем проекте.
Ачивки становятся своего рода ориентиром: чем больше событий, тем богаче персональный «трофейный шкаф».
Коротко о главном
- Мини-корпоративы — это доступный способ укрепить командный дух, улучшить коммуникацию и повысить вовлеченность сотрудников. Регулярные небольшие мероприятия разнообразных форматов помогают наладить связи между коллегами, а геймификация и ачивки делают участие интересным и мотивирующим.
- Четкое планирование, автоматизация процессов, разумный бюджет и разнообразие активностей — ключевые составляющие успеха. Такой подход не только создаёт комфортную атмосферу внутри компании, но и укрепляет HR-бренд, привлекая талантливых специалистов.
- Мини-корпоративы — это больше, чем развлечения. Это инструмент для построения сильной корпоративной культуры, где каждый сотрудник чувствует себя частью единой команды.
Что еще почитать на тему корпоративов:
Вебинар, по материалам которого написана эта статья, подготовила для вас команда StickPeek. Мы делимся с вами кейсами и полезными лайфхаками в сфере HR и маркетинга, а еще каждый месяц проводим бесплатные вебинары для эйчар-специалистов и управленцев.
Подписывайтесь на наш телеграм бот, чтобы первыми узнать время проведения, подробную программу конференции и получить ссылку на онлайн трансляцию или запись.