Как система фотоотчетов помогает предотвратить переделки в строительстве
Внедрение фотоотчетов позволяет сократить затраты на устранение ошибок до 20%, так как 85% проблем выявляются на ранних этапах строительства, когда их исправление обходится дешевле.
Многие руководители думают, как правильно организовать фотофиксацию, чтобы она действительно работала? И какие технологии для этого существуют? Давайте разберемся.
Что, когда и кто: как организовать фотофиксацию
Первый шаг — четкое понимание, какие этапы строительства необходимо фиксировать. Это зависит от масштаба проекта, но есть универсальные точки контроля, которые нельзя пропустить:
1. Начало каждого этапа работ. До того как бригады приступили к работе. Например, заливка фундамента, монтаж опалубки или установка инженерных коммуникаций.
2. Промежуточные стадии. Это особенно важно для скрытых работ. Например, укладка гидроизоляции или монтаж проводки. Без фотофиксации здесь легко потерять контроль, а переделки будут стоить дорого.
3. Завершение этапов. Итоговая фотофиксация помогает документировать выполненные объемы и выявлять недочеты до сдачи объекта.
Скачайте бесплатно папку Excel шаблонов управления строительством: бюджет строительных работ, журнал проведения инспекций, оценка строительных работ, а также:
– Диаграмма Ганта, с этапами строительства
– Перечень поданных коммерческих предложений
– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам
– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков
Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке
Кто должен отвечать за фотофиксацию? Здесь важно распределить ответственность:
- Прораб. Именно он обычно отвечает за оперативный контроль. Его задача — делать снимки, фиксировать прогресс и направлять данные руководству.
Для строительной компании мы разработали Telegram бот, который запрашивает и напоминает прорабу о необходимости отправить фотоотчет о проделанной работе — далее эти фото отправляет руководителю.
- Инженер технадзора. Проверяет качество выполненных работ по фотоотчету.
- Специалист по документообороту. Систематизирует и хранит фотоархив.
Как систематизировать фотоотчеты
Чтобы фотографии не превратились в хаос, нужна структура. Вот несколько простых правил:
- Единые стандарты. Определите, что и как фотографировать: общий план, крупные детали, контрольные узлы. Например, каждая фотография должна содержать дату, этап и место съемки.
- Хранение по объектам и этапам. Используйте папки, названия которых соответствуют этапам проекта. Это позволяет быстро находить нужные материалы.
- Системы автоматизации. Вручную вести такой архив неудобно. Разработайте автоматический бизнес-процесс создания и согласования таких фото, как в Битрикс, например.
Программы и технологии для фотофиксации
Сегодня рынок предлагает массу решений для хранения фотоотчетов, интеграции с другими системами управления и аналитики. Вот несколько популярных инструментов:
– Google Drive или Yandex Disk. Простые, но эффективные инструменты для большинства проектов. Главное — четко соблюдать структуру папок.
– Hikvision — камеры с возможностью сохранения снимков и анализа видеопотока.
– Система проектов в Битрикс — Привязка к проектам и задачам. Фотофиксация наиболее полезна, если ее можно привязать к контексту: этапу проекта, конкретному объекту или задаче.
Мне кажется, что многие руководители строительных компаний недооценивают фотофиксацию как систему отчетов. Хотя это очень важный инструмент управления и оптимизации. Правильно организованный фотоотчет помогает не только избежать переделок, но и защищает бизнес от необоснованных претензий. Главное — выбрать подходящую систему и внедрить ее на всех уровнях проекта
Удачные примеры из практики
В одном из крупных ЖК фотофиксация была обязательной для всех подрядчиков. Руководитель проекта отмечал: внедрение этой практики помогло не только улучшить контроль, но и снизить уровень конфликтов между заказчиком и исполнителем.
Компания из Казани запустила фотофиксацию скрытых работ на инженерных сетях. Все фотографии хранились в облаке и привязывались к BIM-модели проекта. Это позволило точно отследить соответствие проекту и сократить расходы на переделки.
Московская строительная компания внедрила систему фотофиксации на этапе монтажа фасадных конструкций. Прораб делал фото до и после каждого узлового соединения, а инженер технадзора проверял их удаленно. Это помогло избежать ошибок, которые ранее приводили к перерасходу материалов.
И это только лишь малая часть примеров, которые показывают как действительно помогает фотофиксация избежать переделок в крупных строительных проектах. Фотофиксация, организованная грамотно, превращается в мощный инструмент, который экономит деньги, время и нервы. Для руководителей строительных компаний это шанс вывести контроль на новый уровень, сохранить репутацию и повысить прибыльность проектов.
Telegram канал для руководителей строительных компаний
Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:
– Новости строительного рынка
– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией
– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства
Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!