12 недель - 1 год. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев?

Вам может показаться, что вы знаете все, что написано ниже. Но знать и делать - разные вещи. В этой статье я собрала ключевые мысли из книги Брайана Морана и Майкла Леннингтона "12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев". Ноль воды, чистая инструкция к действию.

В рамках годового мышления мы ошибочно считаем, что времени еще очень много, и действуем соответственно. У нас нет чувства времени, мы не думаем, что важны каждые неделя, день или момент. Еще одно заблуждение: мы тешим себя мыслью, что чуть позже резко улучшим результаты.

Дата не так важна: просто есть некоторая точка во времени, когда игра заканчивается и мы объявляем об успехе или поражении. Методика 12-недельного года устанавливает новую дату «конца игры», чтобы вы могли ощутить свой успех (или неудачу). Короткий год дает достаточно времени для того, чтобы завершить все запланированное, но вы всегда будете чувствовать необходимость действий и поддерживать тонус. Такова природа человека - мы начинаем иначе себя вести, когда приближается дедлайн. Мы не тянем время, не занимаемся ненужными делами и сосредоточиваемся только на главном.

12-недельный год сразу дает понять, что вы ничего не делаете. Вы не можете себе позволить более 1-2 неудачных недель, и каждый день автоматически становится важнее. 12-недельный год позволяет сосредоточиться на неделе, более того, на каждом дне - именно в рамках дня происходит действие. Отложить важные дела «на потом», думая, что до конца года еще далеко, - непозволительная роскошь.

После каждого 12-недельного года положен отдых: 3-7 дней на анализ и чтобы собраться с силами.

Принципы 12-недельного года:

Пять практик:

Когда приходится напрягаться для выполнения сложных или неприятных задач, цена краткосрочного усилия кажется намного выше, чем долгосрочные выгоды от достижения цели. Именно поэтому люди (и компании) часто стараются избежать тяжелого труда и даже утрачивают стратегию. Для эффективной работы необходимо быть уверенным в положительном результате.

Главное, чем придется пожертвовать ради того, чтобы хорошо работать, добиваться поставленных целей и даже достигать большего, - комфорт. Секрет полноценной жизни и использования своего потенциала заключается в умении ставить важные дела выше собственного комфорта. Поэтому основной шаг в начале эффективной работы - создание и сохранение убедительной картины будущего, которую вы оцените выше краткосрочного комфорта. А потом вы сможете привести ваши краткосрочные цели и планы в соответствие с долгосрочным видением. Найдите видение, вызывающее эмоциональный отклик, иначе не удастся преодолеть трудности перемен.

Первый шаг - создание личного видения, которое четко показывает, чего вы хотите достичь. Личное видение создает фундамент для эмоциональной связи с целями в бизнесе. Основная причина неудач в работе - отсутствие связи бизнеса с личной жизнью.

Когда мы мечтаем о будущем, сильно отличающемся от настоящего, может показаться, что это недостижимо. Думая о значительных достижениях, мы часто спрашиваем: «Как я это сделаю?», но задаем этот вопрос слишком рано. Если бы вы знали ответ, вы бы уже воплотили мечту. Не зная, как действовать, вы снижаете планку, выбирая «реалистичные» цели, и подавляете свои лучшие стремления. Если вы считаете что-то невозможным, вы этого не добьетесь. Вместо этого задайте себе вопрос: «Что если…?» Этот подход помогает рассмотреть возможность успеха, понять его преимущества и усилить желание. Когда цели начинают казаться реальными, вы переходите от уровня «возможно» к «скорее всего». Осознав реальность мечты, переходите к вопросу: «Как я могу это сделать?» Вопрос «что если…» формирует видение, а «как?» помогает спланировать действия.

Начинать планирование 12-недельного года необходимо с создания долгосрочного видения (10-15 лет), затем - среднесрочного видения (через 3 года).

Почему эффективнее действовать в соответствии с планом:

Планирование позволяет продумывать все шаги заранее, чтобы идти к цели. Вы оцениваете возможные ошибки на бумаге, что снижает вероятность их появления в жизни. Планирование значительно сокращает затраты времени и сил. Время, потраченное на план, наиболее продуктивно. Планирование помогает сосредоточиться на цели. План будет возвращать к стратегически важным делам.

12-недельный план делится на недельные планы. Еженедельный план помогает организовать действия таким образом, чтобы контролировать как краткосрочные задачи, так и долгосрочные цели. Еженедельный план - не просто список дел. Он включает важные стратегические действия из 12-недельного плана, которые обязательно должны быть выполнены на этой неделе, чтобы достичь конечных целей.

Отправная точка для эффективного еженедельного плана - 12-недельный план. Он содержит описание всех тактических действий, выполнение которых приведет к успешному достижению целей на 12 недель. На каждое тактическое действие отводится одна неделя, и это помогает четко выполнять план, разбивая его на простые ежедневные действия.

5 приемов создания 12-недельных планов:

Каждое действие должно быть описано с помощью глагола и оформлено в виде законченного предложения, а также выполнено в течении той недели, которая указана в плане.

На этом этапе необходимо поставить цель/цели на 12 недель. Цель должна соответствовать долгосрочной картине будущего и быть достаточно смела и амбициозна, чтобы раскрыть ваш потенциал.

Когда цели зафиксированы, для каждой цели укажите приоритетные ежедневные и еженедельные действия со сроками выполнения.

Эффективное измерение включает два важных параметра, которые обеспечивают обратную связь, необходимую для принятия правильных решений: рабочие показатели и конечные результаты. Конечные результаты - то, чего вы достигаете, например доходы, уровень продаж, потерянные килограммы, уровень жира или холестерина. Рабочие показатели - параметры, благодаря которым достигается конечный результат: количество «холодных звонков» в продажах или покупателей, с которыми удалось заключить сделку. Часто мы измеряем конечные результаты, но не измеряем рабочие показатели.

Умение измерять действия очень важно, потому что оно помогает выявить ошибки и быстро отреагировать на них. В отличие от ожидания результатов, которое может длиться неделями, месяцами и даже годами, измерение действий позволяет получить немедленную обратную связь, чтобы быстро внести необходимые изменения. Оно важно и еще по одной причине. Если вы не достигли цели, то вам нужно знать, почему так произошло - из-за ошибки в плане или неверных действий. Если была ошибка в плане, то вы выбрали неэффективную стратегию или разработали неправильную тактику, а если в действии, то вам не удалось выполнить тактический план.

Лучший способ измерить свои действия - работать в соответствии с еженедельным планом (производным от 12-недельного) и оценивать количество выполненных действий в процентах.

Еженедельный план - производный от 12-недельного. Он не составляется каждую неделю в зависимости от ситуации. Он состоит из действий, предусмотренных общим планом, которые обязательно должны быть выполнены именно в течение недели. Еженедельный план предусматривает выполнение только самых важных действий, которые соответствуют вашей стратегии. Поскольку это неотъемлемая часть 12-недельного плана, который, в свою очередь, связан с вашими долгосрочными целями, вы можете быть уверены, что выполняете только главное на данной неделе. Если вы все сделали, как было предусмотрено, то неделя прошла отлично, а если нет, вы ее потеряли.

Еженедельный план необходимо составлять на неделю вперед в начале каждой недели после оценки результатов прошедшей недели. При этом еженедельный план не должен отражать всю работу, которую необходимо сделать. Необходимо записывать только стратегически важные вещи из 12-недельного плана. Еженедельные планы в идеале не должны добавляться никакими задачами, которых не было запланировано в 12-недельном плане.

Самая эффективная оценка еженедельная. Опыт показывает, что даже выполнение 85% запланированного на неделю повышает шансы на достижение целей в 12-недельной перспективе.

Ваш успех зависит от того, как вы используете время. У великих людей было столько же часов в сутках, сколько у вас, но они иначе их распределяли. Проблема большинства — выбор сиюминутных выгод вместо долгосрочной пользы.

Для успеха важно сосредоточиться на сильных сторонах и развивать уникальные качества, а не пытаться усилить слабые. Настоящие лидеры добиваются прорыва, используя свои исключительные способности.

Раскрыть потенциал можно, если выделить время на важные стратегические задачи, которые приносят результаты в будущем. Нужно минимизировать отвлечения и малоценные действия. Осознайте, что вы не можете успеть всё: иначе ежедневные дела поглотят ваше время, оставив мечты и цели нереализованными.

Успешные люди - всегда ответственные. Даже если вы не контролируете обстоятельства, то управляете тем, что делаете. Ответственность - не обвинение себя и не наказание других. Это жизненная позиция, осознание последствий и своей роли в них. Ответственность не связана с «виной» - она помогает понять, что ведет к успеху. Мы не сможем изменить или улучшить свои результаты, пока мы сами и компании, в которых мы работаем, не будем контролировать свои шаги и их последствия. Только осознав влияние своих действий, мы сможем добиться нужных результатов.

Неудачи - обратная связь в процессе достижения успеха.

Если вы не задумываетесь, как тратите свое время, то достижение результатов становится делом случая. Утверждение, будто мы контролируем наши действия, а не их результаты, верно, но не забывайте, что результат - прямое следствие действий. Значит, выбирая ежедневные действия, мы неизбежно определяем свою дальнейшую судьбу.

Ключ к успеху в целенаправленном использовании времени - не попытки сокращения незапланированных перерывов, а еженедельное распределение времени, посвященного стратегически важным задачам.

"Время действия" - техника распределения времени. Компоненты:

Что может включать:

Что может включать:

Эта неделя в системе всегда посвящена оценке результатов и подготовке к следующему 12-недельному году.

Желаю эффективного 2025 года! Остаемся на связи тут и в Telegram!