3 важных пункта без которых невозможно достичь цели
Вы мало результативны или результат вас не устраивает? Вы не понимаете, почему не можете устойчиво и планомерно брать один горизонт за другим? Если так, то для начала стоит разобраться какова причина отсутствия результатов.
Причина, изначально, кроется в трех пунктах. Давайте проверим, как у вас обстоят дела с ними.
- уровень мотивации. Он определяется пониманием самой цели и ее необходимостью
- наличие ресурса на выполнение этих целей.
- умение управлять временем.
С этим и разберемся ниже.
Главные компоненты цели: мотивация – ресурс - время
Эта статья будет актуальна как для сотрудника, так и для руководителя, а так же вполне поможет и в личной жизни стать более результативным.
Бывает, что вы (или руководитель) ставит задачи не обдумав и разъяснив их, или просто не выстроив ценностную структуру с ответом на вопрос – для чего? другими словам цели размыты и непонятны. В этом случае вы не понимаете для чего вам необходимо достигать эту цель и выполнять задачи под нее, как результат - отсутствие мотивации.
Тут вы (или руководитель) пропустили пункт «подстройка по ценностям (компании)».Отправная точка - это понимание, как ценности цели могут сходиться с вашими целями и ценностями как Личности и/или сотрудника, чем могут быть вам полезны.
Кроме того, у вас может включиться режим защиты. Сознание может быть настроено против цели, потому что вдруг она не сработает, неизвестно к чему приведет и чем лично для вас обернется – срабатывают инстинкты самосохранения.Тогда ресурсность оказывается или на низком уровне или наоборот вы перегружены работой, мало отдыхаете и вертитесь как белка в колесе, не понимая к какой призрачной цели идете. В данном случае и управление временем тоже хромает, как по цепной реакции, потому что нет полного понимания что, когда и как лучше делать. Из-за подобного анти тайм-менеджмента снова страдает мотивация.
Первые шаги: постановка цели, выявление ценности = мотивация
Если цель под организацию, то нужно определять ее совместно с руководителем. Ну, а если так сложились обстоятельства, что он не очень-то участвует в вашем профессиональный жизни, то тогда придется самостоятельно.
Ставим цели по принципу техники «Водитель». Спрашиваем у себя и продаем себе цель:
- какая моя отправная точка (А)
- где находится место, в которое мне нужно попасть
- с какой целью мне нужно в точку Б (Зачем? Для чего? Чтобы что? - это и есть ваша мотивация)
- как быстро мне туда нужно попасть
- что и в каком объеме мне нужно для этого сделать.
Обычно после прописывания ответов на эти пункты цель «оживает» и становится кристально ясна.
Вторая техника, так же вам в помощь, после «продажи» цели себе - К.О.Н.Э.Ц
При постановке цели убедитесь, что она:
- конкретна. То есть что именно сделать, когда и какими средствами
- осязаема. Представьте и опишите результат, что в итоге вы хотите получить
- независима. Полностью зависит только от вас
- экологична/этична. Не должна нарушать этики. Допустим подсидеть какого-то сотрудника в вашем офисе - неэтичная цель.
- имеет ценность. Например, насколько большим профессионалом вы станете, когда достигнете цель.
Благодаря этим двум техникам у вас или вашего сотрудника прекрасно проработается мотивационная составляющая к цели.
Кстати говоря, что такое мотивация? Важный момент. Она состоит из внутренних сил осуществить действие, понимания достижимости цели (верите ли вы или ваш сотрудник в цель и ее достижимость?) и ценности именно для вас лично.
Определяя ценность именно для ВАС, не забудьте еще про один важный момент, проверить ваши текущие потребности в настоящее время (они имеют свойство со временем меняться), тут в помощь Пирамида Маслоу.
Если у вас не закрыт первый уровень пирамиды: потребность в безопасности, то прыгать через уровни и ставить цели по ее верхним уровням (например, личная самореализация, слава) проблематично, так как мозг может постоянно возвращать вас к незакрытым потребностям по безопасности и чинить вам препятствия в достижении цели в виде отсутствия мотивации, ресурса и прочее. В случае если цель и ее ценность лежит на верхних уровнях пирамиды, проверьте реализованы ли ваши базовые потребности.
Ресурсное состояние
Насколько вы ресурсны? Если вы только и делаете, что работаете и не отдыхаете - вы вряд ли ресурсны, а скорее идете к истощению.
Высыпаться и соблюдать график сна-бодрствования, благодаря которому ваш организм полностью восстанавливается и готов к покорению горизонтов - обязательное условие для достижения цели. Сюда же относится ваше питание и здоровый образ жизни. Даже иногда бывает, что внутренние болезни не дают вам энергии. Если вы видите, что первый пункт реализован на 100%, а энергии все равно нет, проверьте состояние вашего здоровья.
Так же важность имеет и нейромедиатор дофамин, он на уровне физиологии сильно помогает нам в вопросах мотивации, притупляет страхи и тревоги. На базовом уровне он выделяется в момент завершённых дел, то есть когда мы ставим галочку на закрытой задаче. Одно из условий ресурсного состояния - это постоянно повышающийся уровень этого нейромедиатора.
Управление временем
Для поддержания достаточного уровня дофамина необходимо регулярное выполнение мелких задач под общую цель, (больше тех самых галочек на закрытых задачах) и здесь мы переходим к планированию. Даже если первые две темы у вас отработаны, то без алгоритма планирования все равно сложно будет достичь цель.
Поэтому, после того, как вы две темы выше проработали расписываем план:
- список задач под цели.
- список дел под задачи.
- расставили приоритеты по делам и задачам.
Далее объединяем в блоки дела под задачи (можно дать блокам названия).
Бюджетируем время под блоки: день, неделю, месяц? Сколько будете выделять его на блок?
Стоит помнить, что без планирования неизбежно страдает ресурсность и мотивация!
И когда вы понимаете, что структура по достижению цели обозначена четко, прозрачно и соблюдается по времени - вот тогда ваш дофамин растет (галочки закрываются), мозг понимает, что вы идете как запланировано, планомерно выполняете задачи одну за другой, что значит и уровень мотивации становится все выше. Вы достигаете одну цель за другой, как запланировали!