Владимир Манеров: на переключение между сервисами уходит 32 рабочих дня в год

Поговорили с нашим исполнительным директором в преддверии первой в России конференции по Work Management

Привет! На связи TEAMLY – первая Work Management платформа для построения сильных команд, которая объединяет Базу Знаний, Управление проектами, Обучение и AI. В апреле мы проводим первую в России конференцию по Work Management. Поговорили с исполнительным директором и партнером компании Владимиром Манеровым о том, что представляет собой этот подход, почему про него стоит проводить целую конференцию с крутыми спикерами, воркшопами и панельными дискуссиями, а также при чем здесь TEAMLY.

Конференция TEAMLY WORK MANAGEMENT 2025 – это про то, как сделать управление командами и процессами эффективным на максималках.

Мы будем говорить о культуре знаний, потому что это основа всего. Ещё обсудим инструменты, которые помогают создавать сильные команды. Есть технологии и подходы, которые уже доказали свою эффективность: мы и наши спикеры посмотрим на них с разных углов.

Work Management – это про управление задачами, ресурсами и временем. Мы разберём, как распределять задачи, управлять проектами и создавать синергию между всеми компонентами, чтобы команды работали слаженно.

Всё это не просто теория, а реальные инструменты, которые можно сразу применять в работе. Мы надеемся, что участники уйдут не просто с ценностями, но и с конкретными решениями, которые можно будет внедрять сразу, не откладывая.

Work Management – это инструмент поддержания сильной команды и эффективного управления. По сути, сильная команда – это сочетание высокой квалификации и мотивации сотрудников. Сюда входит всё: обучение, комфортная среда, удержание талантов. При этом каждый сотрудник может чувствовать авторство в своей работе – самостоятельно выполнять задачи, видеть результат и понимать, что его труд не уходит «в стол».

Work Management как раз помогает создать эту синергию. Руководитель получает результат, бизнес – рост и масштабирование, а сотрудники – профессиональное развитие, комфортные условия и ощущение значимости своего вклада. Инструменты и методологии Work Management выстраивают баланс между этими целями, превращая разрозненные усилия в слаженную систему. Это мост, соединяющий требования всех участников рабочих процессов.

Мы не столько расширяем позиционирование, сколько эволюционируем. Потому что в основе всё равно остаются знания – это как фундамент дома. Без крепкого фундамента долго не простоишь.

Знания – не просто архив, а живой инструмент. Мы же не просто складываем опыт компании на полку. Новый сотрудник пришёл – для онбординга всё готово, есть материалы для роста. Команда столкнулась с серьёзным вызовом – можно упаковать результаты в короткий курс и масштабировать опыт на всю компанию.

Но и знания сами по себе не становятся панацеей. Они должны быть связаны с реальными задачами. Сотруднику необходимо понимать, что и как делать, какой результат от него ждут. Опять же люди хотят видеть плоды своего труда, а не просто «работать в стол».

И конечно, всё это должно быть в удобной среде. И мы создаем TEAMLY с учётом этого требования. Например, наши Умные таблицы – они как конструктор: маркетологи в них собирают контент-планы, HR – системы обратной связи и т.д. У каждого подразделения свои инструменты, но при этом всё в одной экосистеме.

На российском рынке есть платформы, которые предлагают что-то похожее, но только по частям. А мы заходим с другого конца: делаем единую платформу, где всё работает вместе. Почему это важно? Потому что переключение между кучей сервисов – это просто пожиратель времени. Только представьте: до 32 рабочих дней в году уходит, чтобы вспомнить пароли, привыкнуть к интерфейсу, побороть лаги и просто переключаться между окнами. Это несколько часов ежедневно!

Наша уникальность в том, что мы не просто на одном сервисе реализуем несколько инструментов, а в том, что мы именно связываем их в единую методологию. Это необходимо для того, чтобы те самые знания работали: сотрудники обучались, задачи выполнялись, а а ИИ помогал решать задачи через умный поиск. Он собирает опыт конкретно вашей компании по разным вопросам. AI-ассистент подсказывает, как решить свою задачу новому сотруднику и максимально быстро получить результат.

Если кратко, то его цель – сделать работу команды эффективной. А эффективность складывается из двух составляющих – это сильная команда и эффективное управление. Заинтересованы здесь обе стороны – команда и руководство.

Work Management помогает обеспечить вот эту синергию и рост бизнеса. Сотрудники с момента своего вступления в должность быстрее вливаются в рабочий процесс и начинают приносить пользу. Пройдя онбординг, они понимают и системно решают задачи и видят результат собственной работы.

В свою очередь руководитель, заинтересованный в прозрачности процессов, может чётко отслеживать, как решаются задачи, где и как хранятся данные, копятся знания. Он отслеживает порядок реализации задач, видит всю цепочку, находит проблемные места, чтобы их нейтрализовать.

Всё это находится в одном месте и с помощью связности образует единую экосистему. В комплексе это усиливает команду и делает работу эффективной.

Представьте новичка, который приходит в коллектив. Ему толком ничего не объяснили: ни как работать, ни куда бежать, ни какие процессы существуют. Вопросов – миллион. Задачи ставят без чёткой последовательности, описания неполноценные – непонятно что делать, где искать информацию, к кому обращаться. И главное – какой вообще результат ожидают увидеть.

Ещё бывает, что в рамках одной задачи нужно использовать несколько разных сервисов. Например, написано: «посмотри в базе знаний», но база-то не одна – проекты в одном месте, бюджеты в другом, клиенты в третьем. И всё это нужно самому как-то собирать в кучу. Знания в такой команде передаются по принципу «сарафанного радио»: один рассказал другому, и на этом может всё закончится.

Люди изначально приходят мотивированные, хотят развиваться, приносить пользу. Но попадая в такой хаос, быстро перегорают. Нет понимания, куда расти, что делать дальше. Мотивация тает, результаты падают, и в итоге – увольнения и текучка.

А сильная команда похожа на отлаженный механизм. Каждый знает свои задачи на сегодня, завтра и послезавтра. Любая информация – под рукой, в одном месте. Люди понимают, зачем они делают ту или иную работу, видят перспективы. Им интересно, они горят своим делом.

Получается, что слабая команда – это отсутствие прозрачности, куча вопросов без ответов и полный разлад в процессах. А сильная – четкость, структура и общая цель, к которой идут все вместе.

Ну как же, делают! На Западе подход хорошо известен: миллиардные компании внедряют его через единые платформы: и для обучения, и для работы с задачами, и для сохранения опыта. В России тренд ещё молодой, не все компании осознают его важность. Сейчас, можно сказать, он только зарождается.

Work Management подходит абсолютно любой команде. Неважно, большая у вас организация или маленький стартап, работаете ли вы в огромной корпорации или у вас команда из 5 человек. В любом случае нужны чёткие процессы, регламенты, сохранение знаний, понимание задач друг друга. Мы строим сервис как раз с учетом подхода Work Management, так что можем говорить, что TEAMLY – единственная российская платформа, которая оптимально подходит для этих целей.

Любая команда хочет, чтобы новички быстро вливались и начинали приносить пользу, чтобы не приходилось по сто раз одно и то же объяснять. И мы как раз помогаем структурировать и п��оцессы, и знания, и задачи.

Но Work Management – это не только для новичков. Он для тех, кто уже на полпути, но пока не видит всей картины. Главное – быть готовым к изменениям и понять, что это не просто инструменты, а философия, которая меняет подход к работе.

Так что дело не в том, что «никто не догадался», а в том, что у нас это направление только набирает обороты. И самое время начать!

Если хочешь прокачать свои процессы, узнать, как строить сильные команды и внедрить современные подходы в управление, то конференция TEAMLY WORK MANAGEMENT 2025 – это то, что нужно.

Топовые спикеры, практические кейсы, нетворкинг и много инсайтов.

8 апреля в ЦДП (Москва, Покровка, 47).