Подтверждение основного вида деятельности в 2025 году: что изменилось, как отправить из 1С

Как подтвердить основной вид деятельности в 2025 году, чтобы не получить максимальный тариф по страховым взносам, и что изменилось с введением нового закона.

До недавнего времени юридические лица и ИП должны были ежегодно подтверждать коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Это делалось, чтобы Социальный фонд России определил для организации тариф и ставку взноса на страхование от несчастных случаев.

Если плательщик не подтверждал вовремя основной вид деятельности (ОВД), фонд устанавливал для него максимальную возможную ставку по осуществляемым видам деятельности. Чтобы избежать несправедливой переплаты взносов, приходилось отстаивать свои права и предоставлять подтверждающие документы.

28.12.2024 был принят Федеральный закон № 529-ФЗ, который изменил существующую систему присвоения тарифов страхования от несчастных случаев и отменил обязанность отправлять в Социальный Фонд подтверждение основного вида деятельности.

С какого момента действует новый порядок, как подавать сведения в фонд в 2025 году, и что делать после введения нового закона — рассмотрим далее.

Федеральный закон от 28.12.2024. № 529-ФЗ вступит в силу только с 01.09.2025. Поэтому весной 2025 года нужно подтверждать основной вид деятельности, которым занималась компания в 2024 году, по старым правилам.

Для этого до 15 апреля 2025 г. все юридические лица, за исключением новых организаций, у которых нет данных за прошлый год, должны подать в территориальное отделение СФР:

Если не подать сведения вовремя, Социальный фонд установит максимально возможный тариф на страховые взносы по несчастным случаям на производстве.

Например: организация, с основным видом деятельности «Торговля оптовая прочими машинами, приборами, аппаратами и оборудованием общепромышленного и специального назначения» (ОКВЭД 46.69.9) при своевременной сдаче Подтверждения получит тариф исходя из 1-й класса риска.

При несдаче Подтверждения, СФР учтёт вид деятельности с самым высоким тарифом из тех, что зарегистрированы у организации в ЕГРЮЛ, — например, «Производство прочих проводов и кабелей для электронного и электрического оборудования» (ОКВЭД 27.32) с 10-м классом риска:

На каком основании СФ присваивает максимальные тарифы? Суды указывают, что установление тарифа по наиболее высокому классу риска — не санкция, а обеспечение гарантии прав работников на страхование.

Эта гарантия применяется, когда у СФР нет информации о том, какой из указанных в ЕГРЮЛ видов деятельности является для плательщика основным.

Но если организация всё-таки представляет данные об основном виде деятельности (даже с нарушением срока), то применять максимальный тариф уже нельзя. Это противоречит принципу экономической обоснованности взносов. В такой ситуации СФР будет обязан пересмотреть тариф и установить его, исходя из подтверждённого ОКВЭД.

Это подтверждают судебные решения, например:

Ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности отменяется с 2026 года.

Единственные источники данных о кодах ОКВЭД хозяйствующих субъектов по новому закону — Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

1. Подтверждать основной вид деятельности на основе бухгалтерской отчётности за предыдущий год потребуется только по обособленным подразделениям страхователя, которые имеют банковские счета и производят выплаты физлицам.

2. СФР будет самостоятельно определять соответствие основного ОКВЭД заявленному по данным ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по состоянию на 15 апреля текущего года.

3. Сведения о кодах ОКВЭД будут отражаться в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по-новому, с учётом процентной доли дохода, и будут двух видов:

4. Ежегодно, не позднее 10 апреля, Росстат будет передавать в ФНС данные о деятельности субъектов в разрезе кодов и процентов. Первый раз — в 2026 году.

5. Бизнес должен следить за соответствием долей по кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, фактически осуществляемой деятельности. При отклонении на 20% доли хотя бы одного вида деятельности, необходимо сообщить об этом в Росстат не позднее 1 апреля следующего года.

6. Если по состоянию на 15 апреля СФР определит, что основной вид деятельности плательщика взносов изменился, то до 1 мая присвоит новый тариф и сообщит об этом организации (ИП). Новый тариф будет применяться с 1 января.

7. При государственной регистрации вновь созданного (реорганизованного) юридического лица, сведения о коде основной деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП носят заявительный характер. Изменить его можно до внесения сведений отчётного типа. Коды дополнительной деятельности юрлицо может изменить в любой период времени. Такой же порядок предусмотрен и для ИП.

Подтвердить основную деятельность за 2024 год можно через 1С. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справка-расчёт входят в состав регламентированной отчётности в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3).

Документы можно распечатать, выгрузить в файл или отправить в электронном виде в СФР по кнопке «Отправить» (если подключён сервис «1С:Отчётность»).