Welcome-презентация: как создать идеальное первое впечатление о компании

Designed by <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Fru.freepik.com%2F&postId=1861588" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">Freepik</a>
Designed by Freepik

Приход нового сотрудника — важный момент как для него, так и для компании. Именно в этот период закладывается основа для дальнейшего сотрудничества, формируется первое впечатление и устанавливаются ожидания. И одним из ключевых инструментов в этом процессе является welcome-презентация.

Кто-то ограничивается отправкой документа-презентации, а кто-то организует личную встречу. Но в любом случае, цель одна — максимально полно и интересно рассказать о компании, её истории, ценностях и правилах.

Так что же должно быть в идеальной welcome-презентации, чтобы новичок почувствовал себя частью команды с первых минут? Предлагаю разобрать все по пунктам (последовательность можно менять, также дополнять другими пунктами).

1. Знакомство с компанией: миссия, ценности, история

Начните с самого главного – расскажите, что представляет собой компания, какие у неё цели и принципы.

  • О компании: чем занимается, какую пользу приносит миру, её место на рынке.
  • Миссия: зачем компания существует, какую глобальную цель преследует.
  • Ценности: что важно для компании в работе и отношениях с сотрудниками, клиентами и партнерами.
  • История: с чего все начиналось, как развивалась компания, какие ключевые этапы были пройдены. Это поможет новичку почувствовать себя частью истории и понять динамику развития.

2. Продукты и проекты: горизонты деятельности

Ознакомьте нового сотрудника с тем, что создает компания.

  • Проекты и продукты: расскажите об основных направлениях деятельности, ключевых проектах и продуктах компании. Важно объяснить, какую роль они играют на рынке и какую пользу приносят клиентам.

3. Организационная структура: кто есть кто

Помогите новичку сориентироваться в структуре компании.

  • Отделы: представьте основные отделы компании, их функции и взаимосвязи. Это поможет понять, кто за что отвечает и к кому обращаться по тем или иным вопросам.

4. Внутренняя кухня: правила и распорядок

Расскажите о том, как устроена работа в компании.

  • Распорядок дня: опишите типичный рабочий день, принятые временные рамки, перерывы и другие особенности.
  • Созвоны и встречи: расскажите о практике проведения совещаний, регулярных созвонах и других форматах коммуникации.
  • Дресс-код: проинформируйте о принятом в компании стиле одежды.
  • Общение: опишите стиль общения, принятый в коллективе, правила этикета и другие нюансы.
  • Корпоративный портал: если в компании используется корпоративный портал, проведите краткий обзор его функционала и объясните, как им пользоваться.

5. Социальный пакет: бонусы и льготы

Не забудьте упомянуть о преимуществах работы в компании.

  • Льготы и отпуска: подробно расскажите о предоставляемых компанией льготах, видах отпусков и порядке их оформления.
  • Материальная помощь: проинформируйте о возможности получения материальной помощи в определенных ситуациях.

6. Финансовые вопросы: оплата труда

Один из самых важных пунктов.

  • Выплата заработной платы: четко укажите даты выплаты заработной платы и порядок расчета.

7. Корпоративная культура: жизнь вне работы

Познакомьте новичка с внерабочей жизнью компании.

  • Корпоративные мероприятия: расскажите об основных корпоративных мероприятиях, их целях и периодичности. Приведите примеры последних мероприятий и поделитесь положительными отзывами.
  • Командировки: если в компании предусмотрены командировки, расскажите о порядке их организации и условиях.

8. Испытательный срок: первые шаги

Определите ожидания и перспективы.

  • Испытательный срок: подробно расскажите о том, как будет проходить испытательный срок, какие задачи необходимо выполнить и какие критерии оценки будут использоваться.
  • Развитие после испытательного срока: опишите возможности для развития и карьерного роста в компании, а также с кем будет составляться индивидуальный план развития.

9. Вопросы и ответы: интерактивность прежде всего

Обязательно оставьте время для вопросов и ответов.

  • Вопросы от сотрудников: предложите задать интересующие вопросы и ответьте на них максимально полно и честно.
  • Контакты для связи: предоставьте контакты ответственных лиц, к которым можно обратиться в случае возникновения вопросов в будущем (желательно указать все в презентации или памятке на портале).
  • Доступность презентации: убедитесь, что welcome-презентация всегда доступна для новичка, чтобы он мог в любое время освежить в памяти информацию.

Заключение

Welcome-презентация – это не просто формальность, а важный инструмент адаптации нового сотрудника. Чем более информативной, интересной и полезной она будет, тем быстрее новичок вольется в коллектив и начнет приносить пользу компании. Помните, что первое впечатление – самое важное!

5
5 комментариев