Аудит жизни: перемены в том, что я не супергерой.
В поисках смысла жизни… и кучи времени
Когда мне было 20 лет, я считал, что эффективность — это просто навыки работы быстро. Типа, ты с утра потрудился как пчела, а потом вечером — оп! — выложил всё в отчет и сразу пошёл встречать закат как герой комедии. Но интересно: чем старше становишься - тем больше ты начинаешь понимать, что эта эффективность не просто скорость, а постоянное улучшение. И тут начинается самое интересное, потому что на этом моменте у тебя уже много привычек, которые так или иначе влияют на твою продуктивность. Так что давайте проведем вместе мой контроль жизни, чтоб понять почему в 30+ ты ещё не всегда делаешь всё что запланировал и что с этим делать.
Аудит жизни: где потеряно время?
Итак, с чего я начал? Во-первых, я решил ввести элемент самоотчётности . Так, как в бизнесе есть финансовый отчёт о расходах, так и в личной жизни есть отчёт о потерянном времени. Я стал фиксировать, на что я трачу свое время. И это оказалось совсем не весело! 😅
- Часики в соцсетях : Оказалось, что в среднем я проводил по два часа в день в соцсетях. Но самое забавное, что я не знал, что именно я там делаю. Это что-то вроде магии: зашёл на 5 минут, а активировался через час. Зачем? Почему? Кто меня поймал в этом чате? В общем, прерывания в соцсети были основным препятствием для моей «эффективности».
- Ненужные встречи : Прекрасно понимаю, что живём в мире онлайн конференций и встреч, но, честно говоря, я понял, что 80% встреч можно было бы провести простым письмом или быстрым месседжем. Время за ними уходило, а результат, по большому счёту, особо не менялся.
- Перегрузка задач : Чем больше я себе прописывал задач, тем больше я попадал в ловушку: я был перегружен не из-за того, что было много работы, а из-за того, что я не измерял задачи и их связь друг с другом. Задачи просто украшают пространство, как старую мебель в этой квартире, никто не выбрасывает.
В итоге, после нескольких дней таких выводов, я понял, что самое важное в аудите жизни — это осознанность . Задачи — это не просто то, что нужно сделать, а то, что помогает двигаться к вашим реальным преступникам.
Мои инсайты в личной эффективности.
После проведения аудита я начал применять несколько полезных стратегий, которые реально помогли мне улучшить мою личную эффективность. Вот из некоторых из них:
- Задачи минимизации. Во время аудита я понял, что не могу выбрать все задачи, которые записываю в организованном списке. Я выбрал переключатель «минимизация задач» : из 10 задач я представляю только 3 наиболее приоритетных на день. Это помогает мне сосредоточиться на том, что действительно важно, а не гоняться за бессмысленными мелочами.
- Метод «Помидора». Я попробую метод Помодоро : 25 минут работы, затем 5 минут перерыва. И знаете что? Это реально работает! Когда ты ограничиваешь время, оказывается, что можешь добиться в два раза большего, чем просто сидеть перед экраном и смотреть «сделать всё сразу». Да, я редкостный душила и работал по таймеру)))
- Делегирование задачи. Очень критический момент! Когда я начал работать над всем сам, то терял время на то, что можно было бы сделать. Сначала я думал, что я лучший везде, но когда я стал доверять задачам окружающих, я получил гораздо лучшие результаты. Оказавшись в приглашении талантливых людей, я понял, что нужно сосредоточиться на том, что действительно важно для меня и для бизнеса.
- Планирование с учётом целей. Я перестал планировать день по принципу «вставить в 6 утра и сделать 50 дел». Я начал ставить цели , а не задачи. Например, «сделать продукт лучше» или «научиться чему-то новому», и только потом разобрать это по конкретным шагам. Когда вы ориентируетесь не на «сделать что-нибудь» в календаре, а на реальные цели, ваши действия становятся более осознанными.
- Отказ от перфекционизма. Это, наверное, самая тяжёлая для меня часть. Я всегда хотел всё делать идеально. Но как-то я понял, что в мире нет идеальных решений, и совершенство часто мешает движению вперед. Если бы я продолжал ждать, когда моя работа станет «совершенной», я бы до сих пор писал свои статьи и не запустил ни одного проекта. Закончено — значит, сделано!
Признавайся, ты тоже так живёшь!
Честно говоря, на пути к эффективности я встретил много людей, которые также страдают от этих ловушек: они без конца перегружают себя задачами, тратят время на соцсети и пытаются быть суперпродуктивными странами, несмотря на то, что не знают своих целей.
Я понял, что гораздо важнее не просто добиться всего, а сделать то, что действительно поможет мне добиться роста как личности, так и специалиста. А для этого нужно избавиться от лишних задач, научиться делегировать и, главное, не бояться отпускать свои стандарты — потому что идеальность часто тормозит прогресс.
В заключении - Путь к эффективной жизни — это путь без иллюзий
Личная эффективность — это не просто «записал 10 дел, сделал 8 и горжусь собой». Это скорее умение сосредоточиться на главном, расставлять приоритеты и быть честным с собой. Это путь, на котором важно не только работать, но и уметь отдыхать . В конце концов, кто сказал, что жизнь — это бесконечное напряжение и хорошая работа?
Если ты хочешь быть эффективным, начни с того, чтобы понять, что ты хочешь. И да, с аудитом своей жизни — потому что время — это большая величина, что не вернётся.
Так что, друзья, давайте не будем мучиться целыми днями в поисках новых «жизненных формул», а просто проведём честный аудит и начнём двигаться вперёд, исправляя те вещи, которые действительно мешают нам быть лучшими версиями себя.
А теперь — работаем по плану! И не забываем иногда просто посмеяться над собой, чтобы не сойти с ума.
P.S. В следующий раз я расскажу, как найти баланс между работой, отдыхом и темой, которую мы называем «стратегией личного счастья».