Управление проектами: дайджест публикаций за две недели
PMBOK 8, тупые задачи, ассертивная коммуникация, спасенные дедлайны, фокусированная коммуникация и всё интересное, что писали на этой неделе про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!
Расширенные дайджесты, новости, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — в моем канале «Проектный дайджест».
Основы и гайды
WSJF (Weighted Shortest Job First) как способ приоритизации бэклога
WSJF — один из методов приоритизации, который гласит: сначала делаем то, что быстрее и дороже. WSJF применяется на этапе формирования бэклога и помогает оценить важность фичи. Ценность считают с помощью двух переменных — Cost of delay (сложность выполнения работы) и Job size (сколько времени и сил уйдёт на задачу). В статье - правила применения метода, примеры и шаблоны.
Не всё же про скрам и аджайл - есть и бессмертная классика. Хороший материал для начинающих ПМов и тех, кто любит боль, об истории возникновения, концепции подхода и его применимости в нынешней реальности.
Про декомпозицию, “горизонтальное” и “вертикальное” разбиение крупных задач, техники - этапная декомпозиция, позитивные и негативные сценарии и т.д.
Отличный (переводный) гайд по созданию хороших руководств и инструкций. Из ключевого: пишите для “чайников”, пообещайте в заголовке чёткий результат, покажите конечный результат, используйте единообразные содержательные заголовки, увяжите конкретику с комплексным примером и т.д.
Проектировочная документация: практический опыт и проверенные шаблоныРебята из “Спортмастера” снова с хорошей статьей о том, как стандартизировали проектировочную доку на уровне большой компании и что получилось (а получилось очень серьезно).
Про чек-листы как инструмент управления бизнес-процессами и коммуникациями в команде - вроде бы всё просто, но если подойти фундаментально, то он оказывается очень полезным.
Про разницу между скрамом и канбаном в плане флоу, прозрачности, планирования, метрик и т.д., и про скрамбан как попытку взять всё лучшее из.
Вы придумали гениальную идею, вложили ресурсы в разработку и вели проект, но... продукт никто не купил. Можно ли было этого избежать? Да, если стартовать с MVP — минимально жизнеспособного продукта. Статья - о том, что это такое плюс примеры известных брендов, начавших свой путь с MVP.
Заметка Ивана Селиховкина о драфте 8-ой версии PMBOK. Седьмая редакция кардинально поменяла подход в сторону гибких методологий и общих деклараций, а вот 8-ая, похоже, снова возвращается к конкретике.
Имея понимание зависимостей проекта, вы можете принимать упреждающие решения для сокращения задержек, узких мест и конфликтов ресурсов. Статья - о том, как сопоставить зависимости, какие программные инструменты использовать и лучшие практики, чтобы они не сорвали ваш проект.
Краткое содержание недавно вышедшего обновления набора принципов сбора требований.
Какую пользу приносит ретроспектива в Scrum и как избежать трудностей, которые могут возникнуть в процессе.
Собрание материалов по API, но полезно будет и для РП, - там и для начинающих, и для глубокого погружения.
Менеджер проекта - карьера и навыки
История конфликта с руководителем и почему некоторые конфликты нельзя решить в конечной точке — только предупредить заранее. Интересно и ПМам, и команде.
Как можно поработать над собой, если ты жёсткий руководитель, не идя при этом на компромиссы в вопросах качества. Кратко: пробовать другие формулировки (есть много примеров), менять способы коммуникации, менять способ подачи обратной связи, вкачивать эмпатию.
Про “ассертивную коммуникацию” как золотую середину между возражением и покорным принятием, основанную на аргументированном объявлении своей позиции и ее причин. Такой тип общения помогает поддерживать безопасный диалог, улучшать разрешение конфликтов и т.д.
Хит сезона - публикация в защиту миллениалов в ИТ, которые не должны сдаваться перед “цифровыми” зумерами, - хотя бы потому, что привыкли к трудностям и проблемам в цифровом мире, а не пришли на все готовенькое. На самом деле, статья - про различия в поколениях и разницу в моделях командообразования.
Как не обещать лишнего и сдать проект вовремя: спасаем дедлайны и проектыО том, как не стать заложником дедлайнов, своих же обещаний и как не превратить проект в бесконечный марафон с кофе по ночам. Главный секрет — в реалистичных сроках, объективности и умении их отстаивать. Это создаёт стабильную рабочую атмосферу, где проекты завершаются вовремя, а обещания не остаются пустыми словами.
Достойный прочтения опыт проекта ультра-быстрой миграции инфраструктуры крупного предприятия - на что наткнулись, как решали проблемы, как организовали работу в команде.
Коллеги внедрили RPA, который автоматизирует рутинные действия и снижает число ошибок при подготовке документов. На Василия повесили отчеты, учет эффективности подразделения, контроль за заполнением таймшитов (не дай бог такое никому) и прочую неблагодарную работу.
Большая (реально) и очень комплексная статья про страхи на проекте у РП и у команды и об источниках этих страхов. Один из главных тезисов: неэффективные проекты - это результат, в первую очередь, неэффективного менеджмента проектов. Менеджеры предпочитают решать мелкие задачи на ходу вместо выстраивания понятной и прозрачной методологии.
В самих приоритетах запутаться сложно даже начинающему менеджеру, но вот как их правильно выстроить, как потом отстоять перед заказчиками и какие подводные камни тут вас будут ждать - об этом статья Петра Жаркова.
P3.express — это легкая и доступная методология управления проектами, разработанная для минимизации сложности и максимизации эффективности. Автор сдала экзамен и делится подробностями.
Рейтингом из восьми “лучших, перебранных руками,” (с) систем управления задачами, от Yougile и Kaiten до Platrum и Мегаплана, с обзором возможностей и недостатков.
Команда проекта
Ёмкий текст про то, как гибкие методики добились признания, на чём базируются Agile-команды, что нужно сделать, чтобы создать такую команду и как ей грамотно управлять.
Фокусированная коммуникация — это общение, ориентированное на конкретные цель, аудиторию и результат. В этом формате общения соблюдается чёткая структура, отвлекающие факторы сведены к минимуму. ФК может быть внутренней (с командой) и внешней, в мессенджерах и в письмах. Плюс авторы приводят правила ФК.
Срочность — это дедлайны, вечная нервотрепка и огромная спешка. А вот воспитание понимания целей — совсем другое дело. Это совместная работа, и она требует от вас веры в то, что члены вашей команды превратят свое стремление к цели в повышение эффективности. Ваша главная задача как руководителя — нанять правильную команду, а затем потратить время на то, чтобы вдохновить ее на достижение целей. Помогите людям понять, что их работа имеет реальное значение, и прирост в скорости не заставит себя долго ждать.
Как в МТС внедряли производственный процесс, превратили его в продукт, интегрировали с инструментами разработки и тестирования и т.д. И, главное, какие результаты все это принесло бизнесу.
Просто о том, как устроены приложения, взаимодействующие по REST API, и о том, как можно читать код этих приложений без навыков программирования, а также об общих подходах к изучению устройства таких приложений
Про выгорание и способы/методики противостояния и профилактики. Много практических рекомендаций и разумные советы о необходимости системной работы, анализе причин и небыстром решении проблем.
Авторская модель включает личностные качества (адекватность - хотя один бог знает, что автор вкладывает в это слово, - спокойствие, предрасположенность к порядку и т.д.), мышление (душность рациональный скептицизм, аналитический склад ума…), навыки (и вот тут поинтереснее: работа с данными, запросы, понимание архитектуры, владение инструментами аналитики, знание методологий разработки ПО…).
Любимый жанр вредных советов - в этот раз для аналитика: про плохие ТЗ, неструктурированные документы, сложные предложения, отсутствие макетов и схем и прочие ужасы.
О разнице между системной и бизнес-аналитикой, чем занимаются специалисты из этих сфер и как выбрать подходящее направление. Идея у автора очень простая: бизнес-аналитик — отвечает за бизнес-процессы и бизнес-цели, а системный аналитик — за систему и процесс с точки зрения реализации функций для достижения бизнес-целей.
Роль тимлида сама по себе интересна: она даёт возможность развить множество полезных навыков, которые сложно получить, занимаясь только разработкой. Однако у этой роли есть несколько неприятных моментов, с которыми тяжело смириться. Среди них автор выделяет “+50% к нагрузке, +5% к зарплате”, “оценка результатов работы становится гораздо менее очевидной”, слабый карьерный рост.
В одних компаниях не принято высказывать вообще никакого мнения о работе коллеги, даже если объективно он сделал что-то выдающееся. В других, наоборот, готовы принимать во внимание мнение товарищей. Статья - про культуру фидбека, его отличия от “не-фидбека” про форматы обратной связи, которые делают ее эффективной.
Мем с обложки прям жизненный, читаю, но однозначно лайк даже за него