Как избежать штрафа за утечку персональных данных и защитить бизнес?
Мы в CORPTIME знаем, насколько важно защищать данные, и работаем с этим каждый день. На основе нашего опыта и работы с IT-архитектурой компаний разберем, почему информация утекает, как этого избежать и что делать, если инцидент уже произошел.
В последние годы количество утечек персональных данных в России стремительно растет. По данным Роскомнадзора, только за прошлый год были зафиксированы тысячи инцидентов, затронувших миллионы пользователей.
С 2024 года вступили в силу поправки к КоАП, которые значительно увеличили штрафы за утечки. Теперь:
- Компании могут заплатить до 500 миллионов рублей за утечку персональных данных, а за повторное нарушение до 3% от годового оборота (но не менее 20 миллионов рублей).
- Штраф для должностных лиц может составлять до 300 тысяч рублей.
- Если организация скрывает факт утечки от пострадавших пользователей, ей грозит дополнительный штраф до 700 тысяч рублей.
Почему данные утекают?
Большинство утечек происходит из-за предсказуемых ошибок.
- Человеческий фактор — классика. Сотрудник случайно отправил клиентскую базу в общий чат? Потерял ноутбук с важными файлами? Сохранил пароли в открытом виде? Всё это реальность большинства компаний.
- Кибератаки, фишинговые письма, взломы учетных записей, атаки на серверы — хакеры активно ищут слабые места. Персональные данные — новая нефть, если система не обновляется или использует слабые пароли, рано или поздно недоброжелатели найдут способ получить доступ.
- Это кажется абсурдным, но часто компании не знают, где именно хранятся их данные, кто имеет к ним доступ и какие уязвимости есть в инфраструктуре. Отсутствие DLP-систем, незащищенные API, дырявые облачные хранилища, хранение данных в файлах Excel, доступ к которым есть у всех — все это потенциальные точки утечек. И самое страшное — старые IT-системы, которые «и так работают».
Но главное — если утечка случится, ответственность всегда ложится на компанию. Неважно, виноват ли сотрудник, подрядчик или случайность. Роскомнадзор будет разбираться с юридическим лицом, а клиенты — с вашим брендом.
Как избежать утечек и штрафов?
Защита персональных данных требует внимательной и четкой структуры. Нет единственной «волшебной таблетки», но есть базовые шаги, которые помогут не попасть в неприятности.
- Проведите аудит безопасности.
(Даже если вам кажется, что все под контролем!)
Первое, что нужно сделать — разобраться, где хранятся данные, кто к ним имеет доступ и какие уязвимости есть в системе. Без этого невозможно построить эффективную защиту. Важно понимать, кто и как работает с данными. Если у каждого сотрудника есть полный доступ ко всем клиентским файлам, это прямой путь к утечке.
2. Уделите внимание технической защите.
Без систем обнаружения утечек (DLP) данные могут утечь через сотрудников. Без систем мониторинга событий безопасности (SIEM) можно пропустить атаку, которая началась сегодня, а закончится через месяц.
Еще один важный момент — многофакторная аутентификация. Почти половина взломов происходит из-за украденных паролей. Если у вас нет двухфакторной защиты, доступ к данным можно получить просто путем перебора паролей или их утечки в даркнете.
3. Уделите внимание обучению сотрудников.
Даже лучшие технологии не спасут, если сотрудники работают в стиле «а мне лень придумывать сложный пароль». Без обучения людей невозможно снизить риски утечек. Сотрудники должны понимать, что корпоративные данные — это один из основных активов компании.
Что делать, если утечка уже случилась?
Во-первых, не паниковать. Во-вторых, не пытаться замять ситуацию (мы помним, что за это грозит дополнительный штраф).
Сначала важно понять, что именно утекло — просто контакты клиентов или подробные данные? Дальше нужно немедленно закрыть дыру и оценить масштаб утечки.
Если проблема серьезная, важно уведомить пользователей и Роскомнадзор.
После этого — разбор полетов. Что пошло не так? Как предотвратить повторение? Если компания может показать, что сделала правильные выводы и усилила защиту, наказание может быть мягче.
Защита персональных данных теперь не «дополнительная мера», а обязательное условие выживания бизнеса. Лучший способ не платить 500 млн рублей —вложить пару миллионов в безопасность. И да, это окупится.
Если у вас не настроена IT-структура и вы переживаете за конфиденциальность — напишите нам. Проведем аудит безопасности и дадим рекомендации по технической защите данных. Ждём вас в нашем tg-канале: https://t.me/+zGOxqg0eUDY4YTYy
Поделитесь своим опытом и мнениями в комментариях) Какие меры по защите данных вы считаете наиболее эффективными?