Гос учереждения и госкомпании покупают через тендеры, но есть определенная сумма, которую можно потратить напрямую. Но вопрос в том, как закрыть это документами.
В итоге, проще будет не покупать или перейти на что-то другое, причём не обязательно российской, MS Teams тот же можно купить у партнёров.