Играть не по правилам больше не получится: почему многие компьютерные клубы могут закрыться в 2025 году

Кажется, что ниша компьютерных клубов перегрета — сейчас они повсюду. Но в 2025 году почти каждый второй могут закрыть, ведь требования к бизнесу ужесточат. Работать по-серому и экономить на налогах уже не выйдет. Сейчас расскажу, как открыть клуб, чтобы его не прикрыли через пару месяцев работы.

Привет! Это Илья Литвиненко, сооснователь сети игровых клубов «Ваншот», которая запускает точки по франшизе. Мы делимся с партнерами своим опытом и поддерживаем их на всех этапах, помогая открыть бизнес с нуля, в том числе если не разбираетесь в правилах, регламентах и законах.

Часто видим, как компьютерные клубы работают по-серому. Им кажется, что всё неплохо: строгих проверок нет, выручка от штрафов не страдает. Но в 2025 году всё может измениться: требования к бизнесу ужесточаются, в том числе и к компьютерным клубам. А это грозит проверками из налоговой, пожарной инспекции и Роспотребнадзора. В итоге бизнес вообще могут закрыть из-за нарушений.

С самого начала работы нашей сети мы решили, что будем соблюдать все требования закона. Да, играть по правилам — это затратно, зато мы не переживаем о проверках и больше времени уделяем развитию сети. В статье расскажу, на что важно обратить внимание, чтобы не прогореть после ужесточения законов в 2025 году.

Часто собственники клубов забивают на противопожарную безопасность. Однако штрафы за нарушения немаленькие: ИП заплатит до 60 000 рублей только за обнаружение проблемы. А если случится пожар или кто-то пострадает, предпринимателю грозит штраф до 110 000 рублей или уголовная ответственность.

Как обычно делают в клубах. Многим кажется, если в углу висит один огнетушитель, а на стене табличка с планом эвакуации, этого достаточно. Только огнетушитель может оказаться бесполезен, ведь нужно каждые 3–5 лет менять противопожарный реагент. Иногда киберклубы вообще открывают в подвалах, где один вход и выход — это небезопасно. А если эвакуационный выход всё-таки есть, он может быть заставлен мебелью или закрыт на ключ.

Также на этапе электромонтажа в клубах обычно используют недолговечные кабели, из-за чего может случиться перегрузка электросети и пожар. Лучше выбирать прочный силовой кабель ВВГнг: у него медные жилы, изоляция из ПВХ-пластиката и оболочка из ПВХ пониженной горючести.

Помимо этого, владельцы помещений часто делают недостаточно розеток и в итоге используют удлинители, из-за которых посетителям легко споткнуться. Розеток должно быть столько же, сколько и электроприборов, плюс несколько запасных.

Как мы делаем. Мы придумали такие решения:

✅ Тщательно подходим к выбору места для будущего клуба. Среди требований — планировка с широкими проходами, достаточное количество эвакуационных выходов и возможность установить мощную вентиляцию.

✅ Для разработки проекта с учетом требований противопожарной безопасности привлекаем компанию, у которой есть лицензия от МЧС на проектирование коммерческих зданий. Специалисты продумывают каждый нюанс: где должны быть расположены датчики дыма, пожарные рукава, вентиляционные решетки, куда будет выходить дым в случае пожара, как будут открываться двери. Потом мы следим за соблюдением стандартов уже на этапе стройки — например, закупаем материалы, обработанные огнезащитной пропиткой.

✅ По правилам электробезопасности разрабатываем отдельный электропроект, который включает в себя схемы распределительных щитков и кабелей. Сразу рассчитываем, сколько энергии потребуется для всей техники, чтобы правильно проложить проводку. Обязательно устанавливаем устройства защиты от коротких замыканий и перегрузок, а также систему аварийного освещения.

Многие владельцы привыкли работать без чеков и не задумываются, на какой штраф могут попасть после первой же проверки. А он составляет 25–50% от заработка «мимо кассы» для ИП и 75–100% для ООО.

Как обычно делают в клубах. Некоторые владельцы предлагают клиентам платить наличными или переводом на карту. Бумажные деньги есть не у всех, а регулярные переводы от разных людей — это «красный флаг» для налоговой. Бывает, что владельцы проводят через кассу не всю прибыль — например, пробивают только часть услуг. Так собственники пытаются занизить свой доход для налоговой.

Как мы делаем. В каждом клубе нашей сети есть касса и терминал безналичной оплаты. А еще мы сделали приложение, через которое проходит большая часть платежей. Всем клиентам выдаем бумажный или электронный чек на любую покупку, будь то час игры в клубе или простой сэндвич.

Если ИП не оформляет сотрудников на работу по ТК, собственник может получить штраф до 40 000 рублей. А если делает липовый договор и выдает большую часть зарплаты в конверте, налоговая потребует выплатить весь налог с реальной суммы, которую он удерживал.

Как обычно делают в клубах. Владельцы часто отправляют сотрудникам МРОТ на карту, а остальную зарплату отдают в конверте. ИП может вывести деньги со счета и раздать работникам наличку, но после первой же проверки схема вскроется.

Иногда собственники подменяют обычные трудовые отношения самозанятостью, чтобы сэкономить на выплатах. И в итоге получается, что сотрудник платит налог 6% как самозанятый, а работает как штатный сотрудник — с графиком 5/2 по 10 часов в день.

Как мы делаем. Оформляем в штат всех сотрудников, которые прошли стажировку, и платим зарплату в белую. У работников есть отпуска и больничные.

Некоторые клубы продают алкоголь, но работать с ним без нарушений закона сложно, а штрафы космические. ИП может заплатить штраф до 200 000 рублей.

Как обычно делают в клубах. Часто там готовят блюда вроде салатов и пиццы и при этом нарушают большую часть требований Роспотребнадзора. По закону в заведении нужно минимум два цеха — холодный и горячий. И оба нельзя совмещать в одной комнате, а у большинства клубов недостаточно места для раздельной кухни. К тому же в помещениях часто слабая вентиляция и стоит один холодильник для мяса, рыбы, овощей. Продукты размораживаются неправильно, нарушается товарное соседство.

Также владельцы клубов часто нелегально продают алкоголь — просто покупают его в супермаркете и наливают геймерам в клубе. Чтобы всё было законно, нужно открывать ООО, получать лицензию и соблюдать регламенты. В штате должен быть отдельный сотрудник, который принимает накладные, разбирается с ЕГАИС, проводит инвентаризации — в киберклубах обычно такого нет.

Как мы делаем. В клубах сети «Ваншот» нет большого меню, чтобы не усложнять жизнь нашим франчайзи. Мы продаем простую еду, для которой не нужна кухня — снеки вроде чипсов и готовую продукцию.

В некоторых клубах установили умную микроволновку Qummy, для которой закупаем готовые замороженные блюда. Она сама сканирует QR-код на упаковке еды и правильно ее разогревает. Например, делает пасту болоньезе или шницель с картофелем по-деревенски. Главное, что для Qummy не нужна кухня — она занимает столько же места, как и обычная микроволновка.

Сейчас нужно постараться, чтобы собрать хороший каталог игр и не нарваться на санкции или блокировку аккаунта на популярных площадках. Например, Steam ликвидирует профили за нарушение правил и полностью лишает доступа к оплаченным играм и остатку денег на счете.

Как обычно делают в клубах. Владельцы создают аккаунты в Steam и загружают игры, а потом расшаривают доступ разным игрокам. Это нарушает лицензионное соглашение, и площадка может в любой момент заблокировать профили. А иногда в клубах вообще скачивают игры в обход — занимаются пиратством.

Во многих заведениях играет популярная музыка, но никто не покупает право на ее использование. Например, часто включают известные треки, которые просто скачивают в интернете. А это нарушение авторского права — за него грозит штраф до 250 000 рублей.

Как мы делаем. Мы соблюдаем требования площадок и поддерживаем «цифровую гигиену». Все клиенты приходят со своими аккаунтами, поэтому их игровые прогрессы не смешиваются, а правила площадок не нарушаются. А еще в клубах нашей сети не включают популярную музыку, скачанную из интернета. У нас играют треки с открытыми авторскими правами, которые подходят для коммерческого использования. У них есть одна из лицензий Creative Commons: CC BY, CC BY-SA или CC BY-ND.

По закону минимальный штраф за нарушение санитарных норм для ИП составляет до 1000 рублей, но намного хуже другая санкция — приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Как обычно делают в клубах. Работники моют пол водой без бытовой химии, а мышки и клавиатуру протирают влажной тряпкой. Уборку в клубах делают нерегулярно — например, чистят компьютерное кресло, только когда на нем куча крошек, а не после каждого игрока.

В клубах не думают о вентиляции — иногда ее вообще нет. И это нарушение санитарных требований, потому что в воздухе копятся бактерии и на поверхности стен может поселиться плесень.

Как мы делаем. Уборкой занимаются штатные сотрудники, она проводится регулярно — когда геймер заканчивает сеанс, администратор получает пуш-уведомление и сразу идет к его столу. Пока персонал не наведет порядок, другой игрок не сможет забронировать это игровое кресло.

У Ваншота есть целый регламент, по которому мы обрабатываем периферийное оборудование вроде мышек, джойстиков и клавиатур. Основное правило — влажная уборка с дезинфицирующим средством. Например, в компьютерном зале после каждого геймера работник протирает наушники, клавиатуру, мышку с ковриком, стол и кресло

К тому же каждую неделю сотрудники полностью разбирают клавиатуры и замачивают кейкапы в дезинфицирующем растворе. А еще разбирают наушники и протирают все детали, которые соприкасаются с головой. Раз в месяц администратор проводит генеральную уборку: моет основной зал, наводит порядок в шкафчиках для клиентов.

Чтобы воздух не застаивался, в клубах сделали приточно-вытяжную систему вентиляции с регулировкой мощности. А еще над каждым игровым местом воздушные потоки распределены так, чтобы на геймеров не дуло. В помещении с хорошей вентиляцией отсутствуют запахи, поэтому там всегда приятно находиться. А из-за того, что воздух постоянно циркулирует, в нем не скапливаются грибки и бактерии.

Если у вас есть желание открыть клуб, но не хочется ломать голову и думать, как соблюсти все требования, становитесь партнером сети «Ваншот». Не придется вникать в нюансы, долго разрабатывать пожарные и электропроекты и обращаться в разные инстанции. Можно открыть клуб по нашим наработкам и вообще не переживать из-за проверок, потому что мы уже обо всём подумали и протестировали на разных заведениях.

Если хотите узнать больше про прибыль и подводные камни компьютерных клубов, подписывайтесь на наш канал на Ютубе и мой личный телеграм-канал — там рассказываю больше о бизнесе и делюсь интересными новостями.

Как вам кажется, какие нарушения в клубах точно недопустимы, а с чем мы слишком заморачиваемся? Пишите в комментах.