On-premise версия онлайн-доски: ускорение работы и безопасность для IT-интегратора
Современные IT-компании сталкиваются с проблемами координации между командами, затянутыми совещаниями и требованиями к защите данных. Один из крупнейших российских IT-интеграторов с 300 сотрудниками и 4 офисами искал решение, которое помогло бы упростить работу и соответствовать стандартам безопасности.
С какими проблемами столкнулась компания?
- Неэффективная координация
Из-за большого количества участников в проектах командам было сложно синхронизироваться и отслеживать прогресс - Долгие совещания и неструктурированные обсуждения
Мозговые штурмы затягивались, а результаты встреч терялись в чатах и документах - Требования к безопасности данных (152-ФЗ)
Используемые ранее онлайн-решения не соответствовали корпоративным стандартам хранения информации
Как онлайн-доска flip помогла решить эти задачи?
- Внедрение on-premise версии. IT-интегратор развернул онлайн-доску flip на своих серверах, обеспечив полную конфиденциальность и соответствие законодательству
- Готовые шаблоны для работы. Созданы шаблоны для проектных дорожных карт, планирования ресурсов и мозговых штурмов
- Интеграция с Битрикс24. Автоматическая синхронизация данных позволила упростить согласования и совместную работу между командами
Какие результаты?
- Средняя длительность совещаний сократилась на 20%
- Производительность команд выросла на 15%
- Компания сэкономила 200+ часов на согласованиях
Вывод
Внедрение on-premise версии flip позволило компании ускорить процессы, улучшить координацию между офисами и обеспечить полное соответствие требованиям безопасности.
Расскажите, как проходят ваши совещания и мозговые штурмы? Как оптимизируете эти процессы?
4 комментария