Где это написано или верный способ обезопасить себя от придирок ревизоров и требований некомпетентных сотрудников

Для начала расскажу историю:

Мою организацию проверял Комитет государственного контроля (аналог российской Счетной палаты). Кто не знает, в нашей стране это точно самый принципиальный и строгий орган. С его сотрудниками даже многие боятся спорить. Время проверки совпало с моим отпуском. Сразу после выхода на работу ко мне пришли две мои сотрудницы с опущенными головами: “Дмитрий Владимирович, мы виноваты, допустили, проглядели, будем отвечать и погашать ущерб”. Начал разбираться с вопросом, поднятым одним из ревизоров. Дело касалось определения затрат на реконструкцию, учитываемых при определении стоимости проданного имущества. Для прояснения ситуации я пригласил ревизора и всех причастных.

Мой первый вопрос звучал: И.И. подскажите какие требования законодательных актов мы нарушили и где конкретно это написано?

Как оказалось все обвинение базируется на фразе из разъяснения по применению законодательства специалиста профильного ведомства .

Я еще раз спросил: “Разъяснение это хорошо, но в каком пункте Закона, Указа, Постановления это написано? Разъяснение - это не законодательный акт и не может быть основанием для отмены сделки и наложения штрафа”.

На все доводы про то, как надо использовать разъяснение, что это подразумевается законодателем, я задавал один и тот же вопрос: “ГДЕ ЭТО НАПИСАНО? Назовите пункт нормативного правового акта. ГДЕ ЭТО НАПИСАНО?”. Переговоры были жаркими, мои сотрудники то и дело с испугом посматривали на меня и проверяющего с немым вопросом в глазах: что же с нами теперь будет?

Специалист госконтроля после переговоров уехал на консультацию с руководством. Через неделю мне сообщили, что после консультаций с юристами головного офиса писать в акте это нарушение ревизор не будет. Вот так, простая фраза помогла победить в переговорах.

Вторая история, которую я хочу рассказать, касалась приема нашей компанией наличных денежных средств от индивидуальных предпринимателей. Новый главный бухгалтер категорически запретила принимать от них в кассу денежные средства, заявив, что это противозаконно. На вопрос, где это написано, ответила что у нее много работы и ей некогда искать ссылки. Пришлось самостоятельно изучить вопрос, найти нужные ссылки, отменить необоснованный запрет и задуматься стоит ли доверять такому специалисту финансы организации.

Где можно использовать эту фразу? В переговорах с работниками правоохранительных и контролирующих органов, с коллегами/подчиненными в сферах, регулирующих бухгалтерский учет и правовое обеспечение деятельности бизнеса. В этих сферах любой аргумент должен основываться на нормативно-правовых актах.

Что же сильного в этой фразе?

Вопрос “Где это написано?” многократно позволял мне отстаивать свою позицию. Бывали и обратные ситуации, когда компетентный ответ оппонента позволял убедиться, что нарушение имело место быть и стоит незамедлительно его исправлять.