Раньше я никогда не пользовался менеджерами задач, я составлял списки просто в гугл таблице. Однако они имеют свое ограничение и излишний функционал для простого списка задач. В таблицах мне нравилось, что я могу заполнять полностью цветом задачу и на фоне она видна, что закрыта или находится с каким-либо другим статусом.