Первый Бит внедрил систему «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» в компании «Сигмастрой», сократив количество ручных операций на 75%

Специалисты Первого Бита внедрили собственные решения «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик» и «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Заказчик», автоматизировав за 1,5 месяца регламентированный и управленческий учет в строительной компании «Сигмастрой», наладили документооборот и расчет себестоимости строительных объектов.

ООО «Сигмастрой» — строительная компания, которая работает с 2003 года. Группа компаний «Сигма» строит и эксплуатирует многоквартирные жилые комплексы в центре города Ростов-на-Дону. Современные технологии и тридцатилетний опыт строительства позволяют лидировать на этом рынке. Объекты компании создают градостроительный облик города, отличаются хорошей архитектурой и качеством реализации. «Сигмастрой» заслужила доверие партнёров, точно и вовремя выполняя обязательства – перед дольщиками, поставщиками, подрядчиками и инвесторами.

Компания «Сигмастрой» нуждалась в современной системе автоматизации регламентированного и управленческого учета. Прошлая система не позволяла учитывать специфику строительной деятельности. Управление компании, определяя ИТ-интегратора, руководствовалось основным критерием выбора партнера по автоматизации — высокий уровень компетенций и опыт. Поэтому в качестве исполнителя работ по реализации проекта утвердили международную компанию «Первый Бит», успешно автоматизирующую бизнес строительной отрасли более 20 лет.

Были поставлены следующие цели проекта:

· автоматизировать регламентированный и управленческий учет с учетом специфики строительной деятельности;

· наладить документооборот и аналитику по объектам строительства.

Для реализации поставленных целей был выбран программный продукт «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» — собственная разработка Первого Бита для автоматизации строительного бизнеса.

Специалисты Первого Бита совместно с компанией «Сигмастрой» в процессе обследования определили ключевые задачи:

· обеспечить бухгалтерский и налоговый учет в разрезе объектов строительства согласно ПБУ 2/2008;

· организовать учет затрат на строительство готовых объектов и расчетов с покупателями и инвесторами, начисление входящего НДС;

· вести раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и сторонними подрядными организациями, учет субподрядных работ в разрезе контрагентов;

· организовать учет затрат по дополнительной произвольной аналитике (виды работ, группы затрат, этапы строительства и т.д.);

· проводить инвентаризацию незавершенного производства с детализацией до статей затрат, возможность указания процента незавершенного производства;

· настроить автоматическое формирование отраслевой унифицированной формы КС-2, формирование сводного отчета КС-3;

· получать развернутый анализ движения материалов;

· вести учет списания материалов на объекты строительства по форме М-29;

· оперативно получать анализ структуры затрат и финансового результата по объектам строительства;

· вести учет расчетов по гарантийному (страховому) удержанию;

· отслеживать и контролировать услуги заказчика/генподрядчика;

· проводить зачет аванса пропорционально объемов выполненных работ;

· вести учет площадей помещений инвестиционных объектов с различной степенью детализации, хранение в системе истории их изменения;

· вести учет договоров инвестирования и долевого участия;

· вести учет переуступок прав требования по договорам инвестирования и долевого участия;

· вести учет затрат на строительство инвестиционных объектов, учет готовых объектов и расчетов с инвесторами и дольщиками на определенных счетах плана счетов;

· вести раздельный учет НДС по строительству инвестиционных объектов;

· выполнять распределение общих затрат по объектам;

· получать автоматически рассчитанную себестоимость помещений готовых объектов строительства.

Команда Первого Бита запустила модули «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик» и «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Заказчик», решив поставленные задачи.

Результаты проекта:

· уменьшено количество ручных операций на 75%;

· повышена скорость и оперативность работы сотрудников;

· обеспечена достоверность данных и корректность управленческих отчетов;

· ведется учет площадей помещений, учитываются договоры купли-продажи и долевого участия, доступен анализ ситуации по объектам продажи в различных статусах, можно рассчитывать себестоимость строительных объектов вплоть до себестоимости каждого помещения, вести учет НДС согласно требованиям НК РФ.

Генеральный директор ООО «Сигмастрой» Игорь Петрович Швед прокомментировал:

«С внедрением решения «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» мы воплотили все свои планы и решили задачи именно так, как того требовала специфика деятельности компании и законодательство Российской Федерации. Все возникающие вопросы специалисты компании «Первый Бит» решают оперативно и всегда приходят на помощь. Мы довольны новой системой и советуем ее коллегам».